SharePoint เป็นจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนจากมุมมองทางประวัติศาสตร์ SharePoint มีมาตั้งแต่ปี 2544 มีอายุมากกว่า 20 ปี เดิมที พอร์ทัลอินทราเน็ตและการจัดการเอกสารเป็นสองแอปพลิเคชันทั่วไป สามารถใช้ SharePoint เพื่อจัดเก็บมากกว่าแค่รายการ ปฏิทิน และงาน แต่สิ่งเหล่านี้เป็นการใช้งานทั่วไป เดิมทีมันถูกมองว่าเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม แต่ตอนนี้ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับเนื้อหาภายในทั้งหมด
ดังนั้น หลายคนในองค์กรอาจมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ SharePoint ที่กำหนด ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ SharePoint เป็นวิธีการทำงานร่วมกันแบบกลุ่มมาระยะหนึ่งแล้ว สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อสมาชิกในทีมต้องการเข้าถึงเอกสารเดียวกันและเนื้อหาอื่นๆ เพื่อแก้ไขและปรับปรุง แต่ผู้ใช้ไม่ต้องใส่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหากต้องการรักษาความลับ
ไซต์ SharePoint ใดๆ ก็ตามจะเป็น สมาชิกในทีมหลายคนเข้าถึงได้ ดังนั้นแม้แต่การทำลายการสืบทอดที่ระดับโฟลเดอร์ก็ไม่สมเหตุสมผล ในอดีต มีเพียงเจ้าของไซต์และผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเท่านั้นที่มี”พลังพิเศษ”และสามารถดูเอกสาร”ลับ”ได้
ราคา
แผนพื้นฐานฟรีของ OneDrive รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB หากคุณ ทําคณิตศาสตร์. นอกจากนี้ยังมีแผนธุรกิจสองแผน แผนหนึ่งมีค่าใช้จ่าย $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และอีกแผนหนึ่งมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ในทางกลับกัน SharePoint มีค่าใช้จ่ายระหว่าง $5 ถึง $10 ต่อ ผู้ใช้ต่อเดือนขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกใช้แผนออนไลน์หรือแผนองค์กร SharePoint Online ยังรวม $23 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ชุด Office 365 E3
SharePoint vs OneDrive: ตารางเปรียบเทียบ
SharePoint เทียบกับ OneDrive Ownership
เมื่อพูดถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ผู้สร้างเอกสารเท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงและสามารถให้สิทธิ์ผู้อื่นในการดู แก้ไข หรือแชร์ ในทางกลับกัน ไฟล์และข้อมูล SharePoint ได้รับการจัดการภายในเครื่อง แต่สามารถจัดการจากระยะไกลผ่านเว็บไซต์ได้ ซึ่งหมายความว่า SharePoint มีเครือข่ายสาธารณะสำหรับพนักงานในการแบ่งปันและเข้าถึงข้อมูลทั่วทั้งบริษัท ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง OneDrive และ SharePoint คือสิ่งนี้
SharePoint เทียบกับ OneDrive Access Management
หากมีไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณที่คุณต้องการดูเท่านั้น OneDrive น่าจะเป็นที่ที่ดีที่สุด เพื่อเก็บไว้ OneDrive ได้รับการออกแบบมาสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลเท่านั้น ซึ่งโดยปกติจะไม่เป็นปัญหา เว้นแต่คุณจะต้องย้ายเอกสารสำคัญบางอย่างกะทันหัน
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่แบบร่างที่คุณสร้างขึ้นเองจะมีประโยชน์อย่างมากสำหรับโครงการกลุ่ม ในกรณีเช่นนี้ มีเหตุผลที่จะถือว่าคุณจะต้องย้ายหรือทำซ้ำเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังตำแหน่งที่สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงได้
อย่างไรก็ตาม การอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย เมื่อคัดลอกเอกสารจาก OneDrive ส่วนบุคคลของคุณไปยังที่เก็บชุมชน มีข้อควรพิจารณาบางประการที่คุณควรคำนึงถึง
ประการแรก ตรงกันข้ามกับ SharePoint เอกสารทั้งหมดใน Box จะถูกตั้งค่าเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้น สิทธิ์ใน SharePoint สามารถจัดระเบียบในโครงสร้างแบบลำดับชั้น สิทธิ์ที่ตั้งค่าสำหรับไดเร็กทอรีที่มีการอัปโหลดไฟล์จะถูกนำมาพิจารณาสำหรับไฟล์นั้น ด้วยเหตุนี้ SharePoint จึงเป็นแพลตฟอร์มที่เหนือกว่าสำหรับการแชร์เอกสารภายในบริบทของโครงการทีม
SharePoint vs OneDrive Encryption and Compliance
ข้อกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของเอกสาร การปลอมแปลง และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เป็นเรื่องปกติของเจ้าของธุรกิจ เจ้าของธุรกิจเหล่านี้พบว่า SharePoint และ OneDrive มีประโยชน์ในการจัดการไฟล์ทั้งหมดของบริษัทและลูกค้าของคุณ มันมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเนื่องจากการควบคุมที่ละเอียดและความสามารถในการเข้าถึงของผู้ใช้ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทั้ง Office 365 และ OneDrive ใช้การเข้ารหัสที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็น
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดการเข้าถึงและกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ด้วย Office 365 สำหรับการควบคุมการเข้าถึงแบบแยกของ OneDrive ข้อมูลของบริษัททั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft Cloud จะได้รับการเข้ารหัสทั้งในขณะถ่ายโอนและขณะไม่ได้ใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft
SharePoint เทียบกับ OneDrive Storage and Functionalities
หากมีไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ ที่คุณต้องเห็นเท่านั้น OneDrive น่าจะเป็นที่ที่ดีที่สุดในการจัดเก็บ เอกสารส่วนตัวของคุณอาจกลายเป็นภารกิจสำคัญสำหรับความพยายามของกลุ่มในที่สุด พื้นที่เก็บข้อมูลหนึ่งเทราไบต์ไม่เพียงพอ และเราต้องการมากกว่านั้นหากต้องการทำงานเป็นกลุ่มใหญ่ คุณจะต้องจ่ายเงินมากขึ้นเพื่อให้ได้พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 5TB ขึ้นไป
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับคนกลุ่มใหญ่พร้อมกัน เป็นเรื่องง่ายที่จะจัดการกับไฟล์ทุกประเภทที่คุณต้องการ แบ่งปันกับผู้อื่น เพิ่มชั้นความปลอดภัยพิเศษ และใช้งานในลักษณะที่เหมาะกับคุณ SharePoint เป็นฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกันซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันในโครงการง่ายขึ้น เวอร์ชันพรีเมียมของ SharePoint ให้การเข้าถึงเครื่องมือทางธุรกิจพิเศษมากมาย ทั้ง OneDrive และ SharePoint (ออนไลน์) โฮสต์อยู่ในระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
SharePoint: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
เครือข่ายที่ครอบคลุมของส่วนเสริมที่มีอยู่ ตอนนี้ใช้งานง่ายขึ้นมาก เสริม Microsoft Office 365 หรือซื้อแยกก็ได้ ตัวเลือกการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ที่ทรงพลัง
ข้อเสีย
กระบวนการติดตั้งต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญ ใช้เงินจำนวนมาก
OneDrive: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
การโต้ตอบที่เหนือกว่าเข้ากันได้กับ Microsoft Windows และ Office 365 การจัดเก็บรูปภาพออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและการแสดงผลความจุสูงสำหรับการแบ่งปันและแก้ไขไฟล์ร่วมกัน
ข้อเสีย
ฟรีน้อยลง ที่เก็บข้อมูลมากกว่าคู่แข่งบางรายไม่สำรองข้อมูลโฟลเดอร์ทั้งหมดบนไดรฟ์
คุณควรพิจารณาที่ใด
มีความทับซ้อนกันมากมายระหว่าง SharePoint และ OneDrive พวกมันไม่เหมือนกัน แต่ก็ไม่ต่างกันโดยสิ้นเชิง พื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการและจำนวนคนที่จะทำงานร่วมกันในโครงการเฉพาะ ล้วนเป็นปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และแพลตฟอร์มการจัดการเอกสาร
เราเชื่อว่าบทความนี้ให้ความเข้าใจพื้นฐานแก่คุณ ของความแตกต่างเหล่านี้ ติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและค้นหาแนวทางการดำเนินการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
สามารถใช้ OneDrive เป็น SharePoint ได้หรือไม่
ในขณะที่ OneDrive สามารถใช้ได้ทั้งใน SharePoint Server และ Office 365 ภายในองค์กร จุดเน้นของบทความนี้อยู่ที่การใช้งาน SharePoint Server ดู OneDrive คืออะไร สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับความเหมาะสมในการสมัครใช้งาน Microsoft 365
OneDrive ปลอดภัยกว่า SharePoint หรือไม่
การเข้ารหัสเอกสารพร้อมใช้งานใน Microsoft 365 และ OneDrive เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการสอดรู้สอดเห็น แต่ มีเพียง SharePoint เท่านั้นที่สามารถให้การรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมของเซิร์ฟเวอร์แบบสแตนด์อโลนได้ อย่างไรก็ตาม SharePoint ต้องการผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ของคุณเองในการโฮสต์ภายในองค์กร