มีตัวเลือกหลายตัวสำหรับการเก็บข้อมูลถาวรและทำให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ในขอบเขตดิจิทัล หากต้องการส่งและรับไฟล์ขนาดใหญ่ที่ไม่พอดีกับอีเมล ตัวเลือกยอดนิยมอย่าง Google Drive และ Dropbox เป็นทางเลือกที่ดี ไม่จำเป็นต้องเดาเอาเองว่าตัวเลือกไหนดีกว่ากัน เราได้ทำการวิจัยและรวบรวมผลลัพธ์สำหรับคุณแล้วเมื่อเปรียบเทียบบริการพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งสองแห่ง
ส่วนสำคัญของสมาร์ทโฟนทุกรุ่นคือความสามารถในการจดบันทึก ก่อนหน้านี้ผู้ใช้ต้องการกระดาษจดบันทึกและปากกาเพื่อบันทึกแนวคิดและแรงบันดาลใจที่หายวับไป แอปต่างๆ เช่น Google Keep, Dropbox Paper และแม้แต่แอปจดบันทึกด้วยเสียงกำลังเข้ามาแทนที่วิธีการจดบันทึกแบบดั้งเดิมบนสมาร์ทโฟนอย่างรวดเร็ว
ในขณะที่แอปจดบันทึกทั้งหมดมีเป้าหมายเดียวกันร่วมกัน วิธีการโดย ซึ่งพวกเขาบรรลุเป้าหมายนั้นและคุณสมบัติที่พวกเขาเสนออาจแตกต่างกันไปมาก ลองพิจารณา Keep แอปจดบันทึกของ Google Google Keep ฟรี เรียบง่าย มีเฉพาะคุณลักษณะที่จำเป็นและผสานรวมกับแอปอื่นๆ ของ Google อย่างลึกซึ้ง
ด้วยปริมาณข้อมูลจำนวนมากที่ต้องจัดการในแต่ละวัน การจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์จึงไม่ใช่เรื่องยาก-เกมง่ายๆ สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ทุกเวลา และสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ปลอดภัยและปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ คุณจะต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหมาะสมที่สุด
Google Keep: คุณลักษณะ
Dropbox: คุณลักษณะ
Google Keep เทียบกับ Dropbox Storage และราคา
คุณไม่สามารถพูดถึงราคาของแอปเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องพูดถึงว่าแอปเหล่านี้ใช้พื้นที่เท่าใด ผู้คนและธุรกิจต้องจ่ายเงินสำหรับเครื่องมือทั้งสอง สำหรับรายบุคคล Dropbox มีแผนสามแผนโดยมีราคาตั้งแต่ $0 ถึง $16.99: มีสามแผน ได้แก่ Basic, Plus และครอบครัว สุดท้ายสามารถใช้งานได้ถึง 6 คนในเวลาเดียวกัน Google Drive มีแผนบริการมากกว่า Dropbox ถึงสองเท่า แต่มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าและมีพื้นที่มากกว่า
หากคุณต้องการแผนบริการฟรี Google Drive จะให้พื้นที่ว่างมากขึ้นโดยมากถึง 15 GB ในขณะที่แผนบริการพื้นฐานของ Dropbox ให้คุณเพียง 2 GB แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า 15 GB นี้แบ่งระหว่าง Gmail, รูปภาพ และไดรฟ์ ดังนั้นคุณควรพิจารณาว่าคุณยินดีแบ่งปันพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดหรือไม่
เมื่อเราพูดถึง Google ไดรฟ์และแผนธุรกิจ หลายสิ่งหลายอย่างเปลี่ยนไป สาเหตุหลักมาจากคุณต้องซื้อแผนบริการ Google Workspace ที่ไม่เพียงแต่มีที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปธุรกิจอื่นๆ ด้วย ดังนั้นคุณต้องพิจารณาว่าคุณต้องการเพียงพื้นที่เก็บข้อมูลหรือว่า Google Workspace จะช่วยธุรกิจของคุณหรือไม่ คุณสามารถเลือกจากสามแผนบน Dropbox สองแผนนี้มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและไม่มีแผนใดเลยที่มีเครื่องมือขั้นสูงเหมือนกับแผนธุรกิจ
Google Keep เทียบกับ Dropbox การสร้างบันทึก
