Google เอกสารเป็นวิธีมาตรฐานในการเขียนและแบ่งปันเอกสารออนไลน์ เอกสารถูกใช้ทุกวันโดยธุรกิจ โรงเรียน และผู้คนจำนวนมากเพื่อทำงานให้เสร็จ ทีมชอบเอกสารเพราะมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้หลายคนทำงานในเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน แต่มีราชาองค์ใหม่ในโลกของผู้ที่คลั่งไคล้การทำงาน
สารบัญ
ความคิดต้องการแทนที่ Google เอกสารในฐานะศูนย์กลางการทำงานที่ธุรกิจและผู้คนใช้เป็นค่าเริ่มต้น มันหมายความว่าอะไร? เทียบกับ Google Docs เป็นอย่างไร? ซึ่งคุณควรใช้เป็นแพลตฟอร์มในการทำงานให้เสร็จ ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่า Google Docs และ Notion มีอะไรเหมือนกันและอะไรที่ทำให้แตกต่างกัน
ฟีเจอร์ของ Google Docs กับ Google Docs
ความคิดเทียบกับ Google เอกสาร: เปรียบเทียบ
ทั้ง Google เอกสารและความคิดถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมแบ่งปันเอกสารและทำงานร่วมกัน ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา สิ่งนี้ยังคงเป็นเป้าหมายหลักของ Google Docs ในขณะที่ Notion ได้เปลี่ยนไปเป็นเครื่องมือที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แม้ว่าโซลูชันทั้งสองนี้จะคล้ายกันในบางวิธี แต่ก็มีความแตกต่างกันในวิธีที่สำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อทำการเลือก
แม้ว่า Notion จะค่อนข้างใหม่ แต่ก็มีผู้ใช้หลายแสนคนแล้ว ส่วนใหญ่เป็นที่นิยมเพราะสามารถใช้งานได้หลากหลายวิธี ความคิดที่เรียกตัวเองว่า”พื้นที่ทำงานแบบครบวงจร”ช่วยให้คุณทำได้เกือบทุกอย่าง ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในเอกสารต่างๆ เช่น Google เอกสาร แต่คุณยังสามารถใช้สร้างวิกิ จัดทำเอกสารแผนงานผลิตภัณฑ์ของคุณ วางแผนการวิ่ง เผยแพร่บล็อกของคุณ และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย
Google เอกสาร
Google เอกสารยังคงเป็นโปรแกรมประมวลคำที่ได้รับความนิยมสูงสุด โดยมีผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2549 ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วและทำให้การทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น Google เอกสารมีความยืดหยุ่นและฟรี ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็กและโครงการส่วนบุคคล ไม่มีคุณลักษณะมากมายเท่า Notion เช่น กระดาน Kanban ฐานข้อมูล หรือปฏิทิน แต่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากกว่า ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์และความรู้สึกของเอกสารได้อย่างเต็มที่ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปนี้ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
Notion vs Google Docs: ใช้งานง่าย
Google เอกสารใช้งานง่ายกว่า Notion เนื่องจาก คุณสามารถเขียนบนหน้าของมันต่อไปได้ ด้านบนเป็นเครื่องมือทั้งหมด เช่น หัวเรื่อง แบบอักษร สี การเยื้อง รายการ ลิงก์ ฯลฯ Notion เป็นโปรแกรมที่คุณใช้โดยการเพิ่มบล็อกตามที่คุณใช้ มันมีบล็อกที่แตกต่างกันถึง 50 ประเภท ตั้งแต่แบบง่ายๆ เช่น ข้อความ รายการ และตาราง ไปจนถึงแบบที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น ฐานข้อมูล แบบฝัง และสมการ ความคิดมีพลังมากเพราะทำงานในบล็อก อันที่จริงแล้ว มีประสิทธิภาพมากกว่า Google เอกสาร และมีคุณลักษณะเกือบทั้งหมดเหมือนกับ Google เอกสาร ตลอดจนคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมาย
สิ่งใดดีกว่ากัน
ทั้งความต้องการทางธุรกิจและส่วนบุคคล สามารถพบกับ Notion และ Google Docs ทั้งสองแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้คนทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทั้งคู่เหมาะสำหรับนักเรียนเนื่องจากจัดการกับการประมวลผลคำได้ดี และยังเหมาะสำหรับธุรกิจเพราะทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการและทำงานร่วมกัน
ความคิดอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับองค์กรที่ จำเป็นต้องปรับปรุงองค์กรและการจัดการโครงการ สำหรับบริษัทที่มีระบบเวิร์กโฟลว์ที่มั่นคงและมีประสิทธิภาพอยู่แล้ว Google เอกสารอาจเสนอวิธีเพิ่มเติมสำหรับแผนกต่างๆ ในการทำงานร่วมกันหรือสำหรับบริษัทในการทำงานร่วมกับลูกค้าในโครงการ
ข้อดีและข้อเสียของ Google เอกสาร
ข้อดี:
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เป็นมิตร
ข้อเสีย:
ยกเว้นประเภทไฟล์ในการสำรองข้อมูล
หมายเหตุ ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี:
ความสามารถในการจดบันทึกที่ยอดเยี่ยม ใช้งานและปรับแต่งได้ง่ายมาก
ข้อเสีย:
การรักษาหลายโครงการอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ
คำถามที่พบบ่อย
Google มีอะไรเทียบเท่ากับ Notion ไหม
Google Workspace รวมอีเมล แชท ไฟล์ การประชุม และแอปโปรดของคุณเข้าไว้ด้วยกัน-ประสบการณ์ครั้งแรกที่ขับเคลื่อนโดย Google AI ที่ให้คุณเชื่อมต่อ สร้าง และทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัย
Google ชีตดีกว่า Notion หรือไม่
ชีตมีประสิทธิภาพมากกว่าเล็กน้อยเพราะ เราสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างกฎการตรวจสอบความถูกต้องแบบกำหนดเอง และทำให้การตรวจสอบมีความซับซ้อนและมีไดนามิกมากขึ้น ฉันจะบอกว่าทั้งสองมีตัวเลือกที่ดี แม้ว่า Notion จะเรียนรู้และใช้งานได้ง่ายกว่า และ Google ชีตจะมีประสิทธิภาพมากกว่า
ข้อจำกัดของ Notion คืออะไร
ทีมที่ต้องการทดลองทำงาน ร่วมกันในความคิดก่อนอัปเกรดสามารถใช้แผนฟรีได้มากถึงจำนวนบล็อกที่กำหนด ด้วยแผนบริการฟรี คุณสามารถแนบภาพถ่าย วิดีโอ และไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 5MB ต่อไฟล์ หากคุณชำระเงินสำหรับแผน คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่แต่ละไฟล์จะมีขนาดประมาณ 5GB เท่านั้น