นี่คือทางลัด Microsoft Teams ที่ดีที่สุดบางส่วน ที่ผู้ใช้ทุกคนควรทราบ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่รู้จักกันดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกัน Teams มีอยู่ช่วงหนึ่งเช่นเดียวกับโซลูชันซอฟต์แวร์อื่น ๆ แต่เพิ่งได้รับความนิยมเนื่องจากโรคระบาดซึ่งทำให้ธุรกิจต้องปิดตัวลงและส่งทุกคนกลับบ้านเพื่อทำงานจากที่บ้าน
หาก MS Teams เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่คุณใช้บ่อย คุณอาจต้องการเรียนรู้ทางลัดบางอย่างที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก ทางลัดมีประโยชน์เพราะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่ยากขึ้น พวกเขายังช่วยให้ทำสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นและให้ผู้ที่ต้องการเข้าถึง ทางลัดใน Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเข้าถึงคุณลักษณะ ฟังก์ชัน หรือเวิร์กโฟลว์ของแพลตฟอร์มได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
สารบัญ
ในขณะนี้ ทางลัดสำหรับ Teams มีให้ใช้งานในไคลเอนต์เดสก์ท็อปและเว็บแอป Teams เท่านั้น แต่ตรงกันข้ามกับสิ่งที่บางคนคิด แป้นพิมพ์ลัดไม่ใช่วิธีเดียวที่จะใช้ทางลัด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทางลัดของ Microsoft Teams สามารถใช้ทำอะไรได้มากกว่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดแอปนี้ได้จากเว็บไซต์
ทางลัด Microsoft Teams ที่ดีที่สุด
เปิดเมนูการตั้งค่า
ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับ Microsoft Teams ได้โดยกด “Command + ” บนอุปกรณ์ MacOS หรือ “Ctrl + ” บน อุปกรณ์ Windows ผู้ใช้ Mac จะต้องกด “Command + Shift + ” พร้อมกันเพื่อใช้เว็บแอป
แสดงคำสั่ง Teams
การใช้คำสั่งใน Microsoft Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับ ทำงานมากขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้ทำสิ่งทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว เช่น เข้าร่วมทีม ตรวจสอบการกล่าวถึง หรือเปลี่ยนสถานะ ใช้ “Command +/” บน MacOS หรือ “Ctrl +/” บน Windows เพื่อไปยังรายการคำสั่งต่างๆ
ปิดเสียงการโทรวิดีโอหรือเสียง
ระหว่างการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอคอล ถ้าใช้ Mac คุณสามารถปิดเสียงไมค์ได้ด้วยการกด Command + Shift + M Ctrl + Shift + M ก็เหมือนกันใน Windows คุณยังสามารถเปิดเสียงไมโครโฟนของคุณด้วยทางลัด
ซูมเข้าหรือออก
ผู้ใช้แอป Microsoft Teams ที่มีปัญหาในการอ่านข้อความหรือรับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการในหน้าเดียวสามารถ ซูมเข้าหรือออกจากหน้าจอ ในอุปกรณ์ Windows คุณสามารถซูมเข้าได้โดยกด “Ctrl+=” บน Mac ให้กด “Command+=” กด “Command +-” บน Mac หรือ “Ctrl +-” บนอุปกรณ์ Windows เพื่อซูมออก กด “Ctrl/Command + 0” เพื่อตั้งค่าระดับการซูมกลับเป็น 0
ข้ามไปที่การค้นหา
ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อ ค้นหาข้อมูลสำคัญหรือสมาชิกในทีมที่สำคัญ ผู้ใช้สามารถค้นหาได้โดยตรงโดยกด “Command + E” บน Mac หรือ “Ctrl + E” บน Windows
แบ่งปันหน้าจอของคุณ
ด้วยแอป Microsoft Teams สำหรับ Windows คุณจะ สามารถแชร์หน้าจอของคุณได้โดยกด Ctrl + Shift + E หากต้องการหยุดแชร์หน้าจอ ให้กดทางลัดอีกครั้ง หากต้องการเริ่มหรือหยุดเซสชันการแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams บนอุปกรณ์ที่ใช้ macOS ให้กด Command + Shift + E
ค้นหาข้อความในการแชทหรือแชนเนล
หากคุณเป็น ในแชทหรือแชนเนลบางรายการแล้ว แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+F ที่ลองแล้วใช้งานได้จริง กด Ctrl+F แล้วพิมพ์คำค้นหาที่คุณต้องการใช้เพื่อดูผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากช่องว่างนั้น
ขยายกล่องข้อความ
กล่องข้อความที่ใหญ่ขึ้นทำให้คุณเห็นได้มากขึ้น เนื้อหาโดยไม่ต้องเลื่อนดูข้อความหลายบรรทัด กด Ctrl + Shift + X เมื่อเขียนข้อความใน Microsoft Teams เพื่อทำให้กล่องข้อความใหญ่ขึ้น ใช้ปุ่มลัดเดิมเพื่อทำให้กล่องข้อความมีขนาดเท่าเดิม บนอุปกรณ์ macOS ให้กด Command + Shift + X เพื่อทำให้กล่องข้อความใน Microsoft Teams ใหญ่ขึ้น
เริ่มบรรทัดใหม่
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณพิมพ์ Microsoft Teams แล้วกด ปุ่ม Enter หรือ Return ข้อความในกล่องจะถูกส่งเป็นข้อความ กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วกด Enter (ใน Windows) หรือ Return เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดหรือย่อหน้าใหม่ (ใน macOS)
เปิดกิจกรรม
ฟีดกิจกรรมของทีมจะบอกคุณ ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับงาน การประกาศ และการอัปเดตการทำงานร่วมกัน แป้นพิมพ์ลัดนี้ช่วยให้ค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน @กล่าวถึง โพสต์ตอบกลับ และการกระทำล่าสุดอื่นๆ ได้ง่าย
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะทำอะไรเจ๋งๆ ใน Microsoft Teams ได้
การแชทแบบตัวต่อตัว (การส่งข้อความ) การแชทเป็นกลุ่ม การค้นหาที่ติดต่อ การค้นหาการสนทนา @Mentions การควบคุมการเข้าถึง ฟีดกิจกรรม บอทผู้ช่วย
Microsoft Teams 4 ประเภทคืออะไร
ชั้นเรียน (ทีมที่นำโดยครูที่มีการมอบหมายงาน ) ชุมชนการเรียนรู้ระดับมืออาชีพ (PLC) (กลุ่มงานนักการศึกษาที่นำโดยเพื่อน) พนักงาน (ผู้นำที่เป็นผู้นำในการจัดการ การบริหาร ฯลฯ) อื่นๆ (ชมรม กลุ่มการศึกษา และนอกหลักสูตร)
Ctrl K ใน Microsoft คืออะไร
Ctrl+Backspace ใส่ลิงค์ที่นั่น Ctrl+K ใส่เนื้อหาของคลิปบอร์ดในตำแหน่งที่พวกเขาอยู่ในขณะนี้ Ctrl+V
แป้น F1 ใช้ทำอะไร
ในโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่างๆ แป้นฟังก์ชันสามารถใช้ทำสิ่งต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไขข้อความจำนวนมาก ปุ่ม”F1″จะเปิดเมนูความช่วยเหลือ ในขณะที่ปุ่ม”F5″จะรีเฟรชหน้าจอ