ใช้แอปปฏิทินเพื่อติดตามทุกสิ่ง ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถดูและเปลี่ยนแปลงการนัดหมายของคุณได้จากทุกที่ และการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ แต่สิ่งต่างๆ อาจซับซ้อนหากคุณมีปฏิทิน Outlook มากกว่าหนึ่งรายการ วิธีจัดการปฏิทิน Outlook
คุณอาจมีทั้งบัญชีของคุณเองและบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนมอบให้คุณ ผู้ใช้ Outlook บางรายจะถูกขอให้ช่วยคนอื่น เช่น หัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงาน ติดตามกำหนดการของพวกเขา ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างปฏิทินของคุณเองได้
คุณจะต้องมีวิธีติดตามทุกอย่างเมื่อคุณเพิ่มปฏิทิน มีแอปที่สามารถช่วยได้ หรือคุณสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมของ Outlook สิ่งสำคัญคือต้องทราบตัวเลือกทั้งหมดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด
วิธีจัดการปฏิทิน Outlook
สร้างปฏิทินส่วนบุคคลใหม่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ อยู่บนแท็บ”หน้าแรก”จากนั้นคลิก”เพิ่มปฏิทิน“ในริบบิ้น ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก “สร้างปฏิทินเปล่าใหม่” ในกล่องโต้ตอบ “สร้างโฟลเดอร์ใหม่” ให้ตั้งชื่อปฏิทินของคุณ แล้วคลิก “ตกลง” คุณควรเห็นปฏิทินปรากฏในส่วน “ปฏิทินของฉัน” ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook
ดูปฏิทินแบบเคียงข้างกันหรือแบบผสมผสาน
เมื่อคุณเพิ่มปฏิทินมากกว่าหนึ่งรายการไปยัง Outlook คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการดู: ทีละรายการ เคียงข้างกัน หรือผสมผสาน เพื่อให้ทับซ้อนกันในพื้นที่ปฏิทินเดียวกัน ในส่วน”ปฏิทินของฉัน”ทางด้านซ้ายของปฏิทิน คุณสามารถแสดงปฏิทินได้มาก (หรือน้อย) ในคราวเดียวตามที่คุณต้องการ โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการดู ตามค่าเริ่มต้น ปฏิทินเหล่านี้จะแสดงติดกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ปฏิทินแล้วเลือก”ซ้อนทับ”ได้หากต้องการ
แบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่น
ใน แอปปฏิทินบนเดสก์ท็อปของ Outlook ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในแท็บ”หน้าแรก”ของ Ribbon แล้วคลิก”แชร์ปฏิทิน”ใน Ribbon ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ ในกล่องโต้ตอบ”คุณสมบัติปฏิทิน”ให้คลิก”เพิ่ม”จากนั้นค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย ตามข้อมูลประจำตัวของ บุคคล Outlook จะให้คุณเลือกจากการอนุญาตต่างๆ เลือกสิ่งที่คุณต้องการแบ่งปัน เช่น”สามารถดูเมื่อฉันไม่ว่าง”(ซึ่งไม่เปิดเผยรายละเอียดการประชุม)”สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด ” หรือ “สามารถแก้ไขได้” คลิก “ตกลง” เพื่อส่งคำเชิญแบ่งปันปฏิทิน
ปรับแต่งปฏิทินของคุณ
คลิก”ไฟล์”จากนั้นในเมนูที่ปรากฏทางด้านซ้าย ให้เลือก”ตัวเลือก”ในกล่องโต้ตอบ”ตัวเลือก Outlook”คลิก”ปฏิทิน“ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิก “ตกลง”
ซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook
เปิดหน้าเว็บ Google ปฏิทิน ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกจุดสามจุดที่ด้านขวาของปฏิทินของคุณ ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก “การตั้งค่า และ การแบ่งปัน” เลื่อนลงไปที่ส่วน “รวมปฏิทิน” และค้นหา “ที่อยู่ลับในรูปแบบ iCal” ที่ด้านขวาของรายการนี้ คลิกไอคอน “คัดลอก” แล้วคลิก “ตกลง” ในป๊อปอัป ไปที่ปฏิทิน Outlook ของคุณบนแอปเดสก์ท็อป แล้วคลิก”เพิ่มปฏิทิน”จากแท็บ”หน้าแรก”ของ Ribbon ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก”จากอินเทอร์เน็ต”วางลิงก์ที่คุณได้รับจาก Google ลงในช่องแล้วคลิก “ตกลง” ในกล่องโต้ตอบ “ตัวเลือกการสมัครรับข้อมูล” ให้ตั้งชื่อปฏิทินของคุณแล้วคลิก “ตกลง”
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะจัดการปฏิทินต่างๆ ใน Outlook ได้อย่างไร
ไปที่แถบเครื่องมือในปฏิทินแล้วเลือกเพิ่มปฏิทิน > จากไดเรกทอรี พิมพ์ชื่อปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่มในช่อง”จาก”Outlook บนเว็บจะค้นหารายการที่ตรงกันในไดเรกทอรีขององค์กรโดยอัตโนมัติ เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกเปิด
ฉันจะจัดการปฏิทิน Outlook อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
ทำให้กำหนดการของคุณมีสีสัน หนึ่งในคำแนะนำยอดนิยมที่ Iyengar ส่งต่อคือการใช้รหัสสีสำหรับกิจกรรมต่างๆ เก็บของส่วนตัวของคุณให้เป็นส่วนตัว การอนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันเห็นกำหนดการของคุณเป็นวิธีที่สะดวกในการประสานงานการประชุม รับเฉพาะกับเวลา มีความยืดหยุ่น