เราจะพูดถึงวิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Gmail และ Outlook การเพิ่มลายเซ็นอีเมลเป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณพูดคุยกับผู้คนในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ คุณสามารถมีทุกสิ่งที่ต้องการ เช่น ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งงาน และข้อมูลติดต่อได้ที่นั่น คุณจึงไม่ต้องกังวลหากคุณลืมลงชื่อออกจากอีเมล
นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หาก คุณกำลังรีบหรือส่งอีเมลจากสมาร์ทโฟนของคุณ บรรทัดลายเซ็นในอีเมลทำให้คนอื่นรู้ว่าคุณเป็นใครและทำอะไร นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งด้วยข้อมูลสำคัญที่สามารถช่วยผู้อื่นได้
เนื่องจาก Gmail เป็นบริการอีเมลที่มีผู้ใช้มากที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าลายเซ็นของคุณทำงานอย่างไร คุณสามารถแก้ไขและสร้างลายเซ็น Gmail ของคุณเองสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดได้หลายวิธี
วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Gmail
เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณใน Gmail
Gmail กำลังกลายเป็นแพลตฟอร์มอีเมลธุรกิจที่ได้รับความนิยมสูงสุดอย่างช้าๆ โดยเข้ามาแทนที่ Outlook หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการเพิ่มขึ้นนี้คือ Gmail ใช้งานง่ายและเป็นที่นิยมในหมู่มืออาชีพรุ่นใหม่
เปิด Gmail แล้วคลิก “การตั้งค่า” (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมขวาบน คลิก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด“ เลื่อนลงมา 3/4 ของทางลงไปที่ “ลายเซ็น“ อัปเดตหรือสร้างลายเซ็นของคุณ หากคุณเคยสร้างลายเซ็นมาก่อน ให้คลิกที่ลายเซ็นนั้น ลบหรือ แก้ไขหรือคลิก “สร้างใหม่“ หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นแรกของคุณ ให้คลิกในช่องลายเซ็นและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ รอ แสดงว่าคุณยังไม่เสร็จ… เลื่อนลงไปจนสุดด้านล่างของเมนู การตั้งค่า คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง“ คุณเสร็จแล้ว!
เปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Gmail บน iPhone
โปรดทราบว่าขั้นตอนในการเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลบน iPhone นั้นเหมือนกับขั้นตอนการเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน iPad
เปิดแอป Gmail จากนั้น แตะไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ เลื่อนไปที่ด้านล่างแล้วแตะ”การตั้งค่า“แตะที่บัญชีของคุณ แตะ ใน”การตั้งค่าลายเซ็น“เปิด”ลายเซ็นมือถือ“อัปเดตหรือสร้างลายเซ็นของคุณ หากคุณสร้างลายเซ็นไว้ก่อนหน้านี้ ให้แตะที่ลายเซ็นนั้นและแก้ไข ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นแรก ให้แตะและสร้าง คลิกลูกศรย้อนกลับ เพื่อบันทึกลายเซ็นของคุณ เสร็จแล้ว!
เปลี่ยนลายเซ็นใน Gmail บน Android
ตามที่เรารายงานไปก่อนหน้านี้ ขั้นตอนระหว่างแอป iPhone และ Android นั้นค่อนข้างคล้ายกัน ซึ่งดีมาก! หากคุณกำลังรวม Gmail เข้ากับแอปอีเมลดั้งเดิมของ Android โปรดไปที่นี่เพื่อดูขั้นตอนที่เหมาะสม
เปิดแอป Gmail และแตะที่ไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ เลื่อนลงไปด้านล่างแล้วแตะ “ การตั้งค่า“ เลือกบัญชี Google ของคุณ แตะที่ “ ลายเซ็นมือถือ“ อัปเดตหรือสร้างลายเซ็นของคุณ หากคุณเคยสร้างลายเซ็นมาก่อน ให้แตะที่ลายเซ็นแล้วแก้ไข หากคุณต้องการสร้าง ลายเซ็นแรก แตะที่มันและสร้างมันขึ้นมา แตะ “ตกลง“ คุณเสร็จแล้ว!
วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook
เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook และ Microsoft 365
ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook 2021 หรือรุ่นก่อนหน้า (Outlook 2019, 2016, 2013 ) หรือ Outlook ใน Microsoft 365 ขั้นตอนในการอัปเดตลายเซ็นของคุณค่อนข้างง่าย
เปิด Outlook ไปที่เมนูและคลิกตามลำดับต่อไปนี้: ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย > ลายเซ็น อัปเดต หรือสร้างลายเซ็นของคุณ หากคุณเคยสร้างลายเซ็นมาก่อน คลิกที่ลายเซ็นที่คุณต้องการอัปเดต หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นแรกของคุณ คลิกปุ่ม’ใหม่’ เริ่มเขียน ลายเซ็นอีเมลใหม่ในกล่องข้อความ คลิก ‘บันทึก’ และ ‘ตกลง’ เพื่ออัปเดตลายเซ็นอีเมล คุณเสร็จสิ้น!
เปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook บน iPhone
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำหรับวิธีการเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลบน iPhone โดยใช้แอป Outlook หาก Outlook เชื่อมต่อกับแอปอีเมลในตัวของ iPhone ให้ทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องที่นี่
เปิดแอป Outlook แล้วแตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน แตะ “ การตั้งค่า” (ไอคอนรูปเฟือง) เลื่อนลงไปที่ส่วน “จดหมาย” แตะที่ “ลายเซ็น“ อัปเดตหรือสร้างลายเซ็นของคุณ หากคุณเคย สร้างลายเซ็นแล้ว แตะที่ลายเซ็น ลบ หรือสร้างลายเซ็นใหม่ หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นแรก ให้แตะที่ลายเซ็นและสร้างลายเซ็น แตะลูกศรย้อนกลับ คุณเสร็จแล้ว แข็งแกร่ง>!
เปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook บน Android
เจ้าของ iPhone เดิมจะพบว่าขั้นตอนการเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลในแอป Android ของ Outlook นั้นคล้ายคลึงกันมาก หากคุณรวม Outlook เข้ากับแอปอีเมลดั้งเดิมของ Android โปรดไปที่นี่เพื่อดูขั้นตอนที่เหมาะสม
เปิดแอป Outlook แล้วแตะ ไฟล์ > ตัวเลือก > ลายเซ็น อัปเดตหรือสร้างลายเซ็นของคุณ หากคุณเคยสร้างลายเซ็น ให้แตะที่ลายเซ็นนั้น ลบออก สร้างลายเซ็นใหม่ในช่อง “แก้ไขลายเซ็น” หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นแรก ลายเซ็น แตะที่มันและสร้างลายเซ็นของคุณในช่อง “แก้ไขลายเซ็น” แตะที่เครื่องหมายถูก เพื่อบันทึกลายเซ็น คุณเสร็จแล้ว!
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงเปลี่ยนลายเซ็นใน Gmail ไม่ได้
หากคุณไม่สามารถจัดรูปแบบข้อความในลายเซ็นได้ และคุณเห็น”ข้อความธรรมดา”เหนือช่องลายเซ็น ปิดโหมดข้อความธรรมดาก่อนที่จะแก้ไขลายเซ็นของคุณ: เปิด Gmail; เปิด Gmail แล้วคลิกเขียนอีเมล คลิกตัวเลือกเพิ่มเติมที่มุมขวาล่าง
ฉันจะเปลี่ยนลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างไร
ในแท็บข้อความ ในกลุ่มรวม คลิกลายเซ็น แล้วคลิกลายเซ็น. ในรายการบัญชีอีเมลภายใต้เลือกลายเซ็นเริ่มต้น คลิกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงลายเซ็น ในรายการข้อความใหม่ เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการรวม