คู่มือการตั้งค่า Gmail เพื่อใช้งานออฟไลน์ (เผื่อไว้)

เรามีบริการอินเทอร์เน็ตที่ค่อนข้างแย่มากในแถบชนบทของไอโอวา ซึ่งน่าผิดหวังจริงๆ เพราะฉันใช้ Gmail และเวลาครึ่งหนึ่งมีข้อความว่า”ออฟไลน์”ไม่มีวิธีการตั้งค่า Gmail เพื่อให้ฉันมีความสามารถที่จำกัดเมื่อระบบออฟไลน์ เช่น การตอบกลับข้อความที่ได้รับแล้วหรือ ฉันจะตั้งค่าได้อย่างไร

บริการบนเว็บทั้งหมดมีปัญหาโดยธรรมชาติ พวกเขาได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงว่าคุณเชื่อมต่ออยู่เสมอ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณออฟไลน์ ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะกลายเป็นหน้าจอว่างเปล่า และเบราว์เซอร์ของคุณน่าจะรายงานว่าคุณไม่ได้เชื่อมต่อ ซึ่งอาจให้ข้อมูลบางอย่างเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา

หากคุณเป็นนักเรียนเก่าและใช้โปรแกรมอีเมล เช่น Outlook หรือ Apple Mail ข้อความทั้งหมดมี อาจถูกดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นออฟไลน์หมายความว่าคุณไม่สามารถส่งหรือรับได้ แต่คุณสามารถอ่านอีเมลและตอบกลับได้ตามต้องการ

ทางลัด: ออฟไลน์ | เปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ | ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัย | การทำงานแบบออฟไลน์

ไม่น่าแปลกใจเลยที่โปรแกรม Gmail ของบุคคลที่สามบางโปรแกรมจะลงเอยด้วยพื้นที่สีเทาระหว่างทั้งสองโปรแกรม ซึ่งโดยปกติแล้วคุณจะสามารถนำทางไปยังข้อความล่าสุดและจัดคิวข้อความใหม่ของคุณได้ เป็นเจ้าของในครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ แอปอื่นๆ ดูเหมือนจะเสนอความสามารถนี้ แต่จริงๆ แล้วเป็นเพียงเครื่องมือแสดงผลเว็บ โดยพื้นฐานแล้วทำหน้าที่เป็นเว็บเบราว์เซอร์ที่ปรับแต่งสำหรับการโต้ตอบกับ Gmail เท่านั้น ในกรณีหลังนี้ ออฟไลน์จะปิดทุกอย่าง

โชคดีที่ Google มีโหมดออฟไลน์สำหรับ Gmail แม้ว่าจะใช้ภายในเว็บเบราว์เซอร์อย่าง Chrome หรือ Microsoft Edge ก็ตาม แม้ว่าจะค่อนข้างไม่แน่นอนเมื่อเทียบกับการใช้งานจริง โปรแกรมแบบสแตนด์อโลน (อีกครั้ง เช่น Outlook ซึ่งสามารถกำหนดค่าให้ทำงานกับ Gmail ได้ เช่นเดียวกับ Apple Mail เป็นต้น) มาดูกันเลย!

GMAIL: ออฟไลน์!

ขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และจู่ๆ เบราว์เซอร์ของคุณอาจแสดงสิ่งนี้แทนกล่องจดหมายของคุณ:

น่าผิดหวังอย่างแน่นอน ดังนั้นมาแก้ไขกันเถอะ

เปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ของ GMAIL

เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง คุณจะต้องย้ายไปที่ “การตั้งค่าทั้งหมด” เพื่อเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ใน Gmail ซึ่งคุณ สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา:

เมื่อคุณไปถึงที่นั่น คุณจะพบกับหนึ่งในแง่มุมที่ออกแบบได้แย่ที่สุดของโปรแกรมยอดนิยมอย่างมากมาย: มี มีผู้ใช้ Gmail ที่ใช้งานอยู่มากกว่าหนึ่งพันล้านคน แต่ทีมออกแบบไม่เคยใส่ใจที่จะล้างข้อมูลและปรับปรุงพื้นที่การตั้งค่า ด้วยเหตุผลที่ฉันไม่สามารถอธิบายได้ อย่างไรก็ตาม ให้มองหา”ออฟไลน์”ในรายการการตั้งค่าและพื้นที่กำหนดลักษณะที่ด้านบน ค่อนข้างเรียบง่ายเมื่อปิดใช้งาน:

เปิดใช้งาน… คุณเดาถูกแล้ว! คลิกหรือกดเลือก “เปิดใช้งานเมลออฟไลน์“ ทันใดนั้นตัวเลือกอื่นๆ มากมายก็ปรากฏขึ้น:

การตั้งค่าที่สำคัญที่สุดเกี่ยวข้องกับความปลอดภัย และแม้ว่าข้อความเตือนจะละเอียดอ่อน — “โปรดเลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้” — คุณต้องเลือกว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลออฟไลน์เมื่อคุณออกจากระบบ Gmail

OFFLINE GMAIL: KEEP OR REMOVE OFFLINE DATA?

