วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Mail สำหรับ Windows 11/10

บทความนี้แสดงวิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Mail สำหรับ Windows 11/10 Windows 11/10 ทุกรุ่นมาพร้อมกับ Windows Mail App ซึ่งเป็นบริการอีเมล แม้ว่าจะไม่ได้รับความนิยมเท่ากับ Microsoft Outlook และเป็นแอปแบบสแตนด์อโลน แต่ทำให้การเขียนและส่งอีเมลเป็นเรื่องง่ายมาก นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานใน Microsoft Store โดยเป็นส่วนหนึ่งของแอป Windows สองแอปที่เรียกว่า Mail และ Calendar

เช่นเดียวกับไคลเอ็นต์อีเมลบนมือถือ แอป Windows Mail จะเพิ่มลายเซ็นอีเมลแบบข้อความธรรมดาของคุณโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของทุกข้อความที่คุณ ส่ง. หากคุณไม่ต้องการให้อีเมลของคุณระบุว่า”ส่งจาก Mail สำหรับ Windows 11/10″คุณสามารถปิดคุณลักษณะลายเซ็นหรือเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณเองแทนได้

แม้ว่าจะไม่ได้รับความนิยมหรือก้าวหน้าเท่า Outlook หรือ Thunderbird แต่ก็ทำในสิ่งที่ควรทำและมีผู้ใช้จำนวนมากพอสมควร คุณไม่สามารถจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมลในแอป Mail ในแบบที่คุณต้องการจนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Mail สำหรับ Windows 11/10

หากคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีใน Mail สำหรับ Windows คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีหรือใช้ลายเซ็นเดียวกัน ลายเซ็นสำหรับบัญชีทั้งหมดของคุณ หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นที่มาพร้อมกับอีเมลตามค่าเริ่มต้น:

เปิด Mail สำหรับ Windows เลือกการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้ายของหน้าจอ เลือกลายเซ็นในบานหน้าต่างการตั้งค่าทางด้านซ้าย เลือกสวิตช์สลับ ใช้ลายเซ็นอีเมล เพื่อเปลี่ยนเป็นตำแหน่ง เปิด เลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้กับบัญชีทั้งหมด เพื่อใช้ลายเซ็นเดียวกันกับบัญชีอีเมลหลายบัญชีทั้งหมดใน Windows Mail หรือหากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นในอีเมลที่ส่งจากบัญชีอีเมลใดบัญชีหนึ่งเท่านั้น ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง เลือกบัญชีและปรับแต่งลายเซ็นของคุณ แล้วเลือกบัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยน ในกล่องข้อความ ให้ป้อนลายเซ็นอีเมล ข้อความเริ่มต้นคือ “ส่งจาก Mail สำหรับ Windows 11/10” เขียนทับข้อความนี้เพื่อเปลี่ยนแปลง เลือกบันทึก

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะสร้างลายเซ็นอีเมลใน Mail ได้อย่างไร

เปิด Gmail คลิกการตั้งค่าที่มุมขวาบน ดูทุกการตั้งค่า ในช่อง”ลายเซ็น”ให้พิมพ์ข้อความลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความหรือเพิ่มรูปภาพในข้อความของคุณได้หากต้องการ คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า

ฉันจะเพิ่มลายเซ็น HTML ในอีเมลของฉันได้อย่างไร

คลิกแท็บทั่วไป จากนั้นเลื่อนลงไปที่พื้นที่ลายเซ็น หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าลายเซ็นสำหรับ Gmail ให้คลิก”สร้างใหม่”และตั้งชื่อลายเซ็น จากนั้น คัดลอกลายเซ็นอีเมล HTML ของคุณแล้ววางลงในช่องลายเซ็น ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

ลายเซ็นใน Outlook 365 Windows 11 อยู่ที่ไหน

เปิด Outlook แล้วไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย สิ่งนี้จะนำคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บลายเซ็น Outlook ของคุณ เมื่อคุณเห็นปุ่ม “ลายเซ็น…” ให้คลิกที่ปุ่มนั้นในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ลายเซ็น Outlook ของคุณ

ลายเซ็นอีเมลจำเป็นต้องเป็น HTML หรือไม่

การใส่ข้อความ HTML ในลายเซ็นอีเมลก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน เพราะมันทำให้คุณมีตัวเลือกลิงค์มากขึ้น คุณจะได้รับลิงก์ที่มีรูปภาพเพียงลิงก์เดียว และลูกค้าอาจไม่รู้ว่าลิงก์นั้นคืออะไร ด้วย HTML คุณสามารถให้ผู้ที่ได้รับอีเมลของคุณเลือกลิงก์ที่สามารถคลิกหรือไม่คลิกก็ได้