Google Keep ทำให้การเขียนเป็นเรื่องง่าย จดบันทึกอย่างรวดเร็ว ดังนั้น เมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรก เคอร์เซอร์จะอยู่ในส่วนสำหรับโน้ตใหม่ เริ่มพิมพ์สิ่งที่อยู่ในใจ ใส่แท็กและสี แล้วลืมมันไปเลย ไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้
Dropbox Paper มีระบบโฟลเดอร์และบันทึกภายในที่ทำงานเหมือนลำดับชั้น มันทำงานเหมือนกับ Google เอกสาร ดังนั้นจึงไม่ใช่แอปที่เร็วที่สุดสำหรับการจดโน้ต แต่ช่วยให้คุณจัดระเบียบโน้ตด้วยวิธีที่แตกต่างออกไป และเป็นวิธีที่ดีกว่าสำหรับบางคน
การแชร์ Google Keep กับ Dropbox
เมื่อพูดถึงค่าใช้จ่ายของแอพเหล่านี้ เราไม่สามารถหลีกเลี่ยงการพูดถึงปัญหาความต้องการพื้นที่ได้ ราคาสำหรับเครื่องมือทั้งสองมีให้สำหรับทั้งผู้บริโภคและธุรกิจ โดยรวมแล้ว Dropbox เสนอแผนที่แตกต่างกันสามแบบสำหรับแต่ละบุคคล โดยมีราคาตั้งแต่ฟรีไปจนถึง $16.99 ต่อเดือน มีสามระดับให้เลือก ได้แก่ Basic, Plus และ Family คนสุดท้ายสามารถใส่ได้สูงสุดหกคน เมื่อใช้ Google ไดรฟ์ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ได้มากเป็นสองเท่าในราคาครึ่งหนึ่งของ Dropbox
หากคุณมีงบประมาณจำกัด คุณจะยินดีที่ได้ทราบว่าแผนบริการฟรีของ Google ไดรฟ์มี 15 พื้นที่จัดเก็บ GB ในขณะที่แผนพื้นฐานที่สุดของ Dropbox มีเพียง 2 GB เท่านั้น โปรดทราบว่า 15 GB นี้แบ่งระหว่างบริการต่างๆ ของ Google สามบริการ ได้แก่ Gmail, Photos และ Drive นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องคิดว่าคุณโอเคกับการแชร์พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดหรือไม่
เมื่อพูดถึง Google ไดรฟ์ สิ่งต่างๆ จะเปลี่ยนไปอย่างมากในด้านแผนธุรกิจ พูดง่ายๆ ก็คือ คุณต้องมีแพ็กเกจ Google Workspace ที่ไม่เพียงแต่รวมพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปธุรกิจอื่นๆ ด้วย คุณควรประเมินว่า Google Workspace จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณหรือไม่ นอกเหนือจากการตอบสนองความต้องการด้านพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ สองในสามแผนของ Dropbox เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด และทั้งหมดมาพร้อมกับการเข้าถึงคุณลักษณะระดับมืออาชีพที่ไม่มีให้ใช้งานในระดับฟรีหรือระดับธุรกิจ
Google Keep vs Dropbox ทำงานร่วมกันบน Notes
ทั้ง Google Keep และ Dropbox Paper ให้คุณเชิญบุคคลอื่นมาทำงานร่วมกับคุณ และเพิ่มในบันทึกย่อและเอกสารของคุณ ขั้นตอนค่อนข้างง่าย คลิกที่ไอคอนผู้ทำงานร่วมกันใน Keep เพื่อใช้รหัส Gmail ของคุณเพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล จากนั้นบุคคลนั้นจะสามารถดูและเปลี่ยนบันทึกได้
สามารถใช้วางแผนการเดินทาง สร้างและจัดการรายการช้อปปิ้ง และคิดไอเดียใหม่ๆ ได้ เมื่อคุณทำเครื่องหมายรายการออกจากรายการ Keep จะย้ายรายการนั้นไปที่ด้านล่าง ซึ่งสมเหตุสมผลมาก คลิกปุ่มเชิญสีน้ำเงินใน Dropbox Paper เพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล ที่ด้านล่างคุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกอื่น คุณสามารถส่งเอกสารไปยังช่องทาง Slack ได้โดยตรง Paper ทำงานร่วมกับโซลูชันทางธุรกิจและองค์กรต่างๆ มากมาย
คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ใน Paper เพื่อให้บุคคลที่คุณเชิญสามารถแสดงความคิดเห็น แชร์ หรือแก้ไขเท่านั้น คุณสามารถเชิญเฉพาะผู้ที่ได้รับคำเชิญ หรือคุณสามารถเชิญใครก็ได้ที่มีลิงก์ Paper ให้คุณแสดงความคิดเห็นในแต่ละย่อหน้า รูปภาพ และส่วนอื่นๆ ของเอกสารของคุณ ทำให้การมอบหมายงานแก่ผู้ทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและได้รับความสนใจแบบเรียลไทม์
การซิงค์ไฟล์ของ Google Keep เทียบกับ Dropbox
ความสามารถในการซิงค์ไฟล์ของ Dropbox ขยายไปถึงการใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อปที่หลากหลาย ระบบ “smart-sync” ของ Dropbox และรองรับ Linux ซึ่งหมายความว่าเฉพาะการเปลี่ยนแปลงเท่านั้นที่ซิงโครไนซ์แทนที่จะซิงโครไนซ์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมด ทำให้แตกต่างจากคู่แข่ง ดังที่ Cloudware อธิบายไว้ในการเปรียบเทียบ
การซิงค์ของ Google Drive ในทางกลับกัน ใช้งานได้กับแกดเจ็ตและระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย ยกเว้น Linux แม้จะทำได้ด้วยการแฮ็กเพียงเล็กน้อย แต่ Windows ไม่ใช่แพลตฟอร์มที่รองรับอย่างเป็นทางการสำหรับการซิงค์ไฟล์ แม้ว่าจะอนุญาตให้มีการซิงโครไนซ์ไฟล์แบบเลือกได้ แต่ไม่อนุญาตให้มีการซิงโครไนซ์”ระดับบล็อก”ซึ่งจะคัดลอกเฉพาะบล็อกใหม่หรือบล็อกที่แก้ไขเท่านั้น ในการซิงค์ไฟล์ จะต้องอัปโหลดใหม่หรือดาวน์โหลดทั้งชุด
Google Keep: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
FastCan แยกข้อความจาก imagesWorks ร่วมกับแอปอื่นๆ ของ Google ฟรี
ข้อเสีย
ไม่มีแอปเดสก์ท็อปWeak web clipperไม่มีข้อจำกัดในการเข้าถึงบันทึกที่แชร์
Dropbox: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
คุณลักษณะเพิ่มเติมมากมายการผสานรวมกับคุณสมบัติมากมาย แอปพลิเคชันอัปโหลดเร็ว
ข้อเสีย
แพง บริการที่เคยเรียบง่ายซับซ้อนเกินไป
คุณควรพิจารณาข้อใด
Dropbox มีบริการลูกค้าที่เหนือกว่าสำหรับ Google ซึ่งไม่สอดคล้องกันและมักใช้เวลา อีกต่อไปในการแก้ไขปัญหา ลองนึกถึงสิ่งนั้นหากคุณคาดว่าจะมีกรณีการใช้งานพิเศษที่ต้องการความช่วยเหลือ
นอกจากนี้ยังสามารถใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายบริการพร้อมกันได้ เช่นเดียวกับที่ฉันทำกับ Dropbox และ Google Drive ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถเชื่อมต่อไฟล์เหล่านั้นเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น บันทึกไฟล์แนบใหม่ของ Gmail ไปยัง Dropbox ส่งอีเมลจาก Gmail ที่มีไฟล์ Dropbox ที่อัปโหลดใหม่ และเพิ่มไฟล์ Google Drive ใหม่ไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
Dropbox หรือ Google Photos อย่างไหนดีกว่ากัน
Google นำหน้าคู่แข่งอยู่หลายปีเพราะความสามารถในการดึงข้อความจากรูปภาพและ PDF นอกจากนี้ AI ขั้นสูงของ Google ยังสามารถจัดระเบียบรูปภาพของคุณเป็นอัลบั้มได้ หากคุณใช้ Google Photos เป็นที่เก็บรูปภาพ เมื่อพูดถึงรูปภาพ Dropbox ขาดหายไปโดยสิ้นเชิง สิ่งที่ทำก็แค่เก็บข้อมูลเท่านั้น
Google เลิกใช้ Keep หรือไม่
ต้นปี 2021 Google หยุดอัปเดตแอป Chrome ที่ชื่อ Keep แอป Chrome สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บแล้ว โน้ตสามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์ในแอป Keep บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่จะเข้าถึงเวอร์ชันเดสก์ท็อปไม่ได้ Keep จะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไปจากหน้าจอล็อกของ Chrome OS