หลักเกณฑ์นี้สมเหตุสมผล: หากเป็นคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน เช่นในห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์หรือที่ทำงาน คุณต้องการ “ลบข้อมูลออฟไลน์ออกจากคอมพิวเตอร์ของฉัน“ แต่ถ้าเป็นระบบของคุณและอยู่ในตำแหน่งที่ปลอดภัย คุณสามารถเลือก “ เก็บข้อมูลออฟไลน์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของฉัน” เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้นเล็กน้อย ริ้วรอย? หากคุณลืมออกจากระบบเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ในครั้งถัดไปที่มีคนไปที่ Gmail บนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น คุณอาจเข้าสู่ระบบแล้ว และข้อมูลสำรองแบบออฟไลน์ของคุณจะยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์ โดยไม่ได้เข้ารหัส และไม่ได้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน.

หลักในการใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันคือ อย่าลืมออกจากระบบเมื่อใช้งาน Gmail เสร็จแล้ว บวกกับ”ลบข้อมูลออฟไลน์”จะทำให้คุณปลอดภัยพอสมควร (ระวังคีย์ล็อกเกอร์และมัลแวร์อื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ที่อินเทอร์เน็ตคาเฟ่ในช่วงวันหยุด)

เนื่องจากฉันมีรหัสผ่านของตัวเอง-แล็ปท็อปที่มีการป้องกัน ฉันจะเลือกเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์ เนื่องจากฉันไม่ต้องการให้มีพื้นที่จำนวนมากบนคอมพิวเตอร์ของฉัน คำถามต่อไปคือจำนวนอีเมลที่ควรเก็บไว้ในเครื่อง คุณสามารถจัดเก็บอีเมลจาก 7, 30 หรือ 90 วันที่ผ่านมา:

โปรดสังเกตว่ามีการประมาณพื้นที่จัดเก็บที่จำเป็นและในขณะนี้แสดงว่ามีการใช้เพียง 337KB ฉันค่อนข้างสงสัยเล็กน้อยเมื่อพิจารณาถึงจำนวนอีเมลที่ฉันได้รับพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่ แต่ตัวเลขนี้อาจเป็นตัวเลขที่มีการอัปเดตเป็นครั้งคราวเพื่อให้สอดคล้องกับการใช้งานจริงของคุณ

คลิก”บันทึกการเปลี่ยนแปลง”ที่ด้านล่างและ Google จะเตือนคุณเกี่ยวกับตัวเลือกการบันทึกหลังออกจากระบบ:

หวังว่าคุณจะได้พิจารณาตัวเลือกของคุณอย่างรอบคอบและเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดจากมุมมองด้านความปลอดภัย ไม่ต้องกังวล คลิกที่ “รับทราบ”

GMAIL: เปิดใช้งานออฟไลน์

ครั้งต่อไปที่คุณไปที่หน้าจอหลักของ Gmail มันจะแตกต่างออกไปเล็กน้อยเพราะคุณจะเห็นความคืบหน้า สักครู่:

สิ่งที่เกิดขึ้นคือกำลังดาวน์โหลดข้อความอีเมลล่าสุดของคุณก่อนที่จะแสดงหน้าจอหลักตามปกติ Gmail จะแนะนำให้คุณสร้างบุ๊กมาร์กเพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังกล่องจดหมายของคุณได้โดยตรง — mail.google.com/mail/u/0/#inbox – พร้อมข้อความแจ้ง:

ตอนนี้หากคุณออกจากโหมดออฟไลน์ คุณจะเห็นคำเตือน:

โดยรวมแล้ว ฟังก์ชันส่วนใหญ่ยังคงอยู่ ซึ่งแน่นอนว่าเพียงพอที่คุณจะอ่านอีเมลและตอบกลับข้อความสำคัญได้ แม้ว่าจะไม่ถูกส่งจริงๆ จนกว่าคุณจะออนไลน์อีกครั้ง และหนึ่งผลประโยชน์ที่ดี? มันไม่รบกวนการดาวน์โหลดสแปม ดังนั้นมันอาจเป็นครั้งเดียวที่คุณจะเห็นสิ่งนี้:

แค่นั้น วิธีตั้งค่า Gmail ออฟไลน์และข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงปลอดภัยเมื่อคุณเปิดใช้คุณลักษณะเฉพาะนี้ด้วยตัวคุณเอง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ฉันได้เขียนเกี่ยวกับ Gmail และ บริการของ Google โปรดไปที่ไลบรารีความช่วยเหลือของ Gmail เพื่อดูบทแนะนำเพิ่มเติมในขณะที่คุณเยี่ยมชม!

gmail ออฟไลน์ โหมด gmail ออฟไลน์