วันนี้ เราจะพูดถึงวิธีต่างๆ ในการแบ่งปัน Google เอกสารด้วยรหัส QR คุณสามารถย้ายไฟล์ระหว่างเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟนได้หลายวิธี คนส่วนใหญ่ใช้สาย USB-C แต่จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณมีสายที่ถูกต้องเท่านั้น เป็นหนึ่งในสิ่งที่ทำให้แพลตฟอร์มนี้เป็นที่นิยมอย่างมาก
ด้วยปุ่มแชร์สีน้ำเงินและสีขาวขนาดใหญ่บนเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการแชร์เอกสารและตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการแชร์ Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของชุดแอปพลิเคชันบนเว็บฟรีของ Google Docs Editors เป็นโปรแกรมประมวลผลคำทางเว็บฟรีที่ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดเก็บเอกสารได้
Google ชีต, Google สไลด์, Google วาดเขียน, Google ฟอร์ม, Google Sites และ Google Keep เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพบนคลาวด์ ผู้ใช้ Google เอกสารสามารถนำเข้า สร้าง แก้ไข และอัปเดตเอกสารออนไลน์ในแบบอักษรและรูปแบบไฟล์ต่างๆ เอกสารเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์
วิธีแบ่งปัน Google เอกสารด้วย QR Codes
มีหลายวิธีที่จะทำให้สิ่งนี้ใช้งานได้ ก่อนที่เราจะไปต่อ โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณแชร์ Google เอกสารด้วยคิวอาร์โค้ด คุณกำลังแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารจริงๆ ซึ่งหมายความว่าคุณยังคงต้องระวังการตั้งค่าเอกสารสำหรับการแชร์
วิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ไฟล์คือการตั้งค่าการอนุญาตการแชร์ก่อน จากนั้นจึงสร้างรหัส QR ที่สามารถใช้ได้ เป็นลิงค์ดิจิทัลด่วนไปยังไฟล์ คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Google เอกสาร เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ เมื่อเราพูดไปแล้ว มาดูวิธีการทำงาน:
Google Doc Toolbar
เปิด Google Doc ของคุณ คลิกขวาที่จุดว่างบน แถบเครื่องมือเหนือเอกสาร ซึ่งจะสร้างเมนูป๊อปอัป ตัวเลือกสำหรับรหัส QR อยู่ตรงกลางของป๊อปอัป ซึ่งจะสร้างรหัส QR ที่คุณสามารถ ดาวน์โหลด เป็นลิงก์โดยตรงไปยังเอกสาร (เช่นเดียวกับลิงก์ URL)
Chrome Omni Bar
เปิด Google Doc คลิกซ้ายที่จุดว่าง ในแถบ omni ที่ด้านบนของหน้า (ตำแหน่งที่คุณจะพิมพ์ ที่อยู่เว็บไซต์) มองหาสี่เหลี่ยมทางด้านขวาของแถบและคลิกบนนั้น (สี่เหลี่ยมจะไม่ปรากฏเว้นแต่คุณจะคลิกซ้ายในแถบที่อยู่) ซึ่งจะสร้างรหัส QR ที่คุณสามารถ ดาวน์โหลด เป็นลิงก์โดยตรงไปยังเอกสาร (เช่นเดียวกับลิงก์ URL) คุณสามารถใช้วิธีนี้ใน หน้าเว็บใดก็ได้เพื่อสร้างลิงก์รหัส QR!
อะไรนะ QR คืออะไร
QR ย่อมาจาก “Quick Response” เป็นบาร์โค้ดประเภทหนึ่งที่อุปกรณ์ดิจิทัลสามารถอ่านได้ด้วยเครื่องอ่านโค้ดและแอปกล้องถ่ายรูปจำนวนมาก พวกเขาเก็บข้อมูลในรูปแบบของตารางพิกเซลตาราง เมื่ออุปกรณ์อ่านคิวอาร์โค้ด ก็จะสามารถพาบุคคลนั้นไปยังเว็บไซต์หรือสถานที่อื่นๆ ได้ เช่น ไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียง
สามารถใช้คิวอาร์โค้ดในห้องเรียนได้หลายอย่าง เช่น การสร้าง ง่ายต่อการเข้าถึงเว็บไซต์ การสร้างเกมล่าสมบัติแบบดิจิทัล และอื่นๆ การใส่รหัส QR ลงใน Google เอกสารเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแบ่งปันกับนักเรียน เพื่อนร่วมงาน และผู้ปกครอง