วิธีลบแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการลบแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel เมื่อทำงานในสเปรดชีต Excel คุณอาจต้องการกำจัดแถวที่ไม่ได้ใช้งาน ผู้ใช้ Excel สามารถลบแถวที่ซ่อนอยู่ได้หลายวิธี เช่น โดยใช้แท็บ”ไฟล์”หรือแมโคร VBA

หากคุณทราบวิธีลบแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel คุณสามารถกำจัด ของแถวที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปและล้างเวิร์กชีตของคุณ เป็นไปได้มากว่าแผ่นงาน Excel มีค่าและข้อมูลที่ไร้ประโยชน์ซึ่งคุณไม่ต้องการอะไรเลย นี่คือเหตุผลที่ผู้คนมักซ่อนข้อมูลเหล่านี้เพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น หากคุณซ่อนแถวและคอลัมน์จำนวนมาก คุณจะไม่สามารถมองเห็นได้อีกระยะหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องลบแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel เป็นครั้งคราว มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะเก็บข้อมูลบางอย่างไว้ในแผ่นงานเมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป คุณต้องกำจัดมันโดยเร็วที่สุดเพราะมันจะทำให้ไฟล์ของคุณใหญ่ขึ้นและมีประโยชน์น้อยลงเท่านั้น การกำจัดแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

วิธีลบแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel

การใช้โค้ด VBA เพื่อลบแถวที่ซ่อนอยู่

วิธีนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำจัดแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ หากคุณจำเป็นต้องทำในแผ่นงานเดียว ไม่ใช่ทั้งสมุดงาน อาจไม่มีประสิทธิภาพเท่าคุณลักษณะ”ตรวจสอบเอกสาร”แต่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการลบแถวออกจากเวิร์กชีต สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

เปิดไฟล์ Excel แล้วกด Alt + F11 เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA ตอนนี้ไปที่ แทรก > โมดูล เมื่อ หน้าต่างโมดูลปรากฏขึ้น ให้วางโค้ดต่อไปนี้ในนั้น: Sub deletehidden()
For lp=256 To 1 Step-1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden=True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp=65536 To 1 Step-1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden=True Then Rows(lp).EntireRow.Delete อื่น
ถัดไป
จบ Sub จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้โค้ด

การใช้ฟังก์ชันตรวจสอบเอกสาร

Excel, Word, PowerPoint และ Visio ล้วนมีเครื่องมือตรวจสอบเอกสาร เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาและกำจัดข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นและต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งที่น่าประหลาดใจในเอกสาร

Excel ทำให้ง่ายต่อการกำจัดแถวและคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft Excel เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

เปิดสมุดงานที่คุณต้องการใช้ และไปที่ไฟล์ ตอนนี้ คลิกที่ ข้อมูล จากนั้น คลิกที่ปุ่ม ตรวจสอบปัญหา จากนั้นเลือก ตรวจสอบเอกสาร ภายในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก แถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ แล้วคลิก ตรวจสอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร จะแสดงรายงานให้คุณเห็นว่ามีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่หรือไม่ หากมี ให้ไปที่ลบทั้งหมด แล้วคลิกยกเลิก

การใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

มีเครื่องมือของบุคคลที่สามมากมายที่สามารถช่วยคุณกำจัดแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้อย่างรวดเร็ว ส่วนใหญ่แล้ว พวกเขาเพิ่มลงใน Excel โดยให้แถบเครื่องมือมีตัวเลือกมากขึ้น นอกจากนี้ พวกเขายังมีคุณสมบัติอื่นๆ ที่อาจหาได้ยาก เช่น:

แบทช์ ลบช่องทำเครื่องหมาย แบทช์ ลบ ปุ่มตัวเลือก ลบแถวว่าง แบทช์ ลบมาโครทั้งหมด