ใน Google Chat ผู้ใช้สามารถเพิ่มรูปภาพหรือสีที่กำหนดเองได้ที่ส่วนหัวของแชทหรือห้องของตน ในการทำเช่นนี้ พวกเขาสามารถคลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนของแชทหรือห้อง เลือก “เปลี่ยนส่วนหัวของห้อง” จากนั้นเลือกอัปโหลดภาพหรือเลือกสี สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้คนแยกแยะความแตกต่างระหว่างการแชทหรือห้องต่างๆ และทำให้ดูดีขึ้น
ใน Microsoft Teams ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มรูปภาพหรือสีของตนเองลงในส่วนหัวของทีมได้อีกด้วย ในการทำเช่นนี้ พวกเขาสามารถคลิกที่จุดสามจุดที่มุมบนขวาของทีม เลือก”จัดการทีม”จากนั้นเลือกอัปโหลดภาพที่กำหนดเองหรือเลือกสี ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มรูปภาพที่กำหนดเองหรือเอฟเฟ็กต์เบลอให้กับพื้นหลังของแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อทำให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น
Google Chat vs Microsoft Teams ราคา
Google Chat และ Microsoft Teams ต่างมี คุณสมบัติมากมายที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ฟรี การประชุมทางวิดีโอ แชท และเครื่องมือการทำงานร่วมกันหลักฟรีสามารถใช้ได้ทั้งผู้ใช้คนเดียวและทีมขนาดเล็ก บนทั้งสองแพลตฟอร์ม คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับผู้คนได้สูงสุด 100 คนเป็นเวลาสูงสุด 60 นาทีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ทั้งสองแพลตฟอร์มมีตัวเลือกมากมายสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ให้กับผู้ใช้ Google Chat ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดใหญ่ 15GB แก่ผู้ใช้แต่ละคน ในขณะที่ Microsoft Teams ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แก่ผู้ใช้แต่ละคนเพียง 5GB เท่านั้น
แผนการชำระเงินจะแตกต่างกันไปตามขนาดของธุรกิจ ความต้องการเฉพาะ และความถี่ คุณต้องการใช้แต่ละแพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Microsoft Teams เป็นระบบโทรศัพท์หลักเพื่อโทรหาบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (แทนที่จะเป็นการโทรภายในเท่านั้น) ที่นี่ มีหลายสิ่งหลายอย่างให้เลือก
ดูข้อมูลสรุปฟรีของ Microsoft MVP Tom Arbuthnot, การทำความเข้าใจ Microsoft Teams Phone สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาเหล่านี้ เมื่อพูดถึงการกำหนดราคาพื้นฐาน Microsoft Teams มีความได้เปรียบเหนือ Google Chat เล็กน้อย ตัวอย่างเช่น แผนชำระเงินที่ถูกที่สุดสำหรับ Microsoft Teams มีราคา 4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในขณะที่แผนชำระเงินที่ถูกที่สุดสำหรับ Google Chat มีราคา 6 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
แม้ว่าราคาของ Microsoft จะดูดีกว่า แต่เมื่อพิจารณาอย่างใกล้ชิด แผนแสดงให้เห็นว่าราคาที่สูงขึ้นเล็กน้อยของ Google Chat นั้นคุ้มค่าเพราะมันให้คุณมากกว่าเงินของคุณ ตัวอย่างเช่น แผนที่ถูกที่สุดสำหรับ Microsoft Teams มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 10GB ต่อเดือน ในขณะที่แผนที่ถูกที่สุดสำหรับ Google Chat มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 30GB ต่อเดือน
