พวกเราส่วนใหญ่ต้องหาผลรวมของทั้งคอลัมน์ค่อนข้างบ่อย ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับการขายจนถึงจุดนี้ คุณอาจต้องการทราบอย่างรวดเร็วว่ามูลค่าการขายทั้งหมดจนถึงจุดนี้อยู่ในคอลัมน์เท่าใด Excel ช่วยให้จัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีสูตรมากมายสำหรับการคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูล นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถรวมคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดายด้วย
ผู้คนมักจะใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เพื่อบวกสตริงตัวเลขยาวๆ เช่น คอลัมน์ แถว หรือกลุ่มเซลล์เข้าด้วยกัน คุณอาจต้องการดูจำนวนเงินทั้งหมดอย่างรวดเร็ว หรือคุณอาจต้องการให้เป็นสูตรในเซลล์แยกต่างหาก Microsoft Excel ขึ้นชื่อเรื่องสูตรและการคำนวณที่ซับซ้อน แต่ก็สามารถทำคณิตศาสตร์ง่ายๆ ได้ดีเช่นกัน
ปัญหาทางคณิตศาสตร์ง่ายๆ เช่น การหาผลรวมของตัวเลขในหลายๆ เซลล์ สามารถแก้ไขได้หลายวิธี การบวกเป็นหนึ่งในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่พบได้บ่อยที่สุด ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้ใช้ Excel ทุกคนจะทำสิ่งนี้เป็นจำนวนมาก หากคุณต้องการทราบวิธีเพิ่มค่าอย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Microsoft Excel เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ ไปที่ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ เพื่อรับการสนับสนุนเพิ่มเติม
วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel ใช้ช่วงที่มีชื่อ
เน้นช่วงข้อมูลที่คุณต้องการตั้งชื่อ ภายใต้เมนู สูตร ให้คลิก กำหนดชื่อ ป้อนชื่อสำหรับช่วงของคุณ แล้วคลิก ตกลง เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏ แล้วพิมพ์=SUM( ตามด้วยชื่อช่วงและวงเล็บปิด ตัวอย่างเช่น=SUM(ยอดขาย) กด Enter แล้ว Excel จะคำนวณผลรวมของช่วงที่ตั้งชื่อของคุณ
วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ SUM
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏขึ้น อาจเป็นเซลล์ใดก็ได้ที่คุณเลือก ไม่จำเป็นต้องอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน พิมพ์=SUM( ลากช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมหรือคลิกที่ชื่อคอลัมน์เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ พิมพ์วงเล็บปิดสุดท้ายแล้วกด Enter ผลรวมของคุณจะคำนวณ หากเซลล์ที่เลือกมีข้อความอยู่ เซลล์เหล่านี้จะถูกละเว้น อย่างไรก็ตาม ค่าทั้งหมดจะถูกรวมอยู่ด้วย
ดูผลรวมของคอลัมน์อย่างรวดเร็วใน Excel
ทำเครื่องหมายข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกที่ชื่อคอลัมน์เพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ ถ้าไม่ ให้ลากทับ เซลล์เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการ ที่ด้านล่าง ของหน้าจอ คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกของคุณ เช่น ค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมดที่คุณเลือกและจำนวนจุดข้อมูลในช่วง คุณจะเห็นผลรวมของตัวเลขทั้งหมดในเซลล์ที่คุณเลือก
วิธีการรวมคอลัมน์ใน Excel โดยใช้ผลรวมอัตโนมัติ
ใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติเพื่อเพิ่มตัวเลขในคอลัมน์อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะเป็นการเลือกช่วงของค่าที่เป็นไปได้สำหรับคุณ
คลิกในเซลล์ที่ผลรวมจะปรากฏขึ้น ซึ่งควรอยู่ในคอลัมน์เดียวกับข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกปุ่มผลรวมอัตโนมัติในแถบเครื่องมือหน้าแรก สูตรที่มีฟังก์ชัน SUM และช่วงจากคอลัมน์เดียวกันจะใส่ลงในเซลล์ที่คุณเลือก ช่วงจะเน้นเซลล์ที่อยู่ในนั้นด้วย ถ้าคุณชอบช่วงของเซลล์ที่เลือกผลรวมอัตโนมัติ ให้กด Enter เพื่อให้สูตรมีผล คุณสามารถลากช่วงอื่นออกแล้วกด Enter หากช่วงนั้นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ตอนนี้ จำนวนทั้งหมดในคอลัมน์ของคุณจะปรากฏขึ้น
วิธีรวมคอลัมน์ในตาราง Excel
คุณสามารถใส่ข้อมูลประเภทต่างๆ ลงในตาราง Excel เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มแต่ละคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้คือวิธีใช้ตารางเพื่อรวมตัวเลขในคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์:
เลือกช่วงที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นตาราง พร้อมกับคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวม เมื่อเลือกช่วงแล้ว ให้กด “Ctrl + T” บนแป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนเป็น “ตาราง Excel” อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนช่วงที่ไฮไลต์เป็นตารางได้โดยเปิดแท็บ”แทรก”และเลือกตัวเลือก”ตาราง”ในกลุ่ม”ตาราง”ตรวจสอบช่วงในกล่องโต้ตอบ”สร้างตาราง”ทำเครื่องหมายที่”ตารางของฉันมี กล่องส่วนหัว” หากจำเป็น และคลิก “ตกลง” เพื่อสร้างตาราง เลือกเซลล์ในตารางใหม่เพื่อเปิดเมนู”เครื่องมือตาราง”และคลิกที่แท็บ”ออกแบบ”ในกลุ่ม”Table Style Options”ให้เลือกช่อง”Total Row”ซึ่งจะเพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตารางที่เรียกว่า”ผลรวม”เลือกเซลล์ใต้คอลัมน์ที่คุณต้องการรวมในแถว”ผลรวม”ของตาราง จากนั้น ใช้ลูกศรชี้ลงเล็กๆ ในเซลล์เพื่อเลือกตัวเลือก”SUM”ทำเช่นนี้สำหรับแต่ละคอลัมน์ในตาราง ตอนนี้ผลรวมของแต่ละคอลัมน์จะแสดงในแถว”ผลรวม”
ประโยชน์ของการใช้ Excel เพื่อรวมคอลัมน์
หากคุณจัดระเบียบและเพิ่มข้อมูลจำนวนมากบ่อยๆ คุณอาจพบว่าการคำนวณอัตโนมัตินั้นเร็วกว่าการคำนวณด้วยมือ การใช้ฟังก์ชัน SUM และผลรวมอัตโนมัติใน Excel สามารถประหยัดเวลาและป้องกันไม่ให้คุณทำผิดพลาดเมื่อรวมข้อมูลจำนวนมากเข้าด้วยกัน เช่น ค่าใช้จ่ายหรือรายได้รายวัน ฟังก์ชัน SUM ยังติดตามข้อมูลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มหรือลบเซลล์หรือเปลี่ยนค่าในแต่ละเซลล์ ฟังก์ชัน SUM จะปรับตัวเองโดยอัตโนมัติ
ผลรวมอัตโนมัติยังใส่สูตร SUM ลงในเซลล์ที่เลือกเพื่อเพิ่มตัวเลขทั้งหมดในแถวหรือคอลัมน์โดยอัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องพิมพ์สูตร คุณยังสามารถคัดลอกสูตรผลรวมอัตโนมัติจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง และสูตรจะเปลี่ยนให้พอดีกับเซลล์ใหม่ คุณยังสามารถเลือกหลายเซลล์พร้อมกันและใช้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อรวมผลรวมของทั้งสองคอลัมน์พร้อมกัน
คำถามที่พบบ่อย
ผลรวมใน Excel มีความสำคัญอย่างไร
ฟังก์ชัน SUM ใช้ในการบวกเลข ฟังก์ชันสามารถกำหนดค่าเหล่านี้เป็นตัวเลข การอ้างอิงถึงเซลล์ หรือช่วง ฟังก์ชัน SUM ใช้เพื่อหาว่ากลุ่มของเซลล์รวมกันได้เท่าใด
จุดประสงค์ของการรวมคืออะไร
ฟังก์ชัน SUM จะบวกเลขเข้าด้วยกัน คุณสามารถเพิ่มค่าเดียว การอ้างอิงเซลล์ ช่วง หรือทั้งสามค่าผสมกัน=SUM(A2:A10) ตัวอย่างเช่น บวกตัวเลขในเซลล์ A2 ถึง 10