วิธีส่งต่ออีเมลบางส่วน

หากคุณส่งต่อบางส่วนของบัญชีอีเมลบ่อยครั้ง ทำไมไม่ลองตั้งค่าโปรแกรมเพื่อดำเนินการนี้แทนคุณล่ะ คุณลักษณะการกรองที่มีประโยชน์ของ Gmail ช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติเมื่ออีเมลมาถึงกล่องจดหมายของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับการโทรศัพท์ ไม่เหมือนกับเวลาที่คุณส่งต่ออีเมลฉบับเดียวใน Gmail เมื่อคุณตั้งค่ากฎการกรองเพื่อทำเช่นนี้ คุณต้องเชื่อมต่อที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ

เมื่อคุณส่งต่อข้อความอีเมล คุณจะส่ง สำเนาของข้อความต้นฉบับและข้อความอื่นๆ ในการสนทนา ในเนื้อหาของข้อความ คุณยังสามารถเห็นบรรทัด”จาก””ถึง”และ”หัวเรื่อง”ตลอดจนพื้นที่หน้าจอที่เสียไปจำนวนมาก ผู้คนอาจเบื่อที่จะเลื่อนดูข้อความยาวๆ

การกำจัดข้อความพิเศษและไฟล์แนบทำให้ข้อความของคุณอ่านง่ายขึ้น เรากล่าวถึงด้านล่างนี้เป็นวิธีแก้ไขการส่งต่อเฉพาะบางส่วนของอีเมล คุณยังสามารถไปที่ไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Gmail เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ปัญหานี้

วิธีส่งต่อบางส่วนของ Gmail

ส่งต่ออีเมลเชนส่วนหนึ่งใน Outlook

Outlook เป็นแอปอีเมลธุรกิจยอดนิยมอีกแอปหนึ่ง ได้รับใช้มาก เนื่องจากเครือข่ายอีเมลแบบยาวเป็นสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปในธุรกิจต่างๆ เราจึงคิดผิดที่จะไม่พูดถึงที่นี่ ก่อนที่คุณจะสามารถส่งต่อข้อความเดียวจาก Outlook คุณต้องตั้งค่ากลุ่มการสนทนา ลองทำสิ่งนี้ในเดสก์ท็อป Outlook หรือ Office 365:

เปิด การตั้งค่า ภายในหน้าต่างหลักของ Outlook เลือก การอ่าน และเปิดการเรียกดูด้วยแป้นอักขระ เลือกจดหมายส่วนบุคคล เพื่อส่งต่อและลบส่วนที่เหลือ เพิ่มผู้รับและกดส่ง

คุณไม่จำเป็นต้องทิ้งจดหมายที่เหลือ แต่การทำเช่นนั้นจะทำให้ทุกอย่างเรียบร้อย ทำให้แน่ใจว่าอีเมลที่คุณส่งต่อจะไม่สูญหายไปในห่วงโซ่ และโดดเด่นพอที่จะอ่านและทำความเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว Outlook สำหรับเว็บ ให้คุณทำสิ่งที่คล้ายกันได้:

เปิดกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ เลือกไอคอนรูปเฟือง การตั้งค่า ที่ด้านบนขวา เลือก การตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ด้านล่างของแถบเลื่อน เลือก แสดงอีเมลเป็นข้อความส่วนตัว จาก Message Organization เลือก บันทึกที่ด้านบนของหน้าต่างการตั้งค่า

ส่งต่อส่วนหนึ่งของอีเมลเชนใน Gmail

Gmail ทำงานได้ดีในการตรวจสอบชุดข้อความอีเมลด้วยการทำให้สั้นลง เมื่อคุณเปิดอีเมล คุณจะเห็นสองเธรดสุดท้ายในห่วงโซ่และบรรทัดที่มีตัวเลขในวงกลม ตัวเลขนี้แสดงจำนวนการตอบกลับในห่วงโซ่ คุณสามารถเปิดห่วงโซ่ได้โดยคลิกที่ตัวแบ่งซึ่งจะแสดงเฉพาะส่วนหัวสำหรับแต่ละลิงก์ ซึ่งช่วยให้ย้ายผ่านเครือข่ายอีเมลได้ง่ายขึ้น แต่ก็ยังมีปัญหาอยู่

เปิดเครือข่ายอีเมลภายใน Gmail เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อและเปิด เลือกไอคอนเมนูสามจุดที่ด้านขวาของอีเมลที่ต้องการ เลือกส่งต่อและกรอกช่องถึง เพิ่มข้อความของคุณในเนื้อหาอีเมลตามที่คุณต้องการ แล้วกดส่ง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเลือกส่งต่ออีเมลใน Gmail ได้อย่างไร

กลับไปที่หน้าการตั้งค่าสำหรับบัญชี Gmail ที่คุณต้องการส่งต่อข้อความ จากนั้นรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ. คลิกแท็บที่ระบุว่า “การส่งต่อและ POP/IMAP” เลือกส่งต่อสำเนาจดหมายขาเข้าไปที่ส่วน”การส่งต่อ”คุณสามารถเลือกได้ว่าจะทำอย่างไรกับสำเนาอีเมลที่ Gmail เก็บไว้

ฉันจะส่งต่ออีเมลหลายฉบับโดยไม่แสดงผู้รับใน Gmail ได้อย่างไร

ในส่วนบนสุดของหน้าต่างฉบับร่าง คลิกที่ฟิลด์ “BCC” คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับแต่ละคนในช่อง Gmail ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า “blind carbon copy” เมื่อทำตามขั้นตอนนี้ คุณจะสามารถซ่อนแต่ละที่อยู่ได้อย่างสมบูรณ์ เขียนข้อความของคุณ จากนั้นคลิก “ส่ง”