คุณไม่จำเป็นต้องเดินทางเพื่อเข้าร่วมการประชุมในโลกที่เราอาศัยอยู่ตอนนี้ คุณสามารถโทรผ่านวิดีโอได้ การประชุมทางวิดีโอเหมาะสำหรับคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน มีซอฟต์แวร์และแอพต่างๆ เช่น Zoom Meeting, ClickMeeting, Blue Jeans, Skype และแอพ Microsoft Teams ที่สามารถใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอ คุณสามารถสร้างลิงก์การประชุม Zoom ได้ง่ายๆ และเมื่อได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุม Zoom คุณสามารถเข้าร่วมได้ง่ายๆ โดยคลิกลิงก์คำเชิญหรือป้อน ID การประชุม
คุณสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งบนเว็บไซต์ Zoom, แอปเดสก์ท็อป หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เนื่องจากการระบาดของ COVID-19 พวกเราหลายคนต้องเปลี่ยนวิธีการและสถานที่ทำงานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากกฎการกักกัน เราสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานได้ด้วยซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโออย่าง Zoom และบริษัทต่างๆ ก็สะดวกสบายมากขึ้นด้วยการให้ผู้คนทำงานจากที่บ้าน
ถึงเวลาลงชื่อสมัครใช้ Zoom หากคุณ ยังไม่ได้ หากต้องการเข้าร่วมการประชุม Zoom คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี แต่จำเป็นต้องมีเพื่อสร้างบัญชี ไม่ใช่เรื่องยาก และหากคุณต้องการบัญชีฟรี คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลการเรียกเก็บเงินหรือรายละเอียดบัตรเครดิต ดาวน์โหลดแอป Zoom จากที่นี่
วิธีสร้างลิงก์การประชุมแบบซูม
คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างการประชุมใหม่ หากต้องการเริ่มการประชุมใหม่ ให้เปิดแอป Zoom บนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ แล้วคลิกปุ่มการประชุม ในหน้าแรกของ Zoom ให้คลิกปุ่ม”จัดการประชุม”ที่มุมขวาบน ค้นหาลิงก์ด้านล่างเมื่อคุณอยู่ในการประชุม
สามารถใช้เพื่อเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมปัจจุบันโดยไม่ต้องออกจากการประชุม หากคุณใช้แอป Zoom Desktop ให้คลิกแท็บ”ผู้เข้าร่วม”ที่แผงด้านล่าง จากนั้นคลิก”เชิญ”
คุณจะเห็นสองตัวเลือกที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป: คัดลอกคำเชิญ ลิงก์และคัดลอกคำเชิญ คลิก “คัดลอกลิงก์เชิญ” หากคุณต้องการสร้างลิงก์ไปยังการประชุมเท่านั้น ตอนนี้คุณสามารถส่งลิงก์นี้ให้กับใครก็ได้ที่ต้องการโดยวางจากคลิปบอร์ด
หากคุณใช้แอป Zoom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะแท็บ”ผู้เข้าร่วม”ที่แผงด้านล่าง แล้วแตะ”เชิญ”คุณสามารถส่งคำเชิญ Zoom ของคุณโดยใช้โปรแกรมต่างๆ ได้ที่นี่
วิธีสร้างลิงค์การประชุม Zoom ตามกำหนดการ
Zoom ช่วยให้คุณวางแผนการประชุมตามวันที่และเวลาที่กำหนดได้ เมื่อคุณตั้งค่าการประชุมดังกล่าว คุณสามารถสร้างลิงก์ที่คุณสามารถส่งไปยังบุคคลที่อาจต้องการเข้าร่วมได้ หากต้องการสร้างลิงก์การประชุมสำหรับการประชุมตามกำหนดเวลา คุณต้องสร้างการประชุมก่อน
คลิกปุ่ม”กำหนดเวลา”บนหน้าจอหลักของแอป Zoom บนเดสก์ท็อป ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนเวลา วันที่ และการตั้งค่าอื่นๆ ของการประชุมได้ คุณจะเข้าสู่เว็บแอป Google ปฏิทินเมื่อคุณคลิก”กำหนดเวลา”
ใต้แท็บ”ตำแหน่งที่ตั้ง”คุณจะพบลิงก์ไปยังการประชุม Zoom ที่กำหนดเวลาไว้ คัดลอกลิงก์นี้แล้ววางลงในแอปที่คุณเลือกเพื่อส่ง
แตะ”กำหนดการ”ในหน้า”พบปะและแชท”ของแอปมือถือ Zoom เพื่อส่งลิงก์ไปยังการประชุมที่คุณทำ ติดตั้ง. เปลี่ยนวันที่และเวลาของการประชุม แล้วแตะ “เสร็จสิ้น”
คุณจะเห็นป๊อปอัปที่แจ้งให้คุณไปที่แอปอีเมลของคุณ เลือกแอปเพื่อให้คำเชิญเข้าร่วมการประชุมคัดลอกและวางลงในแอปนั้นโดยอัตโนมัติ ลิงก์ไปยังการประชุมจะอยู่ถัดจาก “เข้าร่วม Zoom Meeting”
Zoom App คืออะไร
Zoom เป็นแอปสื่อสารผ่านวิดีโอบนคลาวด์ที่ให้คุณตั้งค่าวิดีโอเสมือนจริงและ การประชุมทางเสียง การสัมมนาผ่านเว็บ แชทสด การแชร์หน้าจอ และวิธีอื่นๆ ในการทำงานร่วมกัน หากต้องการเข้าร่วมการประชุม Zoom คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี และแพลตฟอร์มนี้ใช้งานได้กับ Mac, Windows, Linux, iPhone และโทรศัพท์ Android ดังนั้นแทบทุกคนก็ใช้งานได้
แอปการประชุมทางวิดีโอมี เป็นเวลานาน การซูมเป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ วิธีในการพูดคุยกับผู้คน เช่น Skype, Cisco Webex และ Google Meet Zoom เป็นแพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอบนคลาวด์ที่สามารถใช้สำหรับการสนทนาสด การประชุมทางเสียง การสัมมนาผ่านเว็บ การบันทึกการประชุม และการประชุมผ่านวิดีโอ
จากสิ่งที่เราได้เรียนรู้ Zoom เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอยอดนิยมสำหรับบริษัทที่มีพนักงานน้อยกว่า 500 คน และ Skype for Business เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับบริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน จากการยื่น S-1 ของ Zoom ตั้งแต่ต้นปี 2019 บริษัทใน Fortune 500 กว่าครึ่งใช้งาน และมี NPS เฉลี่ยมากกว่า 70 ในปี 2018
ทางเลือกแอป Zoom ที่ดีที่สุด
Cisco Webex
Webex เป็นหนึ่งในชื่อที่ใหญ่ที่สุดในการประชุมผ่านวิดีโอขององค์กร และมีชื่อเสียงอย่างมากทั้งในห้องประชุมและในสำนักงาน ด้วยแอป Webex การโทรที่ชัดเจนเหมือนกระดิ่งเป็นเรื่องง่าย จัดการประชุมทางวิดีโอ และใช้บริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกัน คุณยังสามารถปรับปรุงการประชุมด้วยการนำเสนอ อิโมจิ การลบเสียงรบกวนรอบข้าง และการแปลตามเวลาจริง
Google Meet
Google Meet เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอจากยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหา และ มันมีคุณสมบัติที่ดีมากมาย สามารถจัดการประชุมกับคนได้ถึง 250 คนนานถึง 24 ชั่วโมง และรุ่นฟรียังให้คุณประชุมได้มากถึง 100 คน
แผนธุรกิจและองค์กรของ Meet นั้นไม่แพงเกินไป และถ้า คุณชำระเงิน คุณสามารถเพิ่มการบันทึกและการติดตามการเข้างานได้ ซึ่งดีมากหากคุณต้องการจับตาดูพนักงานของคุณ
Microsoft Teams
Skype ไม่ใช่ทางเลือกเดียว เพื่อซูมที่ Microsoft มี ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทีมต่างๆ ก็กลายเป็นของตัวเองเช่นกัน เนื่องจากมีผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานจากที่บ้าน Microsoft Teams มีฟีเจอร์ทางธุรกิจมากมายที่ทำให้โดดเด่น Teams ช่วยให้คุณจัดการประชุมขนาดใหญ่ที่มีผู้คนมากถึง 10,000 คนในการโทรบางประเภท การโทรของ Microsoft Teams สามารถปรับแต่งและเบลอพื้นหลัง ห้องกลุ่มย่อย การแชร์หน้าจอ และการบันทึกการประชุมได้ Teams มีคุณลักษณะที่ดีสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง เช่น คำบรรยายสดและการถอดความ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดผู้คนจึงใช้แอปซูม
เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่น Zoom ทำให้เป็นไปได้ เพื่อให้ผู้คนทำงานร่วมกันแบบ “ตัวต่อตัว” เมื่อพวกเขาไม่สามารถพบกันได้ สิ่งนี้ทำให้การประชุมออนไลน์เป็นส่วนตัวมากขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากผู้ใช้ต้องการรู้สึกเชื่อมต่อและคงอยู่อย่างนั้น
Zoom ใช้ได้ฟรีหรือไม่
คุณสามารถจัดการประชุมได้ไม่จำกัดจำนวน การประชุมทางวิดีโอฟรีกับผู้คนสูงสุด 100 คนที่สามารถโต้ตอบกันได้ เพียงคุณมีอุปกรณ์ที่มีไมโครโฟน กล้อง และลำโพงที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต