ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการใช้คำขอไฟล์ของ Dropbox แทนที่จะต้องจัดการกับไฟล์แนบในอีเมล โทรสาร ข้อความ แท่ง USB และกระดาษ คำขอไฟล์ Dropbox ช่วยให้คุณมีหน้าอัปโหลดง่ายๆ ที่รวบรวมไฟล์จากผู้คนในโฟลเดอร์ Dropbox เดียว
คนที่ไม่ใช่ของคุณ-ผู้อัปโหลดที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Dropbox เพื่อส่งไฟล์ถึงคุณผ่านคำขอไฟล์ ไฟล์ Dropbox อื่นๆ ทั้งหมดของคุณ รวมถึงไฟล์จากบุคคลอื่น จะถูกเก็บเป็นความลับ คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Dropbox เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
ครูใช้คำขอไฟล์เพื่อรวบรวมงานมอบหมายจากนักเรียน คู่รักเพื่อรวบรวมภาพถ่ายและวิดีโอจากแขกในงานแต่งงาน และโดยการสนับสนุนด้านเทคนิคของครอบครัวที่ผิดหวังเมื่อลุงที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของคุณกำลังมีปัญหาในการทำความเข้าใจขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ 20MB ของอีเมล
วิธีการขอไฟล์ Dropbox
แก้ไขคำขอไฟล์
ลงชื่อเข้าใช้ dropbox.com คลิก คำขอไฟล์ ในแถบด้านข้างซ้าย คลิกเปิดแล้วที่มุมขวาบน คลิก ชื่อ ของคำขอที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถแก้ไขชื่อเรื่องและคำอธิบายของคำขอของคุณได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนหรือลบรหัสผ่านและเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่ส่งไฟล์ได้ หมายเหตุ: ลูกค้า Dropbox Professional, Standard, Advanced และ Enterprise สามารถเพิ่มหรืออัปเดตกำหนดเวลาได้ เมื่อคุณอัปเดตข้อมูลแล้ว ให้คลิกบันทึก
ปิดคำขอไฟล์
หากคุณต้องการหยุดรับไฟล์ คุณสามารถปิดคำขอไฟล์ได้ เมื่อปิดคำขอไฟล์แล้ว ผู้ที่มีลิงก์คำเชิญจะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้จนกว่าคุณจะเปิดคำขออีกครั้ง หากต้องการปิดคำขอไฟล์:
ลงชื่อเข้าใช้dropbox.com คลิกคำขอไฟล์ในแถบด้านข้างซ้าย คลิกเปิดแล้ว คลิก ชื่อ ของคำขอไฟล์ที่คุณต้องการปิด คลิกปิดคำขอ คุณสามารถดูคำขอที่ปิดแล้วได้ในแท็บปิดแล้ว
สร้างคำขอไฟล์
ลงชื่อเข้าใช้dropbox.com คลิก คำขอไฟล์ในแถบด้านข้างซ้าย คลิกคำขอใหม่เหนือรายการคำขอไฟล์ ใต้ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับคำขอของคุณ ในส่วนคำอธิบาย ให้เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับคำขอ หากต้องการ ภายใต้โฟลเดอร์สำหรับไฟล์ที่อัปโหลด คุณจะเห็นเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ใหม่สำหรับไฟล์ที่คุณขอ หากต้องการเปลี่ยนปลายทาง ให้คลิกเปลี่ยนโฟลเดอร์ ลูกค้า Dropbox Professional, Standard, Advanced และ Enterprise สามารถกำหนดเวลาและเลือกว่าจะอนุญาตให้อัปโหลดล่าช้าหรือไม่ เพิ่มรหัสผ่าน (ไม่บังคับ) คลิกสร้าง พิมพ์ อีเมลหรือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการขอไฟล์จาก พวกเขาจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับคำขอของคุณ หากต้องการคัดลอกลิงก์แทน ให้คลิกคัดลอกข้างแชร์ลิงก์แทน คุณสามารถวางลิงก์ลงในอีเมล ข้อความ หรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการให้คนอื่นเข้าถึงได้ คลิกแชร์ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันว่าคุณได้ส่งคำขอแล้ว และคุณยังจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อไฟล์ถูกอัปโหลด
เปิดคำขอไฟล์อีกครั้ง
คุณสามารถเปิดคำขอไฟล์ที่คุณปิดไปแล้วอีกครั้ง หากคุณลบคำขอไฟล์ คุณจะไม่สามารถเปิดอีกครั้งได้ หากต้องการเปิดคำขอไฟล์อีกครั้ง:
ลงชื่อเข้าใช้dropbox.com คลิก คำขอไฟล์ในแถบด้านข้างซ้าย คลิก ปิด คลิก ชื่อ ของคำขอที่คุณต้องการเปิดอีกครั้ง คลิกเปิดใช้งานคำขออีกครั้ง เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก
ลบคำขอไฟล์
ลงชื่อเข้าใช้dropbox.com คลิก คำขอไฟล์ในแถบด้านข้างซ้าย คลิก ปิด คลิก ชื่อ ของคำขอไฟล์ที่คุณต้องการลบ คลิกลบคำขอ
คำขอไฟล์ Dropbox คืออะไร
ด้วยคำขอไฟล์ Dropbox ลูกค้าของคุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ถึงคุณได้อย่างง่ายดาย ลูกค้าของคุณจะพบว่าการใช้คุณสมบัติ Dropbox เป็นเรื่องง่าย และพวกเขาไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Dropbox เพื่อส่งไฟล์ถึงคุณ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้ Dropbox เพื่อรับไฟล์ ตลอดจนสองสามสิ่งที่ควรทราบและตัวเลือกอื่นเพื่อตรวจสอบว่าคุณเป็นธุรกิจที่กำลังมองหาเครื่องมือขอไฟล์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่
เหตุผลที่ดีที่สุดประการหนึ่งในการใช้คำขอไฟล์ของ Dropbox คือการทำให้ผู้อื่นรับไฟล์ที่ส่งถึงคุณได้ง่ายขึ้น หากคุณมักจะส่งและรับไฟล์ทางอีเมล การติดตามและจัดลำดับไฟล์อาจเป็นเรื่องยาก แต่คำขอไฟล์ของ Dropbox ทำให้การติดตามไฟล์เหล่านี้ง่ายขึ้นมาก คุณลักษณะนี้ดีมาก ไม่ว่าไฟล์ของคุณจะเป็นภาพถ่ายจากครอบครัวและเพื่อน เอกสารทางธุรกิจที่สำคัญจากเพื่อนร่วมงาน หรืออื่นๆ