หากคุณใช้ Google เอกสารเพื่อเขียนจดหมาย เอกสารทางธุรกิจ หรืออื่นๆ คุณอาจต้องการทราบวิธีตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดก่อนที่จะส่งเอกสาร คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ที่มาพร้อมกับ Google เอกสารหรือเครื่องมือไวยากรณ์แยกต่างหาก โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word ยังมีเครื่องมือของตัวเองสำหรับตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
หากคุณใช้ Google Docs สำหรับเอกสารของโรงเรียนหรือที่ทำงาน คุณลักษณะการตรวจสอบไวยากรณ์สามารถช่วยให้คุณเขียนได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ เครื่องมือนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย และยังเปิดใช้งานได้ง่ายจากแถบเมนูอีกด้วย การตรวจสอบการสะกดของเอกสารอาจดูเหมือนเป็นงานง่ายๆ แต่มีผลกระทบอย่างมากต่อการมองเห็นเอกสาร
การใช้ไวยากรณ์ของคุณอาจทำให้งานเขียนของคุณเสียหายหรือเสียหายได้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นสารานุกรมที่เดินได้ของกฎไวยากรณ์และวิธีการสะกดคำที่ถูกต้อง นั่นเป็นเหตุผลที่ Microsoft Word สามารถดูเอกสารของคุณและบอกคุณได้ว่าคุณทำผิดพลาดตรงไหน ด้วยคุณลักษณะบางอย่าง คุณยังสามารถให้แอปเปลี่ยนการสะกดคำผิดขณะที่คุณพิมพ์ให้ถูกต้องได้อีกด้วย
วิธีตรวจสอบไวยากรณ์ใน MS Word
ตรวจสอบไวยากรณ์ ใช้การตรวจตัวสะกดใน MS Word
ขณะที่คุณทำงาน คำที่สะกดผิดในเอกสารของคุณควรเป็นเส้นหยักสีแดง การขีดเส้นใต้สองครั้งแสดงว่าอาจมีปัญหาด้านไวยากรณ์ คลิกขวาที่คำที่ขีดเส้นใต้ใน Windows หรือกด Control แล้วคลิกคำนั้นบน Mac เพื่อดูว่าคำใดสามารถใช้แทนได้ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือกที่จะ “เพิ่มในพจนานุกรม” หรือละเว้นคำนั้นหากไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนจริงๆ
เปิดใช้การตรวจตัวสะกดอัตโนมัติใน Word สำหรับ Windows
คลิก”ไฟล์”ในแถบริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นคลิก”ตัวเลือก”คลิก “การพิสูจน์อักษร” ในรายการสิ่งที่ต้องทำ “ตรวจการสะกดขณะพิมพ์” ให้คุณเปิดหรือปิดการตรวจการสะกด “ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์” ยังให้คุณเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์ได้อีกด้วย คลิก “ตกลง” เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เปิดใช้การตรวจตัวสะกดอัตโนมัติใน Word สำหรับ Mac
คลิก “Preferences” ในเมนู Word คลิก “Spelling & Grammar” ในช่องที่เขียนว่า “Word Preferences” สามารถเปิดหรือปิด”ตรวจการสะกดขณะพิมพ์”ได้ในส่วนการสะกดคำ ทำเช่นเดียวกันกับ”ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะพิมพ์”ในส่วนไวยากรณ์
ตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำด้วยตนเองใน Word
คลิกแท็บ”ตรวจทาน”บนแถบริบบิ้นของหน้าจอที่ด้านบน คลิก”การสะกดและไวยากรณ์”ในริบบิ้น กล่องโต้ตอบการสะกดและไวยากรณ์จะปรากฏขึ้นหากมีปัญหาเกี่ยวกับการสะกดหรือไวยากรณ์ คุณจะเห็นรายการแนวคิดสำหรับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกวิธีตอบกลับแต่ละรายการได้ คุณสามารถละเว้นคำนั้น เปลี่ยนเป็นคำแนะนำคำใดคำหนึ่ง หรือเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมของ Word ที่อาจสะกดผิดได้
วิธีตรวจสอบไวยากรณ์ใน Google เอกสาร
ตรวจสอบไวยากรณ์ใน Google เอกสารทีละคำ
เมื่อคุณคลิกขวาที่คำที่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ Google เอกสารจะเปิดเมนูที่มี คำแนะนำ “พิจารณาเปลี่ยนเป็น” หากต้องการทำการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่คำแนะนำข้อใดข้อหนึ่งในกล่อง เมื่อคุณคลิกที่คำที่มีเส้นขยุกขยิกสีแดงอยู่ข้างใต้ Google Docs จะช่วยให้คุณไปในทิศทางที่ถูกต้องมากขึ้นโดยถามว่า”คุณหมายถึงอะไร”หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่ตัวสะกดที่ถูกต้องในกล่อง หากคุณใช้คำจำนวนมากที่ Google ไม่รู้จัก เช่น ชื่อเฉพาะ คุณสามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณใน Google เอกสารได้โดยการคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือก “เพิ่มในพจนานุกรม”
ตรวจสอบไวยากรณ์ใน Google เอกสารสำหรับเอกสารทั้งหมด
ในแถบเมนู คลิก”เครื่องมือ”เลื่อนเมาส์ไปที่”การสะกดและไวยากรณ์”ในรายการที่เลื่อนลงมา เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น ให้เลือก “การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์” จากด้านบน คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงการสะกดผิดและไวยากรณ์ผิดหรือไม่ การตรวจสอบการสะกดจะดำเนินการผ่าน Google เอกสารของคุณ และสำหรับคำที่สะกดผิดแต่ละคำ กล่องป๊อปอัปพร้อมคำแนะนำจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา คำแนะนำแต่ละข้อสามารถ”ละเว้น”หรือ”ยอมรับ”เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ข้อความจะแจ้งให้คุณทราบว่าการตรวจสอบตัวสะกดเสร็จสิ้น เอกสารของคุณไม่ควรมีเส้นหยักอีกต่อไป
เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ที่ดีที่สุด
Hemingway
ชื่อแอปมาจากนักเขียนชาวอเมริกันชื่อ Ernest Hemingway ซึ่งเป็นที่รู้จักจากการเขียนประโยคสั้นๆ ที่ทรงพลัง เครื่องมือนี้มีไว้เพื่อช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้
เฮมิงเวย์จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เขียนประโยคที่ยาวเกินไปและเข้าใจยาก อย่างแรก มันจะบอกให้คุณใช้คำกริยาวิเศษณ์และกรรมกริยาให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
ไวยากรณ์
ก่อนอื่น ผู้คน 20 ล้านคนใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ออนไลน์ ซึ่งใช้มากที่สุด ยอดนิยมบนเว็บ จุดนี้ยังเป็นไปได้ด้วยความจริงที่ว่ามันใช้งานได้กับเว็บเบราว์เซอร์ยอดนิยมและ Microsoft Office ทั้งหมด ผู้ใช้ยังสามารถติดตั้ง Grammarly Keyboard บนสมาร์ทโฟนได้อีกด้วย
Ginger
Ginger มาในเวอร์ชันฟรี เดสก์ท็อป และแป้นพิมพ์พรีเมียม คุณสามารถรับเวอร์ชันฟรีได้ผ่านทางเว็บไซต์ของพวกเขา แต่จะดีที่สุดสำหรับการแก้ไขทีละประโยคไม่ใช่ข้อความทั้งหมด แผนเดสก์ท็อปช่วยให้คุณมีชุดเครื่องมือที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นสำหรับการเขียน มันมาพร้อมกับแอปคอมพิวเตอร์ที่สามารถตรวจสอบการเขียนของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดและเปลี่ยนวิธีการพูด
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะตรวจสอบว่าไวยากรณ์ของฉันถูกต้องได้ที่ไหน
ใช้เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ของ Grammarly เพื่อตรวจสอบไวยากรณ์ของคุณทางออนไลน์ คุณสามารถติดตั้ง Grammarly บนเดสก์ท็อปหรือติดตั้งเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ได้หากต้องการเครื่องมือที่จะช่วยแก้ไขการเขียนในขณะที่เขียน
คุณจะตรวจสอบไวยากรณ์จากคำต่างๆ ได้อย่างไร
คลิก การสะกดและไวยากรณ์ บนแท็บ รีวิว หาก Word พบข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ โปรแกรมจะเปิดกล่องโต้ตอบการสะกดและไวยากรณ์ การสะกดผิดจะแสดงเป็นข้อความสีแดง และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะแสดงเป็นข้อความสีเขียว