คุณสามารถส่งชุดจดหมายเวียนในแบบของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Google เอกสาร ธุรกิจส่วนใหญ่จะได้ประโยชน์อย่างมากจากการใช้จดหมายเวียนเพื่อปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มผลผลิต แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์จดหมายเวียนที่หลากหลาย แต่ก็มักจะมีราคาค่อนข้างแพง คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างจดหมายเวียนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่คุณมีอยู่แล้ว Google เอกสารมีคุณลักษณะจดหมายเวียน!
สำหรับกระบวนการทางธุรกิจจำนวนมาก การเรียนรู้วิธีสร้างจดหมายเวียนโดยตรงโดยใช้ Google เอกสารจะมีประโยชน์มาก จดหมายเวียนทำให้คุณสามารถส่งอีเมลแบบกำหนดเองเป็นกลุ่มได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของงาน ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายส่วนตัวถึงผู้รับหรือสัญญาส่วนตัวถึงพนักงานใหม่
ในบทความนี้ เราจะดูวิธีสร้างจดหมายเวียนจาก Google เอกสาร และเหตุใดการทำเช่นนั้นอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับบริษัทของคุณ หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่าย ปรับเปลี่ยนได้ และมีประสิทธิภาพ วิธีส่งอีเมลส่วนบุคคลจำนวนมาก
จดหมายเวียนโดยใช้ Google เอกสารโดยใช้ Google เอกสาร API
ก่อนอื่น คุณจะต้องเขียนอีเมลที่คุณต้องการส่ง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะต้องคว้า Add-on คลิก ส่วนเสริม จากนั้น รับส่วนเสริม ค้นหา “จดหมายเวียน” จากนั้นคลิกส่วนเสริม คลิก ติดตั้ง. จากนั้น Add-on จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการอนุญาตให้เข้าถึงส่วนต่างๆ ของบัญชี Google ของคุณ ขณะนี้ คุณจะพบจดหมายเวียนผ่านตัวเลือกส่วนเสริม คลิกเริ่ม เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาและคุณสามารถเลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการดึงข้อมูลจาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องเข้ามาใน Google เอกสารของคุณก่อนที่จะดำเนินการต่อ หากคุณต้องการปรับแต่งอีเมลเพิ่มเติม คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สี และอื่นๆ ได้ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องเพิ่มหัวเรื่องจากส่วนการตั้งค่าอีเมลทันทีเช่นกัน คุณจะต้องการทดสอบว่ามีลักษณะอย่างไร ดังนั้นให้เลือกทดสอบอีเมลก่อนกดปุ่มผสาน ดูดี? คุณพร้อมที่จะส่ง เลือกอีเมล จากนั้นเลือกรวม ปิดอีเมลไป คุณทำเสร็จแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
จะทำจดหมายเวียนด้วย Microsoft Word และ Excel ได้อย่างไร
เพิ่มข้อมูลจดหมายเวียนของคุณลงในสเปรดชีต Excel (ไฟล์ข้อมูล) พิมพ์อีเมลหรือจดหมายของคุณในเอกสาร Word (ไฟล์เทมเพลต) เพิ่มรายชื่อผู้รับจากสเปรดชีตของคุณไปยังเอกสารเทมเพลต ใช้ตัวเลือก”แทรกฟิลด์ผสาน”เพื่อเพิ่มข้อมูลจดหมายเวียนลงในอีเมลหรือเนื้อหาจดหมายของคุณ ดูตัวอย่างผลลัพธ์และทำจดหมายเวียนให้เสร็จ
จดหมายเวียนคืออะไร
เอกสารหลักที่คุณจะส่งออกไป (เช่น อีเมล) เอกสารนี้จะมีตัวยึดสำหรับข้อมูลที่จะเพิ่มโดยอัตโนมัติระหว่างจดหมายเวียน ไฟล์ข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณจะเชื่อมโยงไปยังเอกสารหลักของคุณ ไฟล์นี้อาจเป็นสเปรดชีต, Google เอกสาร หรือ Google สไลด์
ฉันจะทำจดหมายเวียนใน Google เอกสารและชีตได้อย่างไร
ส่วนเสริม > ควรเลือก Autocrat เปิดใช้ Autocrat โดยเปิดในแอปพลิเคชัน Google Spreadsheet ของคุณ คลิกงานใหม่เมื่อ Autocrat เปิดตัวแล้ว ตั้งชื่องานผสาน จากนั้นคลิก ถัดไป คลิกจากไดรฟ์ในหน้าต่างเลือกเทมเพลตที่ปรากฏขึ้น เลือกเอกสารหลักจาก Google ไดรฟ์ จากนั้นคลิกถัดไป
ฉันจะส่งจดหมายเวียนใน Google ชีตฟรีได้อย่างไร
จาก Google ชีต-> ส่วนเสริม-> จดหมายเวียน-> เริ่ม เปิดส่วนเสริม กรอกข้อมูลผู้รับในชีตของคุณหรือนำเข้าที่อยู่ติดต่ออย่างรวดเร็วจาก Google Contacts ทุกคอลัมน์เป็นเขตข้อมูลแต่ละรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวแรกของแผ่นงานของคุณมีชื่อของคอลัมน์
ฉันจะสร้างเอกสารจดหมายเวียนอย่างง่ายได้อย่างไร
คลิกแท็บการส่งจดหมาย คลิกปุ่มเริ่มจดหมายเวียน เลือกตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน บานหน้าต่างจดหมายเวียนปรากฏขึ้นทางด้านขวา พร้อมที่จะแนะนำคุณผ่านจดหมายเวียน เลือกประเภทเอกสารที่จะสร้าง คลิก ถัดไป: เอกสารเริ่มต้น