ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก จัดการบัญชีเงินเดือนได้อย่างน่าเชื่อถือและมีปัญหาน้อยที่สุด บริษัทส่วนใหญ่ทำเช่นนี้โดยเสนอคุณสมบัติอัตโนมัติ วิธีการยื่นและชำระภาษี การฝากโดยตรง การสนับสนุนสด และการเข้าถึงออนไลน์เพื่อชำระต้นขั้วจากอดีต ธุรกิจขนาดเล็กมักต้องทำงานโดยใช้ทรัพยากรน้อยกว่าคู่แข่งที่ใหญ่กว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากงบประมาณและทีมมีขนาดเล็กกว่า เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโชคดีที่เทคโนโลยีที่เหมาะสมช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจได้ง่ายขึ้นด้วยต้นทุนเพียงเศษเสี้ยวของธุรกิจขนาดใหญ่ ธุรกิจขนาดเล็กยังคงซื้อและใช้เทคโนโลยีที่”ถูกต้อง”ได้บ่อยครั้ง
ผู้คนมักคิดว่าบัญชีเงินเดือนเป็นเพียงการเพิ่มเช็คเงินเดือนและจ่ายให้ แต่ในความเป็นจริงแล้ว มันเกี่ยวข้องมากกว่านั้นอีกมาก เช่น การหาค่าตัวแปร การหัก PF หรือ IT เบี้ยเลี้ยง และประกันสุขภาพ ธุรกิจขนาดเล็กสร้างสเปรดชีตหลายชุดเพื่อติดตามและจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดนี้ แต่กลับเกิดปัญหาใหญ่ จะไม่มีการทำงานอัตโนมัติหรือการอัปเดตสำหรับกฎหมายภาษี การดำเนินการแบบกลุ่ม หรือการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน และการคำนวณอาจผิดพลาดได้ ด้านล่างนี้เราได้กล่าวถึง Best Payroll Software for Small Business
7 Best Payroll Software for Small Business
RUN Powered by ADP
ADP RUN มีชุดที่ดีของ คุณสมบัติบัญชีเงินเดือนและการบริการลูกค้าที่ดีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานตั้งแต่ 1 ถึง 49 คน และหากคุณต้องการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ADP มีผลิตภัณฑ์สำหรับทุกขั้นตอน แม้ว่าคุณจะวางแผนจ้างพนักงานมากกว่า 1,000 คนก็ตาม พนักงานสามารถตรวจสอบประวัติการจ่ายเงินและแบบฟอร์มภาษีผ่านทางพอร์ทัลพนักงาน หรือสามารถดาวน์โหลดแอป Mobile Solutions เพื่อติดตามเวลา เข้าถึงบัญชีเกษียณอายุ และดูสวัสดิการต่างๆ
ADP ทำงานร่วมกับแอปต่างๆ มากมาย รวมถึงแอปยอดนิยม โปรแกรมบัญชี เช่น QuickBooks และ Xero ปัญหาบางอย่างคือคุณต้องพูดคุยกับพนักงานขายเพื่อขอใบเสนอราคา และคุณสมบัติหลายอย่างมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยรวมแล้ว นี่เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่คุณสามารถแนะนำเพื่อนได้
QuickBooks Payroll
ธุรกิจขนาดเล็กยังมีทางเลือกที่ดีอีกทางหนึ่งใน QuickBooks Payroll หากคุณใช้ QuickBooks เพื่อติดตามการเงินของธุรกิจอยู่แล้ว การเพิ่มบัญชีเงินเดือนจะเป็นเรื่องง่าย ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนนี้ติดตั้งได้ง่ายใน QuickBooks Online ปัจจุบันนี้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
มีซอฟต์แวร์สามประเภทให้เลือก ราคาถูกที่สุดคือ QuickBooks Payroll Core ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 45 เหรียญต่อเดือนบวก 4 เหรียญต่อพนักงาน QuickBooks รุ่นพรีเมียมมีราคา $75 บวก $8 ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน และคุณสามารถซื้อ QuickBooks Payroll Elite ได้ในราคา $125 ต่อเดือน บวก $10 ต่อพนักงานหนึ่งคน เพื่อลดต้นทุนของแผนในตอนแรก ราคาพื้นฐานอาจลดลง 50% ในช่วงสามเดือนแรก
GoForHR
GoForHR เป็นโครงการบนคลาวด์จาก Tamba Solutions ที่ตอบสนองความต้องการของธุรกิจที่กำลังเติบโต มีเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งเข้าถึงได้ทางเว็บ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถใช้งานได้จากทุกที่ แม้แต่บนอุปกรณ์พกพา ฐานข้อมูลพนักงาน, การรับสมัคร, การเข้าร่วม, การจัดการการลา, ระบบการประเมิน, การเรียกร้องค่าใช้จ่าย, การจ่ายเงินเดือน และคุณสมบัติแบบโต้ตอบอื่น ๆ อีกมากมาย เป็นแอปบนเว็บที่ทำให้การจัดการด้านเทคนิคง่ายขึ้นและทำให้แน่ใจว่าการอัปเดตจะเกิดขึ้นตรงเวลา สำหรับตอนนี้ นี่เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
OnPay
OnPay เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพที่กำลังเติบโตและต้องการซอฟต์แวร์ HR สำหรับการจ่ายเงินเดือน โซลูชันบัญชีเงินเดือนของพวกเขามีความยืดหยุ่นและใช้งานได้กับเจ้าของธุรกิจที่มีสัญญา พนักงานชั่วคราว และพนักงานรายชั่วโมง การดูแลทั้งหมดนี้ด้วยตัวคุณเองอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลามาก แต่ OnPay ช่วยให้ง่ายขึ้นมาก เนื่องจากบัญชีเงินเดือนไม่ได้ดำเนินการเอง คุณจึงสามารถเลือกได้ว่าจะให้พนักงานรายใดจ่ายก่อนที่จะดำเนินการจ่ายค่าจ้าง คุณสามารถรับซอฟต์แวร์นี้ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
ระบบไม่อัตโนมัติเหมือนตัวเลือกอื่นๆ แต่เจ้าของธุรกิจบางรายอาจต้องการการควบคุมมากกว่านี้ คุณสามารถจ่ายเงินให้พนักงานได้โดยการใส่เงินเข้าบัญชีธนาคารโดยตรง ส่งเช็คหรือให้บัตรเดบิต นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ เช่น ความสามารถในการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ การยื่นภาษี เพื่อรองรับกำหนดการและอัตราค่าจ้างที่หลากหลาย การหักเงินประกันการว่างงาน และอื่นๆ คุณยังสามารถเชื่อมต่อบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณกับซอฟต์แวร์การบัญชีและการติดตามเวลาที่คุณใช้ นี่คือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่คุณสามารถพิจารณาได้
Patriot Payroll
Patriot Payroll มีชุดผลิตภัณฑ์ราคาประหยัดที่ได้รับการตรวจสอบอย่างดีซึ่งครอบคลุมการทำบัญชี บัญชีเงินเดือน ทรัพยากรบุคคล และการรายงานเวลาและการเข้างาน คุ้มค่าที่จะมองหาบริษัทที่ใส่ใจเรื่องค่าใช้จ่ายและต้องการแพ็คเกจเดียวที่รวมทุกอย่างไว้ในหนึ่งเดียว โปรดทราบว่าการยื่นภาษีและการฝากไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระดับพื้นฐาน ที่ระดับบริการเต็มรูปแบบ คุณสมบัติเหล่านี้จะรวมอยู่ด้วย
วิธีนี้จะเพิ่มค่าธรรมเนียมพื้นฐานรายเดือนเป็น $37 แต่ค่าธรรมเนียมรายเดือนต่อพนักงานยังคงอยู่ในระดับต่ำที่ $4 Patriot สัญญาว่าจะดำเนินการภาษีของคุณตรงเวลาและถูกต้อง มิฉะนั้นพวกเขาจะจ่ายค่าปรับและดอกเบี้ย มีการผสานรวมกับ QuickBooks ทั้งเวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อปรวมถึงการบัญชี Patriot โดยรวมแล้ว นี่เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Paychex
Paychex เป็นอีกตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์ ใช้งานง่ายและมาพร้อมกับคุณสมบัติบัญชีเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล เช่น การรายงานเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่ การจัดการภาษีเงินเดือน เงินฝากโดยตรง การติดตามเวลา และอื่นๆ มันโดดเด่นมากเพราะวิธีการรายงาน หากคุณมีแผนราคาแพงกว่าแผนใดแผนหนึ่ง คุณสามารถดูรายงานที่แตกต่างกัน 160 รายการหรือสร้างรายงานของคุณเองตามพารามิเตอร์ที่คุณตั้งไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะขยายธุรกิจของคุณตามข้อเท็จจริงอย่างไร
แดชบอร์ดออนไลน์ที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณจัดการบัญชีเงินเดือน ประกันสุขภาพและสวัสดิการ การเกษียณอายุ และอื่นๆ อีกมากมาย พอร์ทัลแบบบริการตนเองสำหรับพนักงานช่วยให้พวกเขาจัดการข้อมูลของตนเองได้ คุณยังสามารถเชื่อมต่อซอฟต์แวร์บัญชี เช่น Quickbooks หรือ Xero กับบัญชีเงินเดือนได้โดยตรง PayChex Flex Select เป็นแผนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ แผนนี้ประกอบด้วยฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนมาตรฐาน ตลอดจนฟังก์ชันสำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลและพนักงาน นี่คือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่คุณสามารถพิจารณาได้
Justworks
Justworks เป็นโซลูชัน PEO ที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กจัดการบัญชีเงินเดือน ทรัพยากรบุคคล สวัสดิการ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด Justworks ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือนออนไลน์และฝากเงินอัตโนมัติโดยตรงสำหรับทั้งพนักงานประจำและนอกเวลา
นอกจากนี้ยังส่งแบบฟอร์ม W-2, 1099 และภาษีเงินเดือน เช่น 940 และ 941 ทางอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยแอปมือถือ Justworks พนักงานสามารถจัดการสลิปเงินเดือน สวัสดิการ และคำขอลาหยุดได้อย่างง่ายดายในขณะที่พวกเขากำลังเดินทาง นอกจากนี้ ลูกค้ายังสามารถติดต่อกับทีมสนับสนุนได้หลายวิธี เช่น ทางโทรศัพท์, SMS, อีเมล, แชท หรือ Slack โดยรวมแล้ว นี่เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่คุณสามารถติดตั้งได้ในขณะนี้
บทสรุป
งานด้านทรัพยากรบุคคล เช่น การว่าจ้าง การเริ่มงาน การจัดการเงินเดือน การจัดการผลประโยชน์ และการจัดการความสามารถทั้งหมด ใช้เวลามาก ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณมักจะมองหาวิธีประหยัดเวลาและเงินอยู่เสมอ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล คุณสามารถทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติและรวบรวมข้อมูลเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้ดีขึ้น