ต้องการทราบวิธีเพิ่มไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word หรือไม่ PDF และ Word เป็นรูปแบบที่นิยมกันมาก และคุณอาจมีเนื้อหาสำคัญในทั้งสองรูปแบบ เนื่องจากรูปแบบแตกต่างกัน จึงต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันในการเปิด คุณอาจสงสัยว่าสามารถใช้ Word เพื่อเปิดไฟล์ PDF ได้หรือไม่ Microsoft Word มีเครื่องมือมากมายสำหรับการทำงานกับเนื้อหา หนึ่งในคุณสมบัติพิเศษเหล่านี้คือความสามารถในการแทรก PDF ลงใน Word
สามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน นี่คือวิธีการ การเพิ่มไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word นั้นง่ายถ้าคุณเพิ่มเป็นวัตถุ หากคุณทำเช่นนี้ PDF จะถูกเพิ่มลงในเอกสาร Word และจะถือเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารนั้น ซึ่งหมายความว่าหากคุณไม่ลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์ PDF จะไม่ปรากฏในไฟล์ที่ฝังอยู่ในเอกสาร Word
Microsoft Word ช่วยให้ผู้คนสร้างและเปลี่ยนแปลงได้ เอกสารตามที่พวกเขาต้องการ เมื่อผู้ใช้พบแหล่งข้อมูล PDF ที่ช่วยในการทำงานเอกสาร พวกเขาอาจต้องการแทรก PDF ลงในเอกสาร Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก PDF มีมากกว่าหนึ่งหน้า เพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขหรือทำอย่างอื่นกับมันได้
วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word
วิธีแทรก PDF ลงใน Word เป็นวัตถุ
เริ่ม Word แล้วคลิกแทรกในแถบเมนู ในส่วนข้อความ ให้คลิกวัตถุ ในกล่องโต้ตอบวัตถุ คลิกสร้างจากไฟล์ คลิก เรียกดู… แล้วคลิก ตกลง
การดำเนินการนี้จะเพิ่มเวอร์ชันล่าสุดของ PDF ลงในเอกสาร หากเนื้อหาของ PDF เปลี่ยนไปและคุณต้องการให้ Word แสดงไฟล์เวอร์ชันล่าสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกลิงก์ไปยังไฟล์ก่อนคลิกตกลง
แทรก PDF ที่แก้ไขได้ในเอกสาร Word
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่ม PDF ลงในไฟล์ Word คือการใช้เมนูไฟล์เพื่อเปิด Word จะเปลี่ยน PDF เป็นรูปแบบ Word เพื่อให้สามารถแก้ไขพร้อมกับข้อความหรือรูปภาพอื่นๆ ในเอกสาร
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Word คลิก File แล้วคลิก Open ค้นหา PDF และคลิกที่มัน Word จะเพิ่มไฟล์ลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ และตอนนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ
คัดลอก PDF ลงใน Word
วิธีง่ายๆ ในการเพิ่มข้อความ ไปยังเอกสาร Word คือการคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF แล้ววางลงในเอกสาร
เปิด PDF คลิกขวาที่เอกสารในหน้าต่างหลักแล้วเลือกเลือกเครื่องมือจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
ลากเหนือข้อความที่คุณต้องการคัดลอกเพื่อเลือก คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก”คัดลอกด้วยการจัดรูปแบบ”จากเมนู เปิดไฟล์ใน Word วางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการวางข้อความจากไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word คัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF แล้ววางลงในไฟล์ Word
ทำไมต้องแทรก PDF ลงในเอกสาร Word
PDF มักมีเอกสารสำคัญ เช่น รายงาน พอร์ตโฟลิโอ การออกแบบ เอกสารที่สแกน และแบบฟอร์ม การเพิ่มไฟล์เหล่านี้ลงในเอกสาร Word จะช่วยให้ดีขึ้น ไม่ว่าคุณจะให้ข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานหรือส่งรายงาน มีเหตุผลมากมายที่คุณต้องการแปลง PDF เป็นเอกสาร Word เหตุผลส่วนหนึ่งได้แก่:
ใช้ทั้งสองรูปแบบพร้อมกัน คุณจึงไม่ต้องเลือกเพียงฟอร์มเดียวและเอกสารพิมพ์อื่นๆ ที่ละเอียดอ่อน สามารถเพิ่มการออกแบบหรือรูปแบบลงใน Word ได้ แสดงงาน PDF ของคุณใน Word สแกน PDF และเพิ่มไปยัง Word มีอิสระในการแบ่งปันข้อมูลในรูปแบบต่างๆ และใช้สิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณชอบที่สุด
การแนบ PDF กับเอกสาร Word หรือการเพิ่มนั้นเหมือนกันหรือไม่
ในส่วนถัดไปของบทความนี้ จะมีความแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างสองวิธีในการเพิ่ม PDF ไปยัง Word อันแรกทำให้ PDF เป็นวัตถุภายในไฟล์ Word คุณสามารถพูดได้ว่าเป็นความสัมพันธ์ที่มากกว่า PDF จะรักษารูปแบบและการออกแบบทั้งหมดไว้ ดูเหมือนรูปภาพในเอกสาร Word และยังคงเป็นเช่นนั้น วิธีนี้เหมาะมากหากคุณต้องการแนบ PDF สำหรับทั้งเนื้อหาและรูปลักษณ์
ใช้วิธีที่สองจากส่วนด้านล่างหากคุณต้องการแนบ PDF สำหรับเนื้อหาเท่านั้น และไม่ ดูแลมากเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มเนื้อหาจาก PDF ของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่วิธีนี้ไม่ได้รักษาการออกแบบและการจัดรูปแบบเสมอไป มันจะไม่เหมือนเอกสารของตัวเองอีกต่อไป คุณอาจพูดได้ว่านี่เหมือนกับการเพิ่มมากกว่าการแนบ
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันแทรก PDF ลงในเอกสาร Word ไม่ได้
หากต้องการเพิ่ม PDF ไปยังเอกสาร Word เพียงเปิด Word แล้วคลิก “Insert Object” จากนั้นในหน้าต่าง Object ให้คลิก “Create from file” และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม เลือกแล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายใดช่องหนึ่งด้านล่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ไฟล์มีลักษณะอย่างไร
เหตุใดฉันจึงคัดลอกและวางจาก PDF เป็น Word ไม่ได้
คุณอาจได้รับ PDF ที่ไม่สามารถเปิดได้ คนสร้างไฟล์อาจไม่ต้องการให้คนอื่นคัดลอกข้อมูลโดยตรงจากเอกสาร ดังนั้นพวกเขาอาจใช้ตัวแก้ไข PDF เพื่อหยุดไม่ให้ผู้อื่นทำเช่นนั้น อีกครั้ง หากคุณต้องการข้อความจำนวนมาก คุณควรพยายามติดต่อกับผู้ที่เขียนข้อความนั้น
เหตุใดฉันจึงแก้ไข PDF ที่แปลงเป็น Word ไม่ได้
จนกว่า OCR จะเสร็จสิ้น คุณไม่สามารถเปลี่ยน PDF นั้นใน Word ได้ การรู้จำอักขระด้วยแสงจะดูที่หน้าเพื่อดูว่ามีคำอยู่หรือไม่ OCR นั้นแม่นยำมากหากเขียนถูกพิมพ์และเรียบร้อย หากเขียนด้วยมือหรือมีเครื่องหมาย OCR สามารถทำงานได้แย่มาก