คุณต้องเคยอยู่ในสถานการณ์นี้มาบ้างแล้ว เรามาที่นี่เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก บทความนี้จะแสดงวิธีเปิดไฟล์ CSV หากคุณเคยเจอ ไฟล์ CSV หรือไฟล์ Comma Separated Values เป็นไฟล์ข้อความล้วนที่มีรายการข้อมูล ค่าที่คั่นด้วยอักขระหรือไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเป็นชื่ออื่นสำหรับไฟล์ประเภทนี้ ไฟล์ Character Separated Values (CSV) อาจเรียกว่าไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
โดยส่วนใหญ่แล้ว พวกเขาใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยก (หรือคั่น) ข้อมูล แต่บางครั้งก็ใช้อักขระอื่น เช่น เครื่องหมายอัฒภาค แนวคิดคือคุณสามารถส่งออกข้อมูลที่ซับซ้อนจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังไฟล์ CSV แล้วนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV นั้นไปยังแอปพลิเคชันอื่นได้
ไฟล์ CSV ประกอบด้วยส่วนที่ค่อนข้างเรียบง่าย เป็นรายการข้อมูลที่แบ่งตามเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีผู้ติดต่อสองสามคนในโปรแกรมจัดการผู้ติดต่อ และคุณส่งออกเป็นไฟล์ CSV คุณจะได้รับไฟล์ที่มีข้อความ เมื่อคุณเปิดไฟล์ CSV ใน Microsoft Excel ไฟล์จะพยายามค้นหาความหมายของข้อมูลและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลง
วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Google ชีต
ใน Google ชีต ให้คลิก ไฟล์แล้วคลิกเปิด ค้นหาไฟล์ CSV แล้วเลือก หากจำเป็น ให้คลิกอัปโหลด จากนั้นลากและวางจากคอมพิวเตอร์ของคุณ CSV จะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติอย่างถูกต้องและปรากฏในชีต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน MS Excel
คลิกแท็บไฟล์บนริบบิ้น แล้วคลิกเปิด คลิก เรียกดู จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของช่องชื่อไฟล์ในกล่อง File Explorer ค่าเริ่มต้นมักจะเป็นไฟล์ Excel ทั้งหมด แต่คุณควรเปลี่ยนเป็นไฟล์ทั้งหมด ค้นหาตำแหน่งที่เก็บไฟล์ CSV และคลิกที่ไฟล์นั้น หากต้องการเปิด CSV ให้ใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ส่วนใหญ่คุณจะต้องเลือกตัวเลือกเพื่อนำเข้าข้อมูลที่มีตัวคั่น (เครื่องหมายจุลภาคหรือตัวคั่นอื่น) แล้วคลิกถัดไป เลือกชนิดของตัวคั่นที่ใช้ในไฟล์ เมื่อการแสดงตัวอย่างดูมีโครงสร้างและเป็นระเบียบ คุณจะรู้ว่าคุณได้เลือกตัวคั่นที่ถูกต้อง คลิกปุ่มถัดไป หากต้องการ คุณสามารถคลิกที่คอลัมน์เพื่อเปลี่ยนวิธีจัดรูปแบบข้อมูลได้ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม”เสร็จสิ้น”
เปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ
โปรแกรมแก้ไขข้อความจะไม่จัดรูปแบบหรือจัดโครงสร้างไฟล์ CSV ให้คุณโดยอัตโนมัติเหมือนสเปรดชีต ข้อมูลจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือสัญลักษณ์อื่นแทน โดยปกติจะดูไม่ดีนัก แต่ทำให้มองเห็นสิ่งที่อยู่ในไฟล์ได้ง่าย
เปิดตัวแก้ไขข้อความ เช่น TextEdit หรือ Windows Notepad คลิก ไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด ในหน้าต่าง”เปิดไฟล์”เลือกไฟล์ CSV คุณอาจต้องคลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางขวาของช่อง”ชื่อไฟล์”ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมแก้ไข หากตอนนี้ตั้งค่าเป็น”Text Documents”ให้เปลี่ยนเป็น”All Files”ค้นหาและเลือกไฟล์ CSV
ไฟล์ CSV คืออะไร
ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) คือไฟล์ที่ให้คุณบันทึกข้อมูลในรูปแบบตาราง CSV ดูเหมือนสเปรดชีตทั่วไป ยกเว้นว่าจะลงท้ายด้วย csv โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่ เช่น Microsoft Excel หรือ Google Spreadsheets สามารถเปิดไฟล์ CSV ได้ ซึ่งแตกต่างจากไฟล์สเปรดชีตประเภทอื่นๆ เนื่องจากแต่ละไฟล์สามารถมีได้เพียงหนึ่งแผ่นเท่านั้น คุณไม่สามารถบันทึกเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวได้ นอกจากนี้ยังไม่สามารถบันทึกสูตรในรูปแบบนี้
ไฟล์ CSV ซึ่งย่อมาจาก”ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค”เป็นไฟล์ข้อความที่มีรายการข้อมูล ส่วนใหญ่แล้ว ไฟล์ CSV ใช้เพื่อแบ่งปันข้อมูลระหว่างโปรแกรมที่ไม่สามารถเปิดไฟล์ประเภทเดียวกันได้ ดังนั้น หากคุณต้องการส่งสเปรดชีต Excel ให้คนอื่นก่อนที่คุณจะออกไปสองสามวัน คุณควรแนบไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลเดียวกันไปกับอีเมล
ไฟล์ CSV มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์สองประการ หนึ่งคือไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ข้อความล้วน ซึ่งช่วยให้นักพัฒนาสามารถสร้างและนำเข้าไฟล์เหล่านี้ไปยังสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ใดก็ตาม จุดประสงค์อื่นก็เพื่อจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากที่บริษัทจะได้รับได้ดีขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์ CSV มีลักษณะอย่างไร
เครื่องหมายจุลภาค คั่นค่าในไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความที่ใช้ตัวคั่น หนึ่งบันทึกข้อมูลคือแต่ละบรรทัดในไฟล์ ทุกระเบียนมีอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูล ซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ชื่อของรูปแบบไฟล์นี้มาจากข้อเท็จจริงที่ว่ามีการใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกฟิลด์
กฎสำหรับไฟล์ CSV คืออะไร
ไฟล์ CSV ต้องมีทุกคอลัมน์สำหรับทั้งหมด แอตทริบิวต์ของประเภทวัตถุ หากไม่ต้องการค่าแอตทริบิวต์ จะต้องมีคอลัมน์ที่มีชื่อแอตทริบิวต์และเครื่องหมายจุลภาคสำหรับค่าแอตทริบิวต์ว่าง ถ้าคอลัมน์ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับ แสดงว่าต้องมีคอลัมน์นั้น แต่ค่าสามารถเว้นว่างได้
CSV สำหรับ Excel เท่านั้นหรือไม่
โปรแกรมสเปรดชีตใดๆ เช่น Microsoft Excel , Open Office , Google Sheets ฯลฯ เปิดไฟล์ CSV ได้ สามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความอย่างง่ายเพื่อเปิดไฟล์ CSV เป็นวิธีจัดเก็บและอ่านไฟล์ที่ใช้กันทั่วไปและเป็นที่นิยมมาก เนื่องจากใช้งานง่ายและทำงานได้บนแพลตฟอร์มส่วนใหญ่