วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook บนโทรศัพท์ พีซี และเว็บ

การใส่ชื่อของคุณที่ด้านล่างของอีเมลจะทำให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น การตั้งค่าลายเซ็นยังช่วยประหยัดเวลา เพราะคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลติดต่อทุกครั้งที่ส่งอีเมล โชคดีที่การเรียนรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook นั้นค่อนข้างง่าย หากคุณพูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวบ่อยๆ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำธุรกิจผ่านอีเมล ลายเซ็นของคุณคือหนึ่งในวิธีที่สำคัญที่สุดในการส่งข้อความของคุณ

ผู้คนพูดว่าความประทับใจแรกนั้นสำคัญ แต่พวกเขาก็บอกว่าความประทับใจสุดท้ายก็สำคัญเช่นกัน เพราะความประทับใจสุดท้ายที่ดีจะคงอยู่ตลอดไป! เมื่อส่งอีเมลถึงคนใหม่ เจ้านายระดับสูง หรือนายจ้างที่เป็นไปได้ เรามักจะกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่อีเมลพูด หลังจากที่คุณเขียนข้อความที่สมบูรณ์แบบแล้ว การทิ้งลายเซ็นเพื่อบอกให้ผู้รับรู้ว่าคุณเป็นใคร ทำอะไร และจะติดต่อคุณได้อย่างไรก็เป็นการสุภาพ

ลายเซ็นที่ท้ายอีเมล ไม่เพียงแต่แสดงว่าคุณเป็นมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาในวันที่วุ่นวาย โดยที่คุณไม่ต้องเซ็นชื่อหลังจากทุกข้อความ การเพิ่มชื่อ ตำแหน่งงาน บริษัท แอปโซเชียลมีเดีย และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณลงในลายเซ็นเสมือนทำให้เกือบจะเหมือนกับนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

วิธีเพิ่ม ลายเซ็นใน Outlook.Com

คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน แล้วเลือก “ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด” จากนั้นคลิก “เขียนและตอบกลับ” เลื่อนลงไปที่ตำแหน่งที่มีข้อความว่า”ลายเซ็นอีเมล”ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ

เพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น

เปิด Outlook แล้วไปที่”ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด”เลือก’อีเมล’>’เขียนและตอบกลับ’คลิกที่ปุ่ม’แทรกรูปภาพในบรรทัด’และเลือกรูปภาพที่คุณต้องการใช้เป็นลายเซ็นของคุณ ปรับขนาดและตำแหน่งของรูปภาพตามต้องการ เลือกบันทึก

สร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บ

คลิกฟันเฟืองที่มุมบนขวา แล้วคลิก”ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด”ไปที่’อีเมล’จากนั้น’เขียนและตอบกลับ’ก่อนเลื่อนลงไปที่ส่วน’ลายเซ็น’พิมพ์ลายเซ็นของคุณ

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook บนโทรศัพท์

การสร้างลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Android

เปิดแอป Outlook บนโทรศัพท์ Android และคลิกที่ไอคอน Outlook คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมล่างซ้ายของคอลัมน์ แตะบัญชีของคุณ แล้วแตะลายเซ็น ป้อนข้อความและลิงก์ที่คุณต้องการใช้เป็นลายเซ็น แล้วแตะ เสร็จสิ้น ตอนนี้ อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจาก Outlook บนอุปกรณ์ Android ของคุณจะมีลายเซ็นของคุณที่ด้านล่าง

การสร้างลายเซ็นใน Outlook บน iPhone

เปิดแอป Outlook บน iPhone แล้วไปที่การตั้งค่า แตะบัญชีของคุณ แล้วแตะลายเซ็น ป้อนข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นลายเซ็นของคุณในช่องที่มีให้ คุณยังสามารถแตะปุ่มรูปภาพลายเซ็นเพื่อเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ (ไม่บังคับ) แตะ บันทึก เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณ

วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac

คัดลอกและวาง

สำหรับ Mac เลือก’Outlook’ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ จากนั้นเลือก’Preferences’คลิกที่’Signatures”คลิกที่’+’เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลใหม่ จากนั้นเลือก’แก้ไข’วางลายเซ็นของคุณและบันทึก ตรวจสอบว่าตัวอย่างลายเซ็นของคุณแสดงสิ่งที่คุณต้องการแสดง

ลายเซ็นเริ่มต้น

เลือก”เลือกลายเซ็นเริ่มต้น”เพื่อให้ลายเซ็นที่คุณเพิ่มใหม่ปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง หากคุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นสำหรับแต่ละอีเมลแยกกัน ให้คลิก”ลายเซ็น”แล้วเลือกอันที่ถูกต้อง

วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Windows

คัดลอกและวาง

บนคอมพิวเตอร์ Windows 11 คลิกที่ตัวเลือกไฟล์ที่มุมซ้ายบน เลือกตัวเลือก > จดหมาย คลิกที่ลายเซ็นในส่วนผู้แต่งของเมนูผลลัพธ์ วางข้อความลายเซ็นของคุณลงในช่องที่มีข้อความแก้ไขลายเซ็น

สร้างไฟล์ลายเซ็น

ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad หรือ Microsoft Word เพื่อสร้างไฟล์ลายเซ็นของคุณ คลิกที่ปุ่ม”แทรกไฟล์”ถัดจากฟิลด์”ลายเซ็น”ใน Outlook ค้นหาไฟล์ที่มีลายเซ็นของคุณบนคอมพิวเตอร์แล้วคลิกปุ่ม”เปิด”เมื่อลายเซ็นของคุณอยู่ในช่อง”ลายเซ็น”ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเป็นลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับ/ส่งต่อภายใต้”เลือกลายเซ็นเริ่มต้น”เลื่อนลงมาในช่อง”ลายเซ็น”เพื่อค้นหาตัวเลือกนี้

Microsoft Outlook คืออะไร

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ผู้คนใช้มากที่สุด แต่ Outlook ทำมากกว่าให้คุณตรวจสอบอีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังทำงานเป็นตัวจัดการเว็บแอปที่ประสานงานและรวมเข้ากับแอป Microsoft Office อื่นๆ เช่น Word, PowerPoint และ Excel สำหรับการใช้งานในที่ทำงานหรือที่บ้าน Outlook ทำให้ง่ายต่อการส่งและรับอีเมล จัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อ และใช้ปฏิทินเพื่อตั้งค่าการประชุมและกิจกรรมอื่นๆ

นอกจากนี้ Microsoft Outlook จะไม่แชร์ข้อมูลที่รวบรวมเพื่อให้แอปต่างๆ ทำงานร่วมกัน Hotmail เป็น Microsoft Outlook เวอร์ชันแรก เป็นบริการอีเมลบนเว็บฟรีที่เป็นเจ้าของโดยอิสระจนกระทั่ง Microsoft ซื้อและเปลี่ยนชื่อเป็น MSN Hotmail โดยเป็นส่วนหนึ่งของบริการออนไลน์ MSN

ในปี 2012 Microsoft ได้เปลี่ยนชื่อโปรแกรมอีเมลเป็น Outlook.com Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office จำนวนมาก เช่น Office 2010, 2013, 2016 และ Microsoft 365 สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า ไม่ใช่ทุกเวอร์ชันที่มาพร้อมกับ Outlook ตัวอย่างเช่น Microsoft Outlook เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 Home แต่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Office Home & Student 2016 สำหรับพีซี

คำถามที่พบบ่อย

ลายเซ็น Outlook จัดเก็บไว้ที่ใด

h3>

ลายเซ็น ไฟล์ที่สร้างลายเซ็น Outlook ของคุณสามารถพบได้ในที่ใดที่หนึ่งต่อไปนี้: วิธีใช้ Windows 10: \Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures Microsoft Windows เวอร์ชันเก่ากว่า: userApplication DataMicrosoftSignatures

เหตุใดลายเซ็นอีเมลของฉันจึงไม่ปรากฏในอีเมลทุกฉบับ

Gmail สามารถแสดงลายเซ็นของคุณได้หากคุณมี Gmail จะไม่แสดงลายเซ็นที่คุณกำหนดเอง หากคุณไม่มีลายเซ็นเริ่มต้น บางทีคุณอาจสร้างลายเซ็นใหม่แต่ลืมตั้งเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับทุกข้อความใหม่ที่คุณส่ง