Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ผู้คนใช้มากที่สุด แต่ Outlook ทำมากกว่าให้คุณตรวจสอบอีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังทำงานเป็นตัวจัดการเว็บแอปที่ประสานงานและรวมเข้ากับแอป Microsoft Office อื่นๆ เช่น Word, PowerPoint และ Excel สำหรับการใช้งานในที่ทำงานหรือที่บ้าน บทความนี้เกี่ยวกับวิธีการยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook
Outlook ทำให้ง่ายต่อการส่งและรับอีเมล จัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อ และใช้ปฏิทินเพื่อตั้งค่าการประชุมและกิจกรรมอื่นๆ นอกจากนี้ Microsoft Outlook จะไม่แชร์ข้อมูลที่รวบรวมเพื่อให้แอปต่างๆ ทำงานร่วมกันได้
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook Web Client
วิธียกเลิกการส่งอีเมลในเว็บไคลเอ็นต์ Microsoft Outlook คุณต้องเปิดใช้ฟีเจอร์ “ยกเลิกการส่ง” ก่อน เปิด Outlook ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ และทำตามขั้นตอนด้านล่าง
เปิดใช้คุณลักษณะ Outlook Undo Send ใน Windows
เลือกการตั้งค่าโดยคลิกที่จุดสามจุดถัดจากโปรไฟล์ของคุณ รูปภาพ. เลือก ที่ด้านล่างของเมนูการตั้งค่าด่วน คุณจะเห็นการตั้งค่าทั้งหมดของ Outlook เลือกอีเมลจากแถบด้านข้าง คลิกที่แท็บเขียนและตอบกลับ แล้วเลื่อนลงไปที่ส่วน “ยกเลิกการส่ง” เลื่อนแถบเลื่อนเพื่อเลือกจำนวนวินาทีที่คุณต้องการ (สูงสุด 10) จากนั้นคลิก บันทึก
ปิดเมนูการตั้งค่าและส่งอีเมลทดสอบเพื่อดูว่าฟีเจอร์ยกเลิกการส่งใช้งานได้หรือไม่ เมื่อคุณส่งอีเมลโดยคลิกปุ่มส่ง ข้อความ”กำลังส่ง”จะปรากฏขึ้นที่มุมล่างซ้าย เลือก “เลิกทำ” เพื่อหยุดส่งอีเมล
โปรดจำไว้ว่าคุณมีเวลาสิบวินาทีในการยกเลิกอีเมลก่อนที่จะออกไป ดังนั้น ให้คลิกปุ่มเลิกทำอย่างรวดเร็วก่อนที่ป๊อปอัปจะหายไป
เปิดใช้คุณลักษณะยกเลิกการส่งของ Outlook บน Mac
ใน Outlook สำหรับ macOS คุณมีเวลาถึง 20 วินาทีในการเปลี่ยนแปลง ใจเกี่ยวกับการส่งอีเมล ต่อไปนี้เป็นวิธีตั้งค่า “ยกเลิกการส่ง” บน MacBook สำหรับ Outlook
เปิด Outlook คลิก Outlook บนแถบเมนู จากนั้นคลิกค่ากำหนด ในส่วน”อีเมล”เลือก”การเขียน”เมื่อคลิกที่เครื่องหมายบวก คุณสามารถตั้งเวลา “ยกเลิกการส่ง” ได้ตามต้องการ หากต้องการหยุดไม่ให้ส่งอีเมลออกไป ให้คลิกเลิกทำในหน้าต่างป๊อปอัป “กำลังส่ง…” ภายใน 20 วินาที
หากคุณพลาดโอกาสที่จะไม่ได้ส่งข้อความ คุณสามารถใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปเพื่อรับอีเมลกลับจากกล่องจดหมายของผู้รับ
วิธียกเลิกการส่งหรือเรียกคืนอีเมลในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
Outlook สำหรับ Windows มีคุณลักษณะที่เรียกว่า”เรียกคืน”ที่ช่วยให้คุณได้รับอีเมลกลับและแก้ไขได้สูงสุด 120 นาทีหลังจากที่คุณส่ง เมื่อคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการส่งอีเมล Microsoft จะลบออกจากกล่องขาเข้าของผู้รับและหยุดไม่ให้ส่ง เพื่อให้ Outlook จดจำอีเมล คุณต้อง:
ใช้บัญชี Microsoft 365 หรือบัญชีบน Outlook.com คุณทั้งคู่ต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft 365 หรือ Microsoft Exchange เดียวกัน เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเดียวกับผู้รับ เปิดคำขอเรียกคืนใน Outlook บนคอมพิวเตอร์
นอกจากนี้ บัญชีอีเมลของผู้รับจะต้องไม่มีกฎใดๆ ที่ส่งต่อ เปลี่ยนแปลง หรือส่งอีเมลไปยังที่อยู่อื่น คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งหรือเรียกคืนอีเมลที่คุณส่งไปยังที่อยู่ในไคลเอ็นต์อีเมล เช่น Gmail, Yahoo Mail เป็นต้น
อีกสิ่งหนึ่ง: หากบัญชีอีเมลของคุณใช้ Post Office Protocol (POP) หรือแอปพลิเคชันรับส่งข้อความ Programming Interface (MAPI) คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาข้อความในกล่องขาออกของ Outlook ที่ส่งถึงผิดคน
เปิดแอป Outlook คลิกโฟลเดอร์รายการที่ส่ง แล้วดับเบิลคลิกอีเมลที่คุณต้องการจดจำ Outlook จะเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับอีเมล เลือกไฟล์จากเมนู เลือกข้อมูลจากแถบด้านข้าง เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็น “ส่งข้อความซ้ำและเรียกคืน” จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากส่งซ้ำหรือเรียกคืน เลือก จดจำข้อความนี้ คุณยังสามารถเปิดอีเมล คลิกการดำเนินการบนแถบริบบิ้น จากนั้นคลิก เรียกคืนข้อความนี้ คลิก “ลบสำเนาข้อความนี้ที่ยังไม่ได้อ่าน” และ “ตกลง” เพื่อรับอีเมลกลับ เราขอแนะนำให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง”บอกฉันว่าการเรียกคืนได้ผลหรือไม่สำเร็จสำหรับผู้รับแต่ละราย”เพื่อให้คุณทราบว่าการเรียกคืนได้ผลหรือไม่ (หรือไม่)
คำถามที่พบบ่อย
มีวิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook หรือไม่
เลือกข้อความหรือดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่ คลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิกข้อมูล เลือก ส่งและเรียกคืนข้อความ > เรียกคืนข้อความนี้… และเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก เมื่อคลิก “ลบสำเนาข้อความนี้ที่ยังไม่ได้อ่าน” คุณจะจำข้อความที่คุณส่งไปได้
คุณยกเลิกการส่งอีเมลหลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมงได้ไหม
ไม่ คุณไม่สามารถดึงกลับ อีเมลที่คุณส่งผ่าน Gmail หนึ่งวันหลังจากที่คุณส่ง เมื่อผ่านไป 30 วินาที คุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะเลิกทำการส่งได้อีกต่อไป
การลบอีเมลที่ส่งจะยกเลิกการส่งหรือไม่
ไม่ การลบอีเมลไม่ได้เป็นการยกเลิกการส่ง เมื่อคุณลบอีเมล อีเมลนั้นจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ แต่ยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของบุคคลที่คุณส่งถึง ผู้ที่ได้รับยังสามารถอ่าน คัดลอก พิมพ์ หรือส่งให้คนอื่นได้ เมื่อคุณลบอีเมล อีเมลนั้นจะไปที่โฟลเดอร์ถังขยะของโปรแกรมอีเมลของคุณ
ฉันจะยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook สำหรับ Mac ได้อย่างไร
คุณยังสามารถเพิ่มการหน่วงเวลาให้กับอีเมลทั้งหมดเพื่อ ให้เวลาตัวเองมากขึ้นในการเปลี่ยนใจและไม่ส่งพวกเขา หากคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการส่งอีเมล คุณสามารถคลิกยกเลิกการส่งที่ด้านล่างสุดของแถบด้านข้างหรือเลือกแก้ไข > เลิกทำในแอป Mail บน Mac ของคุณ