แผน Microsoft 365 Business Basic ของ Microsoft และข้อเสนอที่สูงกว่า พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ต่อผู้ใช้ แต่ Google Workspace Business Plans มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่จำกัด ในกรณีนี้ คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการแผนที่ถูกกว่าพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลน้อย หรือแผนที่แพงขึ้นเล็กน้อยพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่ควรทราบเกี่ยวกับราคา ส่วนใหญ่ก็เพียงพอที่จะเปรียบเทียบราคาสำหรับแพลตฟอร์มแชท มีอะไรให้คิดอีกมากเมื่อเปรียบเทียบแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบครบวงจร
Google Chat vs Microsoft Teams: ตารางเปรียบเทียบ
Google Chat vs Microsoft Teams ใช้งานง่าย
Microsoft Teams มีความซับซ้อนในการใช้งานมากกว่า กว่า Google Meet เหตุผลส่วนหนึ่งคือ Google Meet ใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอเมื่อคุณต้องการเริ่มการประชุมเท่านั้น นั่นคือทั้งหมดที่คุณเห็น ใต้หน้าจอการประชุมทางวิดีโอ มีปุ่มสำหรับแชร์หน้าจอ เพิ่มคำบรรยาย และยกมือขึ้น
Microsoft Teams ขึ้นชื่อว่ามีอินเทอร์เฟซที่ดูเป็นมืออาชีพ แต่วิธีการตั้งค่าทำให้ ยากสำหรับหลายคนที่จะเรียนรู้ มีพื้นที่ทำงานทั้งหมดพร้อมแท็บสำหรับปฏิทิน งาน แชท และแชนเนลของคุณ ดังนั้นจึงมีอะไรอีกมากมายให้คุณค้นหา แต่ถ้าบริษัทของคุณใช้ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft พนักงานของคุณจะชอบลักษณะที่ Teams ดูเหมือน Microsoft 365
Google Chat vs Microsoft Teams การตั้งค่าและการตอบสนอง
การตั้งค่าและการตอบสนองต่อเสียงและวิดีโอ การโทรยังช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมเสมือน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการประชุมและการประชุมขนาดใหญ่ที่มีการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ด้วยการควบคุมโฮสต์ที่ดีที่สุด การตอบสนองอย่างรวดเร็ว และตัวเลือกคำติชม ข้อมูลสำคัญสามารถเก็บไว้อย่างปลอดภัยและการประชุมจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ทั้ง Google Meet และ Microsoft Teams ช่วยให้โฮสต์และโฮสต์ร่วมมีหลายวิธีในการ ควบคุมการใช้คุณสมบัติบางอย่างในระหว่างการประชุม ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการประชุมสามารถควบคุมวิธีที่ผู้คนใช้กล้องและไมโครโฟนได้ ทั้งสองแพลตฟอร์มยังให้เจ้าของที่พักควบคุมวิธีที่ผู้คนตอบสนองในระหว่างการประชุมโดยให้พวกเขายกมือหรือใช้อีโมจิหรือไม่ก็ได้
ด้วยเครื่องมือทั้งสองนี้ ผู้คนสามารถเพิ่มความคิดเห็นด้วยการยกมือโดยไม่ขัดจังหวะผู้พูดหรือหยุด การไหลของการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถวางมือลงได้หลังจากตอบคำถามแล้ว แต่เจ้าภาพและผู้นำเสนอในการประชุมสามารถวางมือของทุกคนได้ ทั้งสองแอปมีสีที่แตกต่างกันสำหรับปฏิกิริยาอีโมจิ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแสดงความคิดเห็นในระหว่างการประชุม
Google Chat vs Microsoft Teams Support
Google Chat มีศูนย์ช่วยเหลือพร้อมบทความ บทแนะนำ และคำถามที่พบบ่อยเพื่อช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขปัญหาและค้นหาคำตอบสำหรับคำถามทั่วไป ผู้ใช้ที่ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Google ทางอีเมลหรือแชทสด
Microsoft Teams ยังมีศูนย์ช่วยเหลือที่มีฐานความรู้ขนาดใหญ่พร้อมบทความและวิดีโอเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เรียนรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มและแก้ไขปัญหา. ผู้ใช้ที่ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ทางอีเมล แชท หรือโทรศัพท์
ผู้ใช้ของทั้งสองแพลตฟอร์มสามารถเข้าถึงสื่อความช่วยเหลือจำนวนมาก ทำให้ง่ายต่อการค้นหาคำตอบและรับความช่วยเหลือเมื่อต้องการ มัน. ทั้งสองบริษัทยังให้การสนับสนุนในระดับองค์กรสำหรับธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือมีความต้องการของใครบางคน
Google Chat เทียบกับ Microsoft Teams Security
ทั้ง Google Meet และ Microsoft Teams มีคุณสมบัติตรงตามหรือเหนือกว่าอุตสาหกรรม มาตรฐานความปลอดภัย แต่ Microsoft Teams มีความได้เปรียบเพราะมีเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการจัดการผู้ใช้และจุดสิ้นสุด ต้องใช้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย (MFA) ในแผนการชำระเงิน ในขณะที่ผู้ใช้ Google Meet จะต้องเปิดคุณลักษณะนี้ ผู้ให้บริการทั้งสองเสนอแพ็คเกจแบบชำระเงินด้วยการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) แต่การควบคุมโฮสต์ของ Google Meet นั้นใช้งานจากเว็บเบราว์เซอร์ได้ง่ายกว่า
Microsoft Teams มีกฎเพิ่มเติมสำหรับการจัดการวิธีที่พนักงานใช้งานภายในบริษัท สำหรับเกือบทุกฟังก์ชันใน Microsoft Teams เช่น การดูช่องทางหรือการโพสต์ข้อความ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ส่วนบุคคลหรือกำหนดนโยบายได้
Google Chat: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
ฟรี สำหรับผู้ใช้ Workspace เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ
ข้อเสีย
ฟีเจอร์และการตั้งค่าการแจ้งเตือนไม่กี่รายการ การสนับสนุนแบบจำกัดสำหรับการผสานรวมของบุคคลที่สามและบอต
Microsoft Teams: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
ปรับแต่งได้สูง การผสานรวมมากมาย ตัวเลือก
ข้อเสีย
การค้นหาการสนทนาที่คุณต้องการอาจเป็นเรื่องยาก คุณลักษณะบางอย่างที่มีในการทดสอบ
คุณควรพิจารณาข้อใด
ทั้ง Microsoft Teams และ Google Chat ต่างทำหน้าที่ของตน เปลี่ยนการใช้ชีวิตและการทำงานในโลกดิจิทัล เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้พนักงานสามารถพูดคุยกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ในทางกลับกัน Google Chat ดูเหมือนเป็นเครื่องมือที่คุณอาจใช้ในการตรวจสอบพนักงานหรือติดต่อกับคนที่ไม่ได้อยู่ในสำนักงานในบางครั้ง
Microsoft Teams ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นศูนย์กลางของความทันสมัย สถานที่ทำงาน จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันเสมือนอยู่ในห้องเดียวกัน การเข้าถึงเครื่องมือ ฟีเจอร์ และโซลูชันอื่นๆ เช่น Microsoft Viva ทำให้ Microsoft Teams รู้สึกเหมือนเป็นก้าวใหม่ในยุคของการมีส่วนร่วมทางไกล
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดจึงต้องใช้ Teams แทนการแชท
ไฟล์ แท็บไฟล์เป็นอีกหนึ่งข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างแชนเนลและการสนทนากลุ่มบน Microsoft Teams ตรงกันข้ามกับการแชทเป็นกลุ่มซึ่งมีไว้สำหรับพูดคุยเท่านั้น แชนเนล Teams ช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกันในเอกสารได้
Google Chat มีประโยชน์อย่างไร
Google Chat ทำให้ง่ายต่อการ ทำงานร่วมกับทีมของคุณอย่างเป็นระเบียบ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในแชทตัวต่อตัวหรือพื้นที่ทำงานกลุ่ม ใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์เพื่อแชร์และพูดคุยเกี่ยวกับไฟล์ทั้งหมดในที่เดียว หากคุณเพิ่มแชทในกล่องจดหมาย Gmail คุณจะใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดของแชทได้ใน Gmail โดยตรง