หากไฟล์ PDF ของคุณใหญ่เกินไป คุณอาจมีปัญหาในการส่งให้คนอื่นหรือวางไว้บนระบบคลาวด์ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณได้อีกด้วย หากคุณประสบปัญหานี้ โปรดดูวิธีบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ PDF เป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมมาก เนื่องจากทำให้เอกสารของคุณดูเหมือนกับตอนที่พิมพ์ออกมา
รูปแบบ PDF นั้นยอดเยี่ยมสำหรับเอกสารที่มีเนื้อหาจำนวนมาก เช่น นิตยสาร โบรชัวร์ งานนำเสนอ และรายงาน เนื่องจากสามารถจัดการกับเลย์เอาต์ แบบอักษร สี และรูปภาพความละเอียดสูงที่ซับซ้อนได้ มีโซลูชันต่างๆ มากมายบนอินเทอร์เน็ต และทั้งหมดมีคุณลักษณะ ราคา วิธีทำงาน ฯลฯ ที่แตกต่างกัน
สิ่งเหล่านี้ล้วนทำให้ผู้คนรู้สึกสูญเสีย ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมที่รู้จักกันดีซึ่งแนะนำสำหรับการบีบอัดไฟล์ PDF ด้วยการบีบอัดไฟล์ PDF คุณสามารถย่อขนาดให้เล็กลงมากโดยที่ยังคงคุณภาพของรูปภาพไว้เช่นเดิม นั่นหมายความว่าไฟล์ PDF ของคุณพร้อมที่จะดูและแชร์แล้ว
วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บนโทรศัพท์ Android
บีบอัดไฟล์ PDF ผ่านแอป
รับ Acrobat Reader สำหรับ โทรศัพท์ Android ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Adobe ของคุณหลังจากที่คุณเปิดแอป ค้นหาไอคอน”+”ที่มุมล่างขวาของหน้าแรกของแอป คลิกเครื่องหมาย “+” ถัดไป เลือก “แก้ไข PDF” คุณสามารถอัปโหลด PDF ของคุณจากที่เก็บข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณ จากระบบคลาวด์ หรือจาก Google ไดรฟ์ คุณยังสามารถเชื่อมโยงไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Adobe, Dropbox และ OneDrive ผ่านแอพ แตะปุ่มแก้ไขที่มุมล่างขวาของหน้าจอ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็น กรอกและลงนามในแบบฟอร์ม จัดเรียงหน้า และทำสิ่งอื่นๆ ได้ แตะเมนู 3 จุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ เมื่อคุณแก้ไข PDF ของคุณเสร็จแล้ว เลือกที่จะบีบอัด PDF คุณสามารถเลือกระหว่างการบีบอัดสูง ปานกลาง และต่ำตามขนาดของ PDF ของคุณในขณะนี้ เอกสารของคุณจะไม่สูญเสียคุณภาพเนื่องจากการบีบอัดต่ำ เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากเอกสารของคุณมีรูปภาพที่สำคัญ การบีบอัดสูงจะทำให้ขนาดไฟล์เล็กที่สุด แต่คุณอาจสูญเสียคุณภาพของไฟล์บางส่วนในกระบวนการนี้ PDF ที่มีข้อความจำนวนมากควรใช้การบีบอัดสูง ไฟล์ที่เพิ่งบีบอัดจะแสดงบนหน้าจอหลักของแอป แตะเมนูสามจุดถัดจากชื่อไฟล์เพื่อแชร์ไฟล์ PDF ที่บีบอัด เลือก “ส่งสำเนา” ใช้เมนูป๊อปอัปที่ระบุว่า “แชร์” เพื่อเลือกวิธีส่งไฟล์
บีบอัดไฟล์ PDF ผ่านไซต์
เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่โปรแกรมบีบอัด PDF ออนไลน์ของ Acrobat แตะปุ่มสีน้ำเงิน “เลือกไฟล์” แล้วค้นหา PDF บนอุปกรณ์ Android ของคุณ
วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน iPhone/iPad
การใช้แอป Files
เปิดแอป Files บน iPhone ของคุณ เปิดไฟล์ PDF แตะ PDF ค้างไว้ เลือก การดำเนินการด่วน → ปรับขนาดไฟล์ให้เหมาะสม
การใช้แอปทางลัด
เปิดแอปทางลัดบน iPhone ของคุณ แตะปรับขนาดไฟล์ PDF ให้เหมาะสม เลือก PDF ที่จะบีบอัด คุณสามารถเลือก PDF ได้หลายไฟล์ในคราวเดียว เลือก เปิด → เปิด PDF ที่มีขนาดลดลงจะเริ่มแสดงในตำแหน่งเดิมของไฟล์
วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน Windows PC
ไปที่ไซต์สำหรับ บีบอัดขนาด PDF Adobe Acrobat ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คลิก “เลือกไฟล์” จากนั้นใช้ File Explorer เพื่ออัปโหลด PDF ที่คุณต้องการลดขนาด เลือกการบีบอัดสูง ปานกลาง หรือต่ำ แล้วคลิกบีบอัด เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกสำเนาของไฟล์ PDF ที่บีบอัดได้โดยคลิกดาวน์โหลด
วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน Mac
เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัดในการแสดงตัวอย่างบน Mac คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก ส่งออก จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น คลิกเมนูตัวกรองควอตซ์ในกล่องโต้ตอบส่งออกแล้วเลือกลดขนาดไฟล์จากรายการตัวเลือก
PDF คืออะไร
PDF ย่อมาจาก Portable Document Format ซึ่งเป็นตัวอักษรย่อมาจาก เป็นรูปแบบไฟล์ที่ยืดหยุ่นซึ่งจัดทำโดย Adobe ซึ่งทำให้การนำเสนอและการแลกเปลี่ยนเอกสารทำได้ง่ายและเชื่อถือได้ ไม่ว่าผู้ดูเอกสารจะใช้ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ หรือระบบปฏิบัติการใดก็ตาม องค์การระหว่างประเทศว่าด้วยการมาตรฐานกำหนดให้รูปแบบ PDF เป็นมาตรฐานเปิด (ISO)
ไฟล์ PDF สามารถมีเสียง วิดีโอ ช่องแบบฟอร์ม ตรรกะทางธุรกิจ และลิงก์และปุ่มต่างๆ สามารถเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ และซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat Reader ฟรีทำให้ง่ายต่อการดูบน Windows หรือ MacOS ไฟล์ PDF สามารถมีรูปภาพ ข้อความ ปุ่มโต้ตอบ ลิงก์ แบบอักษรฝังตัว วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย
ไฟล์ PDF มักใช้สำหรับคู่มือผลิตภัณฑ์ eBook ใบปลิว การสมัครงาน เอกสารที่สแกน โบรชัวร์ และเอกสารอื่นๆ ทุกประเภท หน้าเว็บสามารถบันทึกเป็น PDF ด้วยการจัดรูปแบบทั้งหมดเพื่อให้สามารถใช้งานในภายหลังได้ PDF มีลักษณะเหมือนกันในทุกอุปกรณ์เพราะไม่ได้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่สร้างหรือระบบปฏิบัติการหรือฮาร์ดแวร์เฉพาะใดๆ
คำถามที่พบบ่อย
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณบีบอัดไฟล์ PDF ?
เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์เพื่อบีบอัดเอกสาร PDF จะเกิด 2 สิ่ง: 1) รูปภาพจะถูกสุ่มตัวอย่างและบีบอัดด้วยหนึ่งในสามวิธี: JPEG, ZIP หรือ LZW 2) ใช้อัลกอริทึมแบบไม่สูญเสียข้อมูลในการบีบอัดข้อความ
คุณสามารถบีบอัด PDF มากกว่าหนึ่งครั้งได้หรือไม่
ไฟล์ PDF ส่วนใหญ่ได้รับการบีบอัดแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปภาพในไฟล์ PDF นั้นมักจะถูกบีบอัดอยู่แล้ว คุณไม่สามารถบีบอัดไฟล์ได้อีกหากไฟล์นั้นถูกบีบอัดไปแล้ว (หรือบีบอัดแบบไม่สิ้นสุดก็ได้ เพียงเรียกใช้โปรแกรมบีบอัดหลายๆ ครั้งจนกว่าจะมีขนาดเล็กพอ)
เหตุใดการบีบอัดไฟล์จึงดี
ไฟล์ที่บีบอัดจะใช้พื้นที่น้อยกว่าไฟล์ที่ไม่บีบอัด ซึ่งหมายความว่าต้นทุนของพื้นที่จัดเก็บจะลดลงอย่างมาก ไฟล์บีบอัดใช้เวลาในการส่งผ่านเครือข่ายน้อยกว่าและใช้แบนด์วิธน้อยกว่า