หากคุณต้องการทราบวิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel คุณอาจประสบปัญหาในการพิมพ์มากกว่าหนึ่งหน้า บางครั้งมันน่ารำคาญมากที่คุณต้องพิมพ์หน้าใหม่เพื่อให้พอดีกับข้อมูลอีกสองสามบรรทัด (ซึ่งทำให้สิ้นเปลืองกระดาษด้วย) มีวิธีง่ายๆ บางประการในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูล Excel ทั้งหมดของคุณพอดีกับหน้าเดียว (หรือน้อยกว่านั้นหากคุณพิมพ์รายงานขนาดใหญ่) พยายามพิมพ์สเปรดชีตขนาดใหญ่ให้พอดีกับหน้าเล็กๆ หน้าเดียวหรือไม่
แม้ว่าจะดูเหมือนง่าย แต่การพิมพ์สเปรดชีต Excel อาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่รู้เคล็ดลับระดับมืออาชีพ ยิ่งถ้าคุณไม่เคยใช้ซอฟต์แวร์นี้มาก่อน ต้องการทราบวิธีการพิมพ์หน้าเดียวของสเปรดชีต Excel หรือไม่
MS Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่นิยมมากที่สุดสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตที่ใช้โดยธุรกิจ นักเรียน นักศึกษา และผู้ที่มีงบประมาณจำกัดที่บ้าน แต่การพิมพ์แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวอาจเป็นเรื่องที่น่าผิดหวังมาก แผ่นงานไม่ใช่ขนาดกระดาษมาตรฐาน และสามารถครอบคลุมหน้าที่พิมพ์มากกว่าหนึ่งหน้าได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณใช้สเปรดชีต Microsoft Excel เพื่อจัดการข้อมูลทางธุรกิจจำนวนมาก ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel
คลิก ไฟล์ > พิมพ์ หรือกด Ctrl + P บนเวิร์กชีตของคุณ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการในช่อง”สำเนา”เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ภายใต้เครื่องพิมพ์ ภายใต้การตั้งค่า คุณสามารถเลือกสิ่งที่ต้องการพิมพ์และเปลี่ยนระยะขอบของหน้า การวางแนว ขนาดกระดาษ ฯลฯ คลิกปุ่มที่ระบุว่า”พิมพ์”
พิมพ์ช่วงเดียวกันหลายแผ่น
เปิดแผ่นงานแรกแล้วเลือกช่วงที่คุณต้องการพิมพ์ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการพิมพ์ หากต้องการเลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกัน ให้คลิกแท็บแรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกแท็บสุดท้าย คลิก Ctrl+P จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงใต้การตั้งค่า เลือกตัวเลือกการพิมพ์ คลิกปุ่มที่ระบุว่า “พิมพ์”
วิธีพิมพ์แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว
เลือก “เค้าโครงหน้า” เลือกปุ่มเปิดใช้กล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่มุมล่างขวา จะเป็นการเปิดหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษขึ้นมา ในกล่องการตั้งค่าหน้าคลิกบนแท็บหน้า ภายใต้มาตราส่วน เลือก”พอดีกับ”ในช่อง”พอดีกับ”เลือกหนึ่งหน้ากว้างคูณสูงหนึ่งหน้าเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาของคุณในหนึ่งหน้า ที่ด้านล่างของช่อง Page Setup ให้คลิกปุ่ม OK
โดยการแปลงแผ่นงานเป็น PDF
ไปที่บริการออนไลน์สำหรับ Adobe Acrobat และเริ่มเครื่องมือ Excel เป็น PDF คุณสามารถลากและวางไฟล์ Excel ลงในตัวแปลง หรือจะคลิกปุ่ม “เลือกไฟล์” สีน้ำเงินก็ได้ ดาวน์โหลด PDF ที่คุณสร้าง ไฟล์ PDF แสดงหน้าดิจิทัลที่มีขนาดเท่ากับกระดาษทั่วไป พวกเขาสามารถช่วยคุณหาวิธีตั้งค่าแผ่นงาน Excel และประหยัดกระดาษ
โดยการลดขนาดสเปรดชีต
เปิดสเปรดชีตของคุณแล้วเลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษจากเมนูด้านบน ในส่วนการตั้งค่าหน้า ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวา ในหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการจัดหน้ากระดาษได้ เลือก Fit To ภายใต้ Scaling และตั้งค่ามาตราส่วนเป็นหนึ่งหน้ากว้างและสูง คลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าหน้านั้นถูกต้อง คลิก ตกลง เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลง แผ่นงาน Excel ของคุณควรพอดีกับหน้าเดียวเมื่อคุณพิมพ์ ไปที่แท็บสำหรับเค้าโครงหน้า เริ่มกล่องการตั้งค่าหน้า (จากลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมขวา) คลิกที่แท็บแผ่นงาน คลิกลูกศรถัดจากความคิดเห็นแล้วเลือกตัวเลือกจากรายการที่ปรากฏ กดตกลง ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตอนนี้คุณสามารถดูว่าความคิดเห็นจะมีลักษณะอย่างไรบนกระดาษ
วิธีพิมพ์ชื่อเรื่องใน Excel
ในแผ่นงาน Excel ที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าข้อมูลแต่ละส่วนหมายถึงอะไร ด้วยคุณสมบัติพิมพ์ชื่อเรื่อง คุณสามารถใส่ส่วนหัวของคอลัมน์และแถวที่ด้านบนสุดของทุกหน้าที่คุณพิมพ์ ซึ่งช่วยให้อ่านได้ง่ายขึ้นมาก
ในแท็บเค้าโครงหน้า ให้คลิกพิมพ์ชื่อเรื่องในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ ภายใต้พิมพ์ชื่อเรื่องบนแท็บแผ่นงานของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถเลือกแถวที่คุณต้องการทำซ้ำที่ด้านบน และ/หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการทำซ้ำทางด้านซ้าย คลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
วิธีพิมพ์แผนภูมิใน Excel
หากต้องการพิมพ์เฉพาะแผนภูมิโดยไม่มีข้อมูลจากเวิร์กชีต ให้เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการพิมพ์แล้วกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ ทางด้านขวาของหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์จะแสดงตัวอย่างแผนภูมิ และเลือกตัวเลือกพิมพ์แผนภูมิที่เลือกภายใต้การตั้งค่า หากต้องการแสดงตัวอย่าง ให้คลิกพิมพ์ ถ้าไม่ เปลี่ยนการตั้งค่า
คำถามที่พบบ่อย
ปัญหาทั่วไปเมื่อพิมพ์สเปรดชีตคืออะไร
หากสเปรดชีตของคุณมีแถวหรือคอลัมน์จำนