ธุรกิจจำนวนมากใช้การนำเสนอโดยใช้ภาพ เช่น สไลด์ งานนำเสนอหรือสำนวนการขายที่ใช้ภาพช่วยแสดงความเป็นมืออาชีพ ดึงดูดผู้ชมและช่วยคุณสร้างกรณีของคุณ แม้ว่า Microsoft Powerpoint ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในโลกธุรกิจ แต่ทางเลือกใหม่ๆ เช่น Google Slides ก็เกิดขึ้น ทั้ง Office 365 และ Google Docs มีซอฟต์แวร์นำเสนอ แต่ทำการตลาดและจำหน่ายแยกต่างหาก
Microsoft Office มีมาตั้งแต่ช่วงปลายทศวรรษที่ 1980 และโปรแกรมต่าง ๆ ภายในยังคงมีประโยชน์มาจนถึงทุกวันนี้ หนึ่งในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงและใช้กันอย่างแพร่หลายคือ Microsoft Office ซึ่งรวมถึง Word, Excel และ PowerPoint
Google เป็นที่รู้จักกันดีในด้านความทุ่มเทให้กับลูกค้า ชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานของพวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยมีเป้าหมายหลักในการทำงานร่วมกันและการทำงานบนคลาวด์ และอัลกอริทึมการค้นหาที่ทรงพลังช่วยให้ผู้คนค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ผลิตภัณฑ์หนึ่งที่แสดงให้เห็นถึงความทุ่มเทของ Google ที่มีต่อลูกค้าคือ Google สไลด์ ซึ่งใช้งานได้ฟรีกับบัญชี Google พื้นฐานหรือเป็นเครื่องมือนำเสนอขั้นสูงพร้อมใบอนุญาต Google Workspace
ราคา
Google สไลด์ เช่นเดียวกับข้อเสนอส่วนใหญ่ของ Google คือไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ บัญชี Google เป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม PowerPoint ไม่ฟรีและต้องซื้อแยกต่างหากหรือเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ค่าใช้จ่ายของงานนำเสนอ PowerPoint แตกต่างกันไปตามแพ็คเกจ มีธุรกิจและโรงเรียนจำนวนมากที่ให้สิทธิ์การใช้งาน Microsoft ฟรีแก่คุณ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง PowerPoint หรือ Office คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยใช้ Google Slides แทน
Google Slides vs PowerPoint: ตารางเปรียบเทียบ
Google Slides vs PowerPoint เข้าถึงง่าย
คุณสามารถนำเสนอออนไลน์หรือดาวน์โหลด Microsoft PowerPoint หรือ Google Slides Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่สามารถพบได้ในชุดโปรแกรม Office และต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ เมื่อติดตั้งแล้ว จะให้สิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือสร้างงานนำเสนอทั้งหมดได้อย่างไม่จำกัด การเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์จากอุปกรณ์ต่างๆ หลังการติดตั้งไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต PowerPoint เวอร์ชันออนไลน์สามารถปรับแต่งได้หลายวิธี
เนื่องจาก Google สไลด์โฮสต์อยู่ในระบบคลาวด์ จึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ ทำให้การทำงานเป็นทีมง่ายขึ้น การผสานรวมกับ Google ไดรฟ์ทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นเรื่องง่ายและบันทึกโดยอัตโนมัติ เร็วๆ นี้จะมีการสนับสนุนแบบออฟไลน์สำหรับ Google Slides ที่เชื่อถือได้เทียบเท่ากับ PowerPoint
Google Slides vs PowerPoint Accessibility
Google Slides สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ ก่อน ในการเริ่มทำงานนำเสนอของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและบัญชี Google เนื่องจาก Google สไลด์เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะสามารถเข้าถึง Google สไลด์และเทมเพลตของคุณได้ นอกจากนี้ยังแชร์ Google สไลด์ผ่าน AirPlay, Hangouts และ Chromecast ได้
ในทางกลับกัน PowerPoint ไม่สามารถใช้งานได้เว้นแต่คุณจะมี Microsoft Office ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเข้าถึงงานนำเสนอที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เนื่องจากงานนำเสนอเหล่านั้นถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ จำเป็นต้องเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft หรือ OneDrive เพื่อจัดเก็บเทมเพลตการนำเสนอสำหรับการใช้งานออนไลน์ นอกจากนี้ยังมี PowerPoint เวอร์ชันบนเว็บฟรี สิ่งนี้เรียกว่า PowerPoint Online
Google Slides vs PowerPoint Features
คุณค่าของงานนำเสนอสไลด์ซึ่งข้อมูลถูกนำเสนอตามลำดับเป็นสิ่งที่เห็นได้ชัด แม้ว่าเนื้อหาที่คุณนำเสนอจะมีความสำคัญอย่างแน่นอน แต่คุณภาพการนำเสนอของสไลด์สามารถช่วยผลักดันให้ประเด็นของคุณกลับมามีผลกระทบมากขึ้น ฟอนต์ รูปภาพ และวิดีโอที่กำหนดเองสามารถทำได้ในทั้งสองระบบ เช่นเดียวกับการพิมพ์เป็น PDF และลิงก์ไปยังทรัพยากรภายนอก
PowerPoint มีคอลเลกชันเทมเพลตที่ใหญ่กว่า Slides มาก และส่วนใหญ่มีเทมเพลตมากมาย ดูเป็นมืออาชีพมากกว่าที่ Google มีให้ เทมเพลต PowerPoint ในอุดมคติสำหรับธุรกิจของคุณเป็นเรื่องของรสนิยม แต่ PowerPoint มีตัวเลือกที่หลากหลายกว่า
PowerPoint ยังมีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมสำหรับภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนสไลด์ การเปลี่ยนภาพและแอนิเมชั่นสามารถแก้ไขได้ในแง่ของความเร็ว มุม และอื่นๆ ด้วยผลิตภัณฑ์ของ Microsoft สร้างภาพเคลื่อนไหวของคุณเองตั้งแต่ต้น
Google Slides เทียบกับ PowerPoint Active การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
Google Slides เป็นเครื่องมือบนเว็บเป็นหลัก คุณสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ในการตั้งค่า แม้ว่าจะถูกซ่อนไว้เล็กน้อย ไม่ว่าในกรณีใด การแก้ไขยังคงเป็นการทำงานบนเบราว์เซอร์ เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ใช้บางคนประสบปัญหาในการบันทึกงานเมื่อใช้ Google สไลด์แบบออฟไลน์ เป็นไปได้ว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่อัปโหลดอย่างถูกต้องจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ หรืออาจถูกเขียนทับโดยการแก้ไขออนไลน์ในภายหลัง
PowerPoint ทำงานได้อย่างสมบูรณ์เมื่อไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต การใช้ OneDrive เป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแตะที่ฐานข้อมูลเทมเพลตแบบขยายจำเป็นต้องเชื่อมต่อออนไลน์ PowerPoint Online เวอร์ชันคล่องตัว สามารถเข้าถึงได้จากการเชื่อมต่อออนไลน์เท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้ Google สไลด์หรือ PowerPoint ในทางกลับกัน สามารถใช้ PowerPoint ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติมหรือมีข้อจำกัดเมื่อคุณออฟไลน์
Google สไลด์เทียบกับการเรียกดู PowerPoint
โดยไม่ต้องออกจากงานนำเสนอ Google สไลด์ช่วยให้คุณดู ผ่านรูปภาพในบล็อกที่เลื่อนเข้ามาจากทางขวา ในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องสลับแท็บเพื่อดูส่วนต่างๆ เพียงคลิกปุ่ม”สำรวจ”การเลือก”รูปภาพออนไลน์”ใน PowerPoint จะเปิดการค้นหารูปภาพ Bing ในหน้าต่างใหม่ หากคุณมีสิทธิ์ใช้งานครีเอทีฟคอมมอนส์ Bing จะแสดงเฉพาะภาพที่อยู่ภายใต้ร่มนั้นเท่านั้น
Google สไลด์เทียบกับการใช้งาน PowerPoint ออนไลน์และออฟไลน์
เมื่อติดตั้งบนพีซีของตัวเอง PowerPoint กลายเป็นผู้สร้างสไลด์โชว์ที่มีศักยภาพ PowerPoint เวอร์ชันออนไลน์มีข้อจำกัดอย่างมากในการทำงาน ไม่สามารถอ่านไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2 GB หรือใช้ปลั๊กอิน PowerPoint ได้
PowerPoint เวอร์ชันสแตนด์อโลนมีข้อกำหนดของระบบที่คล้ายกัน Microsoft แนะนำความเร็วโปรเซสเซอร์อย่างน้อย 1.6 GHz, 4 GB RAM และพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ 4 GB อย่างไรก็ตาม สามารถใช้ Google สไลด์กับคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีเบราว์เซอร์ Chrome งานนำเสนอคุณภาพสูงต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร เฉพาะเว็บเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้นที่รองรับการแก้ไขและการนำเสนอแบบออฟไลน์
Google สไลด์: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
การทำงานร่วมกัน การเข้าถึง การบูรณาการฟรี ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
ตัวเลือกการออกแบบที่จำกัดต้องการ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณลักษณะที่จำกัดข้อกังวลด้านความปลอดภัยความสามารถออฟไลน์ที่จำกัด
PowerPoint: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
คุณลักษณะมากมายออฟไลน์ความสามารถความเข้ากันได้การปรับแต่งการสนับสนุนมัลติมีเดีย
ข้อเสีย
เส้นโค้งการเรียนรู้ที่แพงชันปัญหาความเข้ากันได้การทำงานร่วมกันที่จำกัดไฟล์ขนาดใหญ่
คำสุดท้าย
การสร้างและการนำเสนอสไลด์เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของงานที่คุณอาจไม่ต้องการกำหนดชุดเครื่องมือที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้กับตัวคุณเองหรือทีมของคุณ เตรียมพร้อมเสมอสำหรับความเป็นไปได้ที่ลูกค้าจะยืนกรานที่จะใช้ PowerPoint มากกว่าสไลด์
ดังนั้น เมื่อนำเสนอต่อผู้ชม จงมีความยืดหยุ่นและเต็มใจที่จะปรับเปลี่ยนทันที เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คน คุณควรจัดลำดับความสำคัญโดยใช้กราฟิกและแผนภูมิแทนข้อความ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดจึงต้องใช้ Google สไลด์บน PowerPoint
ต้องขอบคุณการปรับปรุงอย่างไทม์ไลน์ การเล่นและ gif แบบเคลื่อนไหว Google Slides เหนือกว่าสำหรับการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ แม้ว่า Google สไลด์จะนำเสนอรูปแบบการเปลี่ยนที่หลากหลายกว่า แต่ PowerPoint ก็มีเช่นกัน PowerPoint อาจเหมาะสมกว่าถ้าคุณต้องการการเปลี่ยนขั้นสูงกว่าที่ Prezi มีให้
Google สไลด์ทำอะไรได้บ้างที่ PowerPoint ทำไม่ได้
ด้วย Google สไลด์ คุณและสมาชิกในทีม สามารถทำงานร่วมกันได้โดยไม่มีข้อติดขัดใดๆ Google สไลด์ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในงานนำเสนอเดียวโดยเพิ่มบันทึกย่อและทำการเปลี่ยนแปลง ผู้ชมทุกคนสามารถดูงานนำเสนอที่อัปเดตได้แบบเรียลไทม์