ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการลบที่อยู่จากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook การเติมข้อความอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการพิมพ์ได้มาก แต่ถ้าคุณส่งอีเมลถึงคนผิดหรือส่งถึงคนที่ถูกต้องในที่อยู่ผิด อาจเป็นเรื่องที่น่าอายมาก ข่าวดีก็คือการลบที่อยู่ออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook นั้นเป็นเรื่องง่าย
คณาจารย์และเจ้าหน้าที่ที่ใช้ Outlook เพื่อส่งและรับอีเมลสามารถกำจัดคำแนะนำการเติมข้อความอัตโนมัติที่ไม่ถูกต้องหรือใช้ไม่ได้อีกต่อไป Outlook ติดตามที่อยู่ทั้งหมดที่คุณพิมพ์ในช่องถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึง เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในช่องเหล่านี้ ระบบจะให้คำแนะนำตามสิ่งที่คุณเคยพิมพ์มาก่อน
นี่อาจเป็นปัญหาหากที่อยู่ผิดหรือล้าสมัย เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อความไปยังบุคคลที่ไม่ถูกต้องหรือที่อยู่ที่ไม่สามารถส่งข้อความได้ คุณควรลบออกจากแคช แม้ว่าการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะมีประโยชน์ แต่ก็มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องล้างแคชของที่อยู่อีเมลเหล่านี้
วิธีลบที่อยู่ออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook
ลบชื่อหรือที่อยู่อีเมลออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook
Outlook จดจำทุกที่อยู่ที่คุณใส่ใน ช่อง , Cc และ Bcc ของข้อความอีเมล จากนั้น เมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือที่อยู่อีเมล Outlook จะแนะนำผู้ติดต่อที่ตรงกัน ถ้า Outlook จำการพิมพ์ผิดหรือรายชื่อติดต่อเก่าที่คุณไม่ต้องการให้แสดงในรายการเติมข้อความอัตโนมัติ ให้ลบรายการเหล่านั้น
สร้างข้อความอีเมลใหม่ในช่องถึงฟิลด์ ป้อนชื่อหรือที่อยู่ที่คุณต้องการลบ เมื่อคุณป้อนข้อมูลติดต่อ รายการเติมข้อความอัตโนมัติจะแสดงรายการที่ตรงกันที่มีอยู่ กดปุ่ม ลูกศรลง เพื่อไฮไลต์รายการที่คุณต้องการลบออกจากรายการ เลือกลบ (X ทางด้านขวาของชื่อผู้ติดต่อ) หรือกดแป้น ลบ
ลบที่อยู่ทั้งหมดออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook
ไปที่แท็บไฟล์ เลือกตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้เลือกหมวดหมู่ จดหมาย ในส่วน ส่งข้อความ เลือก ล้างรายการเติมข้อความอัตโนมัติ ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน เลือกใช่ หากคุณต้องการปิดรายการเติมข้อความอัตโนมัติและป้องกันไม่ให้ Outlook แนะนำผู้รับ ให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย ใช้รายการเติมข้อความอัตโนมัติเพื่อแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ในบรรทัดถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึง เลือกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook
ลบที่อยู่ออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติใน Outlook.com
Outlook.com ดึงคำแนะนำการเติมข้อความอัตโนมัติจากหลายแหล่ง หากคุณไม่ต้องการให้รายการปรากฏในรายการเติมข้อความอัตโนมัติ ให้ลบที่อยู่อีเมลออกจากรายการผู้ติดต่อ
ไปที่ View Switcher และเลือกบุคคล. เลือก ผู้ติดต่อ ที่มีที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ เลือกแก้ไข ลบ ที่อยู่ที่ล้าสมัยหรือไม่ต้องการ เลือกบันทึก ผู้ติดต่อจะไม่ปรากฏในรายการเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook.comอีกต่อไป
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะลบที่อยู่ออกจากการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของ Outlook ได้อย่างไร
คลิกอีเมลใหม่บนแท็บหน้าแรก พิมพ์ตัวอักษรสามตัวแรกของชื่อแคชในช่อง To: เพื่อให้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติทำงาน คุณสามารถทำให้ชื่อหรือที่อยู่อีเมลโดดเด่นได้โดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือหรือใช้ปุ่มลูกศรลง กด Delete เพื่อลบรายการจากการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
คุณสามารถแก้ไขรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของ Outlook ได้หรือไม่
หากคุณต้องการเปลี่ยนบันทึกที่มีอยู่ ให้เลือกบันทึกที่คุณต้องการเปลี่ยน โหมดแก้ไขตาราง จากนั้นดับเบิลคลิกหรือกด F9 หน้าต่างสำหรับเปลี่ยนบันทึกจะเปิดขึ้น ช่อง”ชื่อที่แสดง”เป็นเพียงชื่อของผู้รับ เช่น”Nir Sofer”