ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีใช้ Google ฟอร์ม Google ฟอร์มเป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือมากมายที่ Google มอบให้เราเพื่อช่วยให้เราทำงานสำเร็จลุล่วงได้มากขึ้น แต่เนื่องจากหลายคนไม่ทราบวิธีใช้ Google ฟอร์ม พวกเขาจึงมักลืมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ Google ฟอร์มเป็นวิธีง่ายๆ ในการปรับแต่งวิธีการรวบรวมข้อมูลจำนวนมากจากแหล่งที่มาต่างๆ มากมายในเวลาเดียวกัน
Google ฟอร์มยังเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Google ได้ง่าย เช่น Google ชีต เนื่องจาก เป็นส่วนหนึ่งของ Google G Suite ในกระบวนการทางธุรกิจส่วนใหญ่ การรวบรวมข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ สามารถใช้ Google ฟอร์มเพื่อดูว่าพนักงานของคุณพึงพอใจเพียงใดหรือลูกค้ารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ
วิธีใช้ Google ฟอร์ม
คลิกไอคอนจานสีที่ด้านบน
ตัวเลือกนี้ให้คุณเลือกสีที่เรียบง่ายสำหรับธีมหรือรูปภาพสำหรับส่วนหัว คุณสามารถใช้ภาพสต็อกหรืออัปโหลดของคุณเอง แม้ว่ารูปภาพส่วนหัวและธีมจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกช่องรูปภาพที่อัปโหลดใต้ตัวเลือกส่วนหัว
คุณสามารถทำให้แบบฟอร์มของคุณไม่ซ้ำใครสำหรับธุรกิจของคุณโดยเพิ่มโลโก้และสีของคุณ แผนการของมัน ด้านข้างจะได้รับสีที่เข้ากันได้ดีกับด้านบนและด้านล่างโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการดูว่าแบบฟอร์มของคุณจะมีลักษณะอย่างไรสำหรับผู้ตอบ เพียงคลิกไอคอนรูปตาที่ด้านบนของหน้าจอ
สร้างเนื้อหาของแบบฟอร์ม
กล่องเครื่องมือหลัก ปรากฏทางด้านขวาของเนื้อหาในแบบฟอร์มของคุณ มีหกไอคอนที่ให้คุณเพิ่มคำถาม นำเข้าคำถาม เพิ่มชื่อหรือคำอธิบาย เพิ่มรูปภาพ เพิ่มวิดีโอ หรือเพิ่มส่วนใหม่ ตัวเลือกที่สำคัญที่สุดคือการเพิ่มคำถามใหม่ ค่าเริ่มต้นคือคำถามแบบปรนัย แต่คุณมีตัวเลือกอื่นๆ อีก 11 ตัวเลือก ตั้งแต่กล่องข้อความสำหรับคำถามที่มีคำตอบสั้นๆ ไปจนถึงมาตราส่วนเชิงเส้นสำหรับการให้คะแนน
เทมเพลตคำถามเข้าใจง่าย มีกล่องข้อความสำหรับคำถามที่ด้านบน และกล่องคำถามมีข้อมูลอยู่แล้วเพื่อช่วยคุณกรอกข้อมูล ที่ด้านล่างของกล่องคำถามแต่ละช่อง จะมีไอคอนสำหรับคัดลอกหรือลบคำถาม สวิตช์เพื่อทำให้เป็นคำถามบังคับ และไอคอนเมนูสำหรับตัวเลือกอื่นๆ
คลิก’เริ่มแบบฟอร์มใหม่’และ เลือกเทมเพลตจากแกลเลอรีเทมเพลตที่มุมขวาบนของหน้าจอ
Google ฟอร์มมีเทมเพลตใน 3 กลุ่มที่แตกต่างกัน (ส่วนตัว ที่ทำงาน และการศึกษา) แม้ว่าจะไม่ครอบคลุมทุกอย่าง แต่หนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้น่าจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีกว่าแบบฟอร์มเปล่าๆ
เลือกเค้าโครงแบบฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณจากรายการเทมเพลต รูปภาพนี้แสดงเทมเพลต”ส่วนบุคคล”ของ Google ฟอร์ม คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Google เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ฟอร์ม
คลิกแท็บการตั้งค่าและเลือกตัวเลือกแบบฟอร์ม
สวิตช์แรกช่วยให้คุณตัดสินใจว่าแบบฟอร์มควรเป็นแบบทดสอบหรือไม่ หากเปิดใช้งาน คุณจะให้คำตอบที่ถูกต้องแก่คำถามแต่ละข้อและให้คะแนนเต็มได้ ในส่วนการตอบกลับ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการรวบรวมที่อยู่อีเมลหรือไม่
หากเลือกช่องนี้ ผู้ที่กรอกแบบฟอร์มจะถูกถามถึงที่อยู่อีเมลก่อนที่จะส่ง ด้วยตัวเลือกที่มากขึ้น ผู้ใช้สามารถจำกัดเพียงหนึ่งคำตอบต่อบัญชี Google และสามารถเปลี่ยนแปลงคำตอบได้
คุณสามารถเพิ่มแถบความคืบหน้าในการตั้งค่าการนำเสนอ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ทราบเปอร์เซ็นต์ของระยะทางที่พวกเขาผ่านแบบฟอร์มหลายส่วนที่ด้านล่างของแต่ละหน้า ซึ่งช่วยให้ผู้คนทำแบบสำรวจได้นานขึ้นและมีตัวเลือกอื่นๆ เช่น เปลี่ยนลำดับของคำถามและสร้างข้อความยืนยันของตนเอง
ส่วนค่าเริ่มต้นอยู่ที่ส่วนท้ายของส่วนการตั้งค่า มีเพียงสองปุ่มสลับที่นี่ และหนึ่งในนั้นให้คุณรวบรวมที่อยู่อีเมลในแบบฟอร์มทั้งหมดที่คุณสร้างโดยอัตโนมัติ อีกทางเลือกหนึ่งคือกำหนดให้คำถามทั้งหมดในแบบฟอร์มเป็นค่าเริ่มต้น