บทความนี้จะแสดงวิธีการจัดเรียง Gmail ตามขนาด เพื่อที่ว่าเมื่อคุณต้องการค้นหาอีเมล คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและเหมือนมืออาชีพ นอกจากนี้ เราจะแสดงวิธีอื่นๆ ในการดูแล Gmail ของคุณให้เป็นระเบียบ Gmail เป็นบริการอีเมลฟรีที่ยอดเยี่ยม ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนวิธีการทำงานเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้มากมาย คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนทางการของ Gmail เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม.
การเรียนรู้วิธีใช้ตัวกรองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้จัดการกับกล่องจดหมายของคุณได้ง่ายขึ้น Gmail ให้พื้นที่มากมายแก่คุณในการจัดเก็บข้อความ แต่เมื่อคุณได้รับข้อความจำนวนมาก สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบให้ดี Gmail ทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงอีเมลตามสิ่งต่างๆ เช่น ผู้ส่ง ขนาด วันที่ส่งและรับ และดูว่าอ่านแล้วหรือไม่
วิธีจัดเรียง Gmail ตามขนาด
หากคุณ อย่าใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น ล้างอีเมล คุณสามารถใช้คุณลักษณะค้นหาอีเมลเพื่อจัดเรียงอีเมลในกล่องจดหมายของคุณได้โดยตรง
ลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Gmail และไปที่กล่องจดหมายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก แท็บหลัก (นี่คือกล่องจดหมายหลักของคุณ) ไปที่แถบ ค้นหาอีเมล แล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดตัวเลือกตัวกรอง ใช้ตัวเลือก ขนาด เลือก มากกว่า หรือ น้อยกว่า จากนั้นระบุขนาดไฟล์ หากคุณกำลังมองหาไฟล์แนบขนาดใหญ่ คุณอาจใช้ตัวเลือกมากกว่า คลิกปุ่มค้นหาสีน้ำเงิน ผลลัพธ์จะแสดงโดยอัตโนมัติ
จัดเรียง Gmail ตามขนาด: ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่
ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้พื้นที่มากในบัญชี Gmail ของคุณ บางครั้งคุณอาจต้องเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ แต่บางครั้งคุณสามารถกำจัดออกเพื่อให้มีที่ว่าง
การค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ในกล่องจดหมายของคุณอาจใช้เวลาสักครู่ หากคุณทราบขนาดไฟล์ที่ต้องการค้นหา คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาอย่างง่ายเพื่อกรองเฉพาะอีเมลเหล่านั้น
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail และเปิดกล่องจดหมาย. ไปที่แถบ Search Mail แล้วพิมพ์ size: ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 5 MB คุณสามารถพิมพ์ข้อความต่อไปนี้: size:5000000 ขนาดที่คุณพิมพ์จะมีหน่วยเป็นไบต์ อีกทางเลือกหนึ่งคือการค้นหาขนาดไฟล์ต่างๆ โดยใช้ฟังก์ชัน เมื่อใช้แถบค้นหา คุณสามารถพิมพ์ข้อความต่อไปนี้: larger_than:XMB small_than:YMB ในฟังก์ชันนี้ คุณสามารถแทนที่ X และ Y ด้วยช่วงตัวเลขที่ต้องการได้ คลิก Enter
คำถามที่พบบ่อย
คุณสามารถสั่งซื้อไฟล์ขนาดใดใน Gmail ได้
ไฟล์แนบมีขนาดสูงสุด 25 MB หากคุณส่งไฟล์แนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ ไฟล์ทั้งหมดรวมกันจะต้องมีขนาดไม่เกิน 25 MB หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 25 MB Gmail จะเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติบน Google ไดรฟ์แทนการแนบไฟล์
ฉันจะเปลี่ยนขนาดมุมมองใน Gmail ได้อย่างไร
เข้าสู่ระบบ Gmail ของคุณ คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของบัญชี Gmail ของคุณ คลิกที่”การตั้งค่าสำหรับจดหมาย”คลิกแท็บชื่อ “ทั่วไป” คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก “แสดง… การสนทนาต่อหน้า” คลิกที่ตัวเลขระหว่าง 10 ถึง 100 คลิกที่ “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
ฉันจะกรองไฟล์ขนาดใหญ่ใน Gmail ได้อย่างไร
Gmail คลิกปุ่มทางด้านขวาของช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าเพื่อเปิดการค้นหาขั้นสูง ป้อนขนาดไฟล์ขั้นต่ำในช่องที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกค้นหา คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วย 15 MB และหากคุณไม่ได้ผลลัพธ์เพียงพอ ให้ลองอีกครั้งด้วยจำนวนที่น้อยลง