วิธีรวมแผ่นงานใน Excel

หากคุณใช้ Microsoft Excel จะใช้เวลาไม่นานก่อนที่คุณจะมีสเปรดชีตที่สำคัญจำนวนมากในสมุดงานต่างๆ คุณจะทำอย่างไรเมื่อต้องวางแผ่นงานทั้งหมดจากสมุดงานต่างๆ เหล่านี้ไว้ในที่เดียวกัน Excel เป็นซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งที่ผลิตโดย Microsoft ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบตัวเลขและข้อมูลด้วยสูตรและฟังก์ชันโดยใช้สเปรดชีต การรวมชีตใน Excel เป็นเรื่องง่าย หากต้องการทราบวิธีการทำ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

การวิเคราะห์ด้วย Excel ถูกใช้โดยธุรกิจทุกขนาดและในทุกส่วนของโลกเพื่อทำการวิเคราะห์ทางการเงิน ส่วนใหญ่แล้ว Excel จะใช้ในการจัดระเบียบข้อมูลและวิเคราะห์การเงิน ใช้ในทุกส่วนของธุรกิจและโดยบริษัททุกขนาด Excel มีประสิทธิภาพมากจนบางครั้งอาจใช้งานยาก คุณรู้ว่าคุณสามารถทำในสิ่งที่คุณอยากทำได้ แต่คุณอาจไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร

สมมติว่าคุณมีรายงานการขายระดับภูมิภาคหลายฉบับ หากคุณต้องการคำนวณและสร้างแผนภูมิจากข้อมูลทั้งชุด คุณต้องใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในเวิร์กชีตเดียว การนำทางระหว่างสมุดงานหลายเล่ม การคัดลอกแถวหลายร้อยแถวซ้ำไปซ้ำมา หรือการเขียน VBA ล้วนใช้เวลานาน ด้านล่างนี้เราได้กล่าวถึงขั้นตอนในการรวมแผ่นงานใน Excel ไปที่เว็บไซต์ทางการของพวกเขาเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีรวม Excel ในชีตเป็นไฟล์เดียว

ด้วยคำสั่ง Move หรือ Copy Sheet คุณสามารถรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์ ซึ่งแต่ละไฟล์อาจมีหลายชีตเป็นไฟล์เดียว. วิธีผสานแผ่นงาน Excel นี้ทำได้ง่ายและรวดเร็ว แต่อาจใช้ไม่ได้กับทุกสถานการณ์

จากแถบริบบิ้นด้านบน ให้เลือกแท็บหน้าแรก ภายในกลุ่มเซลล์ คลิกรูปแบบ เลือกย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน

เป็นการเปิดหน้าต่างสำหรับย้ายหรือคัดลอก ด้วยดรอปดาวน์ To book คุณสามารถเลือกสเปรดชีตหลักที่คุณต้องการส่งแต่ละชีต เลือก (หนังสือเล่มใหม่) เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ หรือเลือกไฟล์ที่มีอยู่ ใช้กล่อง Before sheet เพื่อบอกว่าแผ่นงานอยู่ในลำดับใด หากคุณใช้หนังสือเล่มใหม่ ช่องนี้จะว่างเปล่า คลิกตกลงเมื่อคุณพร้อม

ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละแผ่นที่คุณต้องการรวม คุณสามารถเลือกหลายแผ่นในไฟล์พร้อมกันเพื่อประหยัดเวลาโดยกด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกแท็บที่ด้านล่างของแต่ละแผ่น เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้บันทึกเอกสารหลักใหม่ของคุณ

วิธีผสานข้อมูล Excel ลงในแผ่นงานเดียว

เพื่อให้กระบวนการนี้ทำงานได้อย่างถูกต้อง มีสองสิ่งสำคัญที่ต้องเกิดขึ้น ขั้นแรก แผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการรวมต้องมีเค้าโครง ส่วนหัว และประเภทข้อมูลเดียวกัน ประการที่สอง ทั้งแถวหรือคอลัมน์ต้องว่างเปล่า

สร้างเวิร์กชีตใหม่เมื่อคุณตั้งค่าข้อมูลให้ตรงตามข้อกำหนดเหล่านั้นแล้ว คุณสามารถเรียกใช้กระบวนการรวมข้อมูลในแผ่นงานที่มีข้อมูลอยู่แล้ว แต่จะไม่ง่ายกว่า

