ตาราง Pivot เป็นเครื่องมือสรุปที่ให้คุณดึงข้อมูลจากชุดข้อมูลหรือฐานข้อมูล แล้วรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว ในกรณีนี้”สรุป”อาจหมายถึงสถิติเชิงพรรณนาจำนวนเท่าใดก็ได้ที่ตาราง Pivot รวบรวมไว้ในลักษณะที่เหมาะสม บทความนี้เกี่ยวกับวิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel
โดยทั่วไป สถิติเชิงพรรณนาคือการวัดที่แสดงจำนวน ผลรวม ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด ความแปรปรวน ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน และอื่นๆ ของข้อมูล ทั้งหมดนี้จะทำให้คุณมีความคิดที่ดีว่าข้อมูลของคุณมีลักษณะอย่างไรเมื่อเริ่มต้น ด้านล่างนี้เราได้กล่าวถึงขั้นตอนในการสร้าง Pivot Table ใน Excel
วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel
ป้อนข้อมูลของคุณในช่วงของแถวและคอลัมน์
ทุกตาราง Pivot ใน Excel จะเริ่มต้นด้วยตาราง Excel พื้นฐาน ซึ่งเป็นที่ที่ข้อมูลทั้งหมดของคุณอาศัยอยู่ ในการสร้างตารางนี้ คุณเพียงแค่ใส่ค่าของคุณในแถวและคอลัมน์ที่ถูกต้อง ใช้แถวหรือคอลัมน์บนสุดเพื่อจัดเรียงค่าของคุณเป็นกลุ่มตามความหมาย ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างตารางใน Excel โดยมีข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบล็อกโพสต์ คุณอาจมี:
“หน้ายอดนิยม”แต่ละรายการจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ คอลัมน์ที่แสดงรายการ”คลิก”สำหรับแต่ละ URL คอลัมน์ที่มี”ความประทับใจ”สำหรับแต่ละโพสต์
จัดเรียงข้อมูลของคุณตามแอตทริบิวต์เฉพาะ
เมื่อคุณใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในแผ่นงาน Excel แล้ว คุณจะต้องจัดเรียงข้อมูลตามแอตทริบิวต์ วิธีนี้จะช่วยให้จัดการข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้นเมื่ออยู่ในตาราง Pivot แล้ว
หากต้องการจัดเรียงข้อมูล ให้คลิกแท็บข้อมูลในแถบนำทางที่ด้านบน จากนั้นคลิกไอคอนจัดเรียงด้านล่าง ในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณตามคอลัมน์และลำดับใดก็ได้ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดเรียงแผ่นงาน Excel ตาม”ดูถึงวันที่”ให้เลือกชื่อคอลัมน์นี้ใต้คอลัมน์ จากนั้นเลือกว่าคุณต้องการจัดเรียงโพสต์จากเล็กไปใหญ่หรือใหญ่ไปหาเล็กที่สุด ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง Sort ให้คลิก OK ตอนนี้แต่ละแถวในแผ่นงาน Excel ของคุณอยู่ในลำดับที่ถูกต้องตามจำนวนครั้งที่มีการดูโพสต์บล็อกแต่ละรายการ
ไฮไลท์เซลล์ของคุณเพื่อสร้างตาราง Pivot
เมื่อคุณป้อนและจัดเรียงข้อมูลแล้ว คุณสามารถไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการสรุปในตาราง Pivot ได้ เลือกไอคอน PivotTable โดยคลิกปุ่มแทรกในเมนูด้านบน
คุณยังสามารถคลิกที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีตของคุณ เลือก “PivotTable” และป้อนช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใน PivotTable ด้วยตนเอง ซึ่งจะแสดงรายการตัวเลือก ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเปิด Pivot Table นี้ในเวิร์กชีตใหม่หรือเก็บไว้ในตารางที่คุณมีอยู่แล้ว คุณยังสามารถกำหนดช่วงของเซลล์ได้อีกด้วย หากคุณเปิดแผ่นงานใหม่ คุณสามารถใช้ด้านล่างของสมุดงาน Excel เพื่อย้ายเข้าและออกจากแผ่นงานได้ เมื่อคุณได้เลือกแล้ว ให้คลิก ตกลง คุณยังสามารถเลือกเซลล์ของคุณ คลิก PivotTable ที่แนะนำทางด้านขวาของไอคอน PivotTable แล้วเปิดตาราง Pivot พร้อมคำแนะนำในการจัดระเบียบแต่ละแถวและคอลัมน์
ลากและวางฟิลด์ลงในพื้นที่”ป้ายชื่อแถว”
หลังจากทำเสร็จแล้ว Excel จะสร้างตารางเดือยว่างให้คุณ ขั้นตอนต่อไปคือการลากและวางฟิลด์ลงในพื้นที่ป้ายชื่อแถว ช่องควรมีป้ายกำกับที่ตรงกับชื่อคอลัมน์ในสเปรดชีตของคุณ สิ่งนี้จะบอกตารางเดือยว่าตัวระบุเฉพาะใดที่จะใช้เพื่อจัดเรียงข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการจัดเรียงชื่อบทความในบล็อกเป็นกลุ่มๆ ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องคลิกและลากช่อง”หน้ายอดนิยม”ไปยังพื้นที่”ป้ายชื่อแถว”
ลากและวางฟิลด์ลงในพื้นที่”ค่า”
เมื่อคุณตัดสินใจได้ว่าจะจัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างไร ให้ลากฟิลด์ลงในพื้นที่ค่าเพื่อเพิ่มค่า จากตัวอย่างข้อมูลบล็อก สมมติว่าคุณต้องการสรุปจำนวนครั้งที่มีการดูโพสต์บล็อกตามชื่อเรื่อง ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ลากฟิลด์”มุมมอง”ลงในพื้นที่สำหรับ”ค่า”
ปรับแต่งการคำนวณของคุณอย่างละเอียด
ตามค่าเริ่มต้น ผลรวมของค่าหนึ่งๆ จะถูกคำนวณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้เป็นค่าเฉลี่ย สูงสุด หรือต่ำสุดได้อย่างง่ายดาย ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ
สำหรับ Mac ให้คลิกตัว I เล็กๆ ถัดจากค่าในส่วน”ค่า”เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก”ตกลง”หลังจากเลือกแล้ว ตาราง Pivot ของคุณจะเปลี่ยนไปตามตัวเลือกของคุณ หากต้องการไปที่เมนูบนพีซี ให้คลิกสามเหลี่ยมกลับหัวเล็กๆ ถัดจากค่าของคุณ แล้วเลือกการตั้งค่าฟิลด์ค่า เมื่อคุณพอใจกับวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลของคุณแล้ว ให้บันทึกงานของคุณและใช้งานตามที่คุณต้องการ
คำถามที่พบบ่อย
PivotTable คืออะไรและทำงานอย่างไร
PivotTable เป็นวิธีการสรุปข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วที่ให้คุณโต้ตอบกับข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ PivotTable เพื่อดูตัวเลขในเชิงลึกมากขึ้น และค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่คุณไม่คาดคิด PivotTable สร้างขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลจำนวนมากด้วยวิธีต่างๆ ที่หลากหลาย
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่ม PivotTable ลงในสเปรดชีตของคุณคืออะไร
เลือก PivotTable จากแท็บหน้าแรก เลือกว่าคุณต้องการวาง PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่หรือวางที่ตำแหน่งนั้น เมื่อคุณคลิกตกลง Excel จะสร้าง PivotTable ที่ว่างเปล่าใหม่และวางบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลไว้ทางด้านขวา
ฉันจะสร้างข้อมูล PivotTable ได้อย่างไร
นี่คือขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลง แหล่งข้อมูลเพื่อใช้กับ Pivot Table: สร้างตาราง Excel จากข้อมูล เลือกชุดข้อมูล จากนั้นไปที่แทรก ตาราง ตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงที่ถูกต้องในกล่องโต้ตอบแทรกตาราง จากนั้นคลิกตกลง
ตารางและตารางสาระสำคัญใน Excel แตกต่างกันอย่างไร
Excel ปกติ ตารางเป็นเพียงรายการข้อเท็จจริงและตัวเลขที่คุณให้ไว้ ในทางกลับกัน ตาราง Pivot จะสรุปข้อมูลและทำสิ่งต่างๆ เช่น หาค่าเฉลี่ย ผลรวม การนับ และอื่นๆ Pivot Table ยังให้คุณใช้ตัวกรองต่างๆ ที่สามารถช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูล
ฉันสามารถสร้าง PivotTable ด้วยข้อมูลจากหลายชีตได้หรือไม่
คุณสามารถใช้คุณลักษณะช่วงการรวมหลายรายการของ Pivot Table เพื่อสร้างตารางเดือยจากแผ่นงานต่างๆ ในสมุดงานเดียวกันหรือจากสมุดงานต่างๆ ก่อนที่คุณจะเริ่ม ต่อไปนี้เป็นข้อจำกัดสำคัญ 2 ข้อที่ควรทราบ: วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อโครงสร้างคอลัมน์ของรายการทั้งหมดเหมือนกันเท่านั้น