วิธีใช้การขยายข้อความ: การขยายข้อความนั้นคล้ายกับการพิมพ์แบบคาดเดาหรือการเติมข้อความอัตโนมัติบนโทรศัพท์มือถือ ช่วยให้คุณพิมพ์ข้อความเป็นสตริงยาวได้โดยป้อนสตริงที่สั้นลง เหมือนกับการใส่คำ วลี หรือประโยคบนแป้นพิมพ์ลัด เมื่อคุณใช้แอปขยายข้อความ แอปจะคอยดูสิ่งที่คุณพิมพ์และเมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษรจำนวนหนึ่ง มันจะแทนที่ตัวอักษรเหล่านั้นด้วยข้อความที่คุณตั้งค่าไว้แล้ว
อาจเป็นได้ ชื่อของคุณ ที่อยู่ของคุณ หรือทั้งย่อหน้าที่คุณบันทึกไว้ ลองนึกถึงจำนวนครั้งที่คุณพิมพ์สิ่งเดิมซ้ำๆ เช่น ที่อยู่อีเมลของคุณ พวกเราบางคนพิมพ์วลีเช่น”บอกฉันว่าคุณคิดอย่างไร”หลายครั้งต่อวัน การขยายข้อความช่วยให้คุณพิมพ์วลีโดยใช้ตัวอักษรเพียงไม่กี่ตัวแทนที่จะพิมพ์ทั้งหมด
วิธีใช้การขยายข้อความ
หากต้องการใช้ Text Expander กับทีม คุณต้องสมัครรับข้อมูล ทีม คุณสามารถแบ่งปันตัวอย่างกับทีมของคุณ เพื่อให้ทุกคนในบริษัทสามารถใช้ข้อความเดียวกันได้ เมื่อทีมใช้ Text Expander พวกเขาจะคงเส้นคงวาได้ สร้างฟอร์มด้วยฟิลด์เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถกรอกข้อมูลที่ถูกต้องและรักษาเอกสารให้เหมือนกัน
คุณสามารถกำหนดให้สมาชิกในทีมเป็นผู้แก้ไขที่ได้รับอนุญาต และทุกคนในทีมจะได้รับตัวอย่างข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ จัดการตัวอย่างข้อมูลนับหมื่นได้อย่างง่ายดายด้วยทีมงานจากทั่วทุกมุมโลก สิ่งนี้ทำให้ทุกคนไม่ต้องใช้คำ วลี รูปภาพ ฯลฯ ที่แตกต่างกัน
การตั้งค่าตัวอย่างข้อมูล
การสร้างตัวอย่างข้อมูลของคุณเอง: เริ่มต้นด้วยการสร้างตัวอย่างข้อมูลของคุณเอง จากประวัติคลิปบอร์ดหรือตั้งแต่เริ่มต้น ตั้งค่าการขยายตัวอย่างอัตโนมัติ: ตั้งค่าการขยายอัตโนมัติในไม่กี่วินาที เพื่อให้คุณสามารถขยายตัวอย่างข้อมูลได้ราวกับต้องมนต์! การใช้ตัวยึดตำแหน่งแบบไดนามิกในตัวอย่างข้อมูล: เพิ่มวันที่ เวลา เนื้อหาคลิปบอร์ด และอื่นๆ ด้วยเนื้อหาแบบไดนามิก ใช้เลขคณิตวันที่เพื่อวางวันที่และเวลาในอดีตหรืออนาคต เคล็ดลับสำหรับการขยายตัวอย่างข้อมูลที่ดีขึ้น: เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณกำหนดคำหลักที่ดีที่สุดสำหรับตัวอย่างข้อมูลของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน แต่ไม่ถูกพิมพ์โดยไม่ได้ตั้งใจ! การเรียกดูตัวอย่าง: การใช้โปรแกรมดูตัวอย่างเป็นวิธีที่สะดวกในการดูตัวอย่างและคอลเล็กชันของคุณ ใช้คำหลัก”snip”: พิมพ์ snip ตามด้วยคำหลักของคุณเพื่อแสดงตัวอย่างของคุณใน Alfred แบ่งปันตัวอย่างข้อมูลของคุณ: ส่งออกตัวอย่างข้อมูลของคุณเพื่อแบ่งปัน และช่วยเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานประหยัดเวลาได้มากเช่นกัน! การใช้ตัวอย่างเพื่อทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์: ใช้ตัวอย่างในเวิร์กโฟลว์เพื่อทริกเกอร์การทำงานบน Mac ของคุณเพียงแค่พิมพ์ส่วนย่อยข้อความของคุณ
เครื่องมือขยายข้อความใช้ทำอะไร
คุณสามารถใช้ เปลี่ยนแปลง และเพิ่มตัวอย่างข้อมูลของคุณเองได้ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสำเนาที่คุณใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว ในการใช้เครื่องมือขยายข้อความ คุณต้องพิมพ์ทางลัดสำหรับข้อความที่คุณต้องการแทนที่ ตัวอย่างแต่ละลิงก์ไปยังเทมเพลตที่จะแทนที่ทางลัดของคุณโดยอัตโนมัติ Text Expander มาพร้อมกับไลบรารีที่เต็มไปด้วยตัวอย่างข้อมูลที่คุณน่าจะต้องการมากที่สุด แต่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลโค้ดของคุณเองได้มากเท่าที่คุณต้องการ
กรอกชื่อองค์กรของคุณ แทรกเทมเพลตอีเมลเพื่อขอคำรับรองจากลูกค้า ตอบคำถามที่พบบ่อยสำหรับลูกค้าและสมาชิกในทีม เพิ่มวันที่และเวลาของวันนี้อย่างรวดเร็ว
คำถามที่พบบ่อย
คุณใช้ตัวขยายข้อความอย่างไร
ไม่ว่าคุณจะพิมพ์ที่ไหน คุณสามารถใช้ ทางลัดส่วนกลาง (-/บน Mac, Ctrl-/บน Windows) เพื่อเปิดหน้าต่างค้นหา TextExpander เพียงพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวเพื่อค้นหาตัวอย่างของคุณ กดปุ่ม Return และตัวอย่างข้อมูลของคุณจะขยายใหญ่ขึ้นทันที
ตัวขยายข้อความปลอดภัยหรือไม่
แอป TextExpander ไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัยในการ แบ่งปันข้อมูลส่วนตัว ถ้ามีคนเข้าไปในบัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขาจะเห็น Snippets ของคุณเหมือนกับที่เห็นไฟล์อื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากสิ่งนี้ทำให้คุณกังวลและคุณมี Mac คุณสามารถใช้ FileVault ของ Apple เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ปลอดภัยยิ่งขึ้น