ส่วนใหญ่แล้ว เราแบ่งชีวิตออกเป็นส่วนต่างๆ เช่น ครอบครัว งาน เวลาว่าง และอื่นๆ เราทำสิ่งเดียวกันกับอีเมลของเรา คุณรู้อยู่แล้วว่าเรากำลังพูดถึงอะไรหากคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชี คนส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลอย่างน้อยสองบัญชี บัญชีหนึ่งสำหรับทำงานและอีกบัญชีหนึ่งสำหรับใช้ส่วนตัว นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาต้องการทราบวิธีผสานบัญชีอีเมล
วิธีนี้ดีมาก เพราะการรับอีเมลทั้งสองประเภทพร้อมกันอาจทำให้สับสนได้ ตามรายงานจาก Radicati Group ปัจจุบันจำนวนบัญชีอีเมลเฉลี่ยต่อผู้ใช้อยู่ที่ 1.75 บัญชี และมีแนวโน้มที่จะสูงถึง 1.86 บัญชีในปี 2565 คนที่คุณรู้จักอาจมีบัญชีอีเมลสามหรือสี่บัญชี
ส่วนใหญ่ ผู้ใช้ Gmail มีมากกว่าหนึ่งบัญชีที่ใช้สำหรับสิ่งต่างๆ ขณะนี้ผู้ใช้ต้องการที่อยู่อีเมลอย่างน้อยสี่รายการ: หนึ่งรายการสำหรับใช้ส่วนตัว หนึ่งรายการสำหรับที่ทำงาน หนึ่งรายการสำหรับแต่ละโครงการ และอีกหนึ่งรายการสำหรับทั้งทีมเพื่อแบ่งปัน เมื่อไม่มีการเชื่อมโยงบัญชีเหล่านี้ เป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียการติดตามว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และเสียเวลาในการสลับไปมาระหว่างบัญชีเหล่านี้ นอกจากนี้ คุณยังอาจพลาดข้อความหรือปล่อยให้อีเมลไม่ได้รับคำตอบ ไปที่การสนับสนุนอย่างเป็นทางการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีรวมบัญชีอีเมล
รวมบัญชี Gmail
เริ่มส่งอีเมลจากบัญชีที่สองไปยังบัญชีแรก ส่งอีเมลจากบัญชี Gmail สีเหลืองไปยังบัญชีสีขาวโดยอัตโนมัติ เพื่อให้อีเมลทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียว ไปที่บัญชี Gmail สีขาว > การตั้งค่า > การส่งต่อและ POP/IMAP และการตั้งค่า คลิก”เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ”และป้อนที่อยู่ Gmail ของบัญชีสีขาว Google จะถามว่าคุณต้องการส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีหลักของคุณหรือไม่ คลิก “ดำเนินการต่อ” เพื่อทำสิ่งนี้ ไปที่บัญชีหลักและควรมีอีเมลจาก Google แจ้งว่าเราต้องยืนยันว่าบัญชีนั้นสามารถส่งอีเมลถึงเราได้ เพียงคลิกที่ลิงค์และยืนยัน ตอนนี้ กลับไปที่บัญชีสีเหลืองแล้วไปที่การตั้งค่า > การส่งต่อและ POP/IMAP เลือกเพื่อส่งสำเนาจดหมายขาเข้าไปยังที่อยู่อื่น เราแนะนำให้คุณเลือก “เก็บสำเนา”
ตั้งค่าการตอบกลับจากบัญชี Gmail ต่างๆ ในที่เดียว
มีคนถามเสมอว่า “ฉันจะเพิ่มนามแฝงใน Gmail ได้อย่างไร” มันง่ายมาก! เพียงไปที่การตั้งค่า > บัญชีและนำเข้า > เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นในบัญชีหลักสีขาว ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่ง จากนั้นคลิก “ตอบกลับ Gmail เป็นนามแฝง” คลิกส่งการยืนยัน เมื่อเราได้รับอีเมลยืนยันแล้ว เราก็ปิดหน้าต่างได้เลย เราเปิดอีเมลพร้อมลิงค์ยืนยันและคลิกที่มัน ยืนยัน. ไปที่การตั้งค่า > บัญชี และเราจะเห็นว่าตอนนี้เราสามารถส่งอีเมลจากบัญชีต่างๆ นี้เป็นสิ่งสำคัญ. ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าบัญชี Gmail ใดจะเป็นอีเมลเริ่มต้นหลังจากที่คุณรวมเข้าด้วยกัน นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณเลือก “ตอบกลับจากที่อยู่เดียวกับที่ส่งข้อความถึง” หมายความว่าหากมีการส่งอีเมลไปยังบัญชีสีเหลือง คุณจะตอบกลับโดยอัตโนมัติจากบัญชีสีเหลือง
เหตุใดการรวมบัญชี Gmail จึงช่วยประหยัดเวลา
หากคุณมีบัญชีอีเมลส่วนตัวมากกว่าหนึ่งบัญชี คุณจะสามารถสลับระหว่างบัญชีเหล่านั้นได้ พนักงานออฟฟิศจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ มีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งที่อยู่ สำหรับแผนกต่างๆ หรือเพื่อสื่อสารในภาษาต่างๆ เมื่อคุณรวมสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกัน คุณจะสามารถติดตามการสื่อสารทางธุรกิจทั้งหมดของคุณได้ เมื่อคุณรวมบัญชีอีเมลส่วนบุคคลและอีเมลธุรกิจเข้าด้วยกัน คุณสามารถย้ายระหว่างกล่องขาเข้าทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้และออกจากบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีอีกต่อไป
Gmail คืออะไร
Gmail ซึ่งย่อมาจาก “Google Mail” เป็นบริการฟรีที่ช่วยให้ผู้คนส่งและรับอีเมลทางอินเทอร์เน็ต เมื่อ Gmail เปิดตัวครั้งแรกในวันที่ 1 เมษายน พ.ศ. 2547 ผู้คนคิดว่าเป็นเรื่องตลก Gmail เป็นหนึ่งในประเภทเพราะช่วยให้คุณเก็บข้อมูลอีเมลได้หลายกิกะไบต์ ซึ่งหมายความว่าคนส่วนใหญ่ไม่ต้องกังวลว่าจะไม่ได้รับอีเมลเพราะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลหมดแล้ว
ความจริงที่ว่าผู้ใช้สามารถไม่มีการใช้งานได้นานถึงเก้าเดือนเป็นอีกสิ่งที่ทำให้ Gmail โดดเด่น บริการอีเมลที่คล้ายกันจำนวนมากต้องการให้คุณเข้าสู่ระบบอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ 30 วันเพื่อให้บัญชีของคุณดำเนินต่อไป ประการสุดท้าย Gmail มีเครื่องมือที่ดีที่สุดในการตรวจหาสแปม ซึ่งหมายความว่าสแปมเกือบทั้งหมดถูกส่งไปที่ถังขยะ คุณจึงไม่ต้องอ่าน
เมื่อเปิดตัวครั้งแรกในปี 2004 Gmail ให้พื้นที่เก็บข้อมูลแก่ผู้ใช้แต่ละคน 1 GB ซึ่งเท่ากับ มากเกินกว่าที่คู่แข่งจะเสนอได้ในขณะนั้น ปัจจุบัน บริการดังกล่าวมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB ซึ่งแบ่งระหว่างบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Google Drive และ Google Photos
ผู้ใช้สามารถรับอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่มีขนาดสูงสุด 50 เมกะไบต์ และสามารถส่งอีเมลที่มีขนาดสูงสุด 25 เมกะไบต์ ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์จาก Google Drive ลงในข้อความเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ขึ้น Gmail มีอินเทอร์เฟซที่มุ่งเน้นการค้นหาและ”มุมมองการสนทนา”ที่เหมือนกับฟอรัมออนไลน์ นักพัฒนาเว็บไซต์รู้จักบริการนี้เพราะเป็นหนึ่งในกลุ่มแรกๆ ที่ใช้ Ajax
คำถามที่พบบ่อย
คุณสามารถรวมบัญชีอีเมลสองบัญชีได้หรือไม่
ในขณะนี้คือ ไม่สามารถรวมบัญชี Google สองบัญชีขึ้นไปได้ แต่ถ้าคุณต้องการย้ายข้อมูลของคุณจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง คุณสามารถทำได้ทีละผลิตภัณฑ์ หรือคุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชี Google ใหม่เพียงเพื่อใช้ผลิตภัณฑ์ใหม่
ฉันสามารถรวมบัญชีอีเมลสองบัญชีใน Outlook ได้หรือไม่
คุณสามารถรวมอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับ เข้าบัญชีอีเมล Outlook หนึ่งบัญชี หากต้องการรวมบัญชี ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของกล่องจดหมาย Gmail แล้วคลิก”กำหนดการตั้งค่าเอง”คลิก “บัญชีอีเมล” จากนั้นเลือกบัญชีที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน
คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี Yahoo และ Gmail ได้หรือไม่
คุณสามารถรับคุณลักษณะหลายอย่างของ Gmail ด้วย Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail หรือบัญชีอื่นๆ ที่ไม่ใช่ Gmail โดยใช้ Gmailify คุณจะต้องเชื่อมโยงบัญชีของคุณกับ Gmail เพื่อดำเนินการดังกล่าว หลังจากเชื่อมโยงบัญชีแล้ว คุณจะเห็นข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมาย Gmail รวมถึงการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้: การหยุดสแปม