เลือกเซลล์ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงานใหม่นี้ที่คุณต้องการใส่ข้อมูลที่ผสาน เลือกแท็บที่เรียกว่าข้อมูล ในส่วนที่เรียกว่า “เครื่องมือข้อมูล” ให้คลิก “รวมข้อมูล” เลือกฟังก์ชันสรุปที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงของฟังก์ชัน ผลรวมซึ่งรวมค่าทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นค่าดีฟอลต์ ในฟิลด์อ้างอิง ให้คลิกปุ่มลูกศรขึ้น ใช้ปุ่มเรียกดูหากข้อมูลอยู่ในไฟล์อื่น เน้นช่วงที่คุณต้องการรวม คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มช่วงในการอ้างอิงทั้งหมด ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 จนกว่าคุณจะเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวม ตรวจสอบ หากคุณกำลังจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลในชีตอื่นต่อไป และต้องการให้ชีตใหม่นี้แสดงข้อมูลนั้น ให้ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล เมื่อใช้ช่องทำเครื่องหมายใช้ป้ายกำกับ คุณยังสามารถเลือกป้ายกำกับที่จะดำเนินการต่อได้อีกด้วย

ทางเลือก MS Excel ที่ดีที่สุด

Google ชีต

Google ชีตคือ Microsoft Excel เวอร์ชันบนคลาวด์ สามารถทำได้เกือบทุกอย่างตามที่ผู้ใช้ Excel ทั่วไปต้องการให้ทำ นอกจากนี้ยังโฮสต์ในระบบคลาวด์และทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ ดังนั้นจึงทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 11, macOS ventura และ Linux

คุณจะไม่สูญเสียการคำนวณเช่นกัน เนื่องจาก Google ชีตจะบันทึก ทุกอย่างใน Google ไดรฟ์ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะขัดข้อง ข้อมูลสำคัญของคุณจะไม่สูญหาย

เช่นเดียวกับเครื่องมือสำนักงานอื่นๆ ของ Google ชีตช่วยให้หลายคนทำงานในเอกสารเดียวกันพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์ ผู้ใช้สามารถดูว่าเคอร์เซอร์ของคนอื่นอยู่ที่ใดในเอกสารและสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังสามารถแชทในหน้าต่างเอกสารได้ทันที

Microsoft Office Excel Online

เพื่อให้ทันกับ Google Microsoft ได้สร้าง Office เวอร์ชันออนไลน์ที่มี Excel เวอร์ชันที่มากกว่า เช่น Google ชีตมากกว่า Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป ไม่ได้หมายความว่า Excel Online ไร้ประโยชน์หรือไม่คุ้มกับเวลาของคุณ มันเหมือนกับ Excel มากกว่า Google ชีตอย่างแน่นอน ดังนั้นหากคุณต้องการอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย คุณอาจต้องการใช้ Excel Online แทน Google ชีต

Excel Online เป็นคำแนะนำที่ดีสำหรับผู้ใช้ Excel ทั่วไป เนื่องจากไม่ ทุกสิ่งที่เวอร์ชันเดสก์ท็อปทำและบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังระบบคลาวด์ใน OneDrive นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ Office 365 และ Office 2019 ไม่มี ผู้เชี่ยวชาญ Excel อาจไม่ต้องการใช้ Excel Online

WPS Office Spreadsheets

WPS Office Spreadsheets ไม่สามารถเอาชนะได้เมื่อพูดถึงคุณลักษณะอันทรงพลังที่สามารถแข่งขันกับ Excel ได้ นี่เป็นเพราะเป็นผลิตภัณฑ์ freemium เพียงรายการเดียวในรายการนี้ WPS Office เป็นผลิตภัณฑ์แบบชำระเงิน แต่มีเวอร์ชันฟรีที่มีคุณสมบัติเหมือนกันทั้งหมด แต่มีโฆษณา

อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นหยุดคุณจากการลองใช้ WPS Spreadsheets โฆษณาสั้น (ปกติประมาณ 10 วินาที) และแสดงเฉพาะเมื่อคุณพยายามพิมพ์ บันทึกเป็น PDF หรือใช้เครื่องมืออื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น เมื่อคุณดูโฆษณา คุณลักษณะนั้นจะถูกปลดล็อกเป็นเวลา 30 นาที

คำถามที่พบบ่อย

คุณสร้างแผ่นงานใน Excel ได้อย่างไร

คลิกแทรกในกลุ่มเซลล์ บนแท็บ หน้าแรก ตามด้วย แทรกแผ่นงาน เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิก “แทรก” คลิกแผ่นงานบนแท็บทั่วไป แล้วคลิกตกลง

แผ่นงานเริ่มต้นใน Excel คืออะไร

เมื่อคุณเปิด Excel โดยปกติ Sheet1 จะเป็นแผ่นงานแรกที่คุณเห็น นี่คือหน้าแรกของสมุดงานของคุณ และคนส่วนใหญ่เริ่มทำงานที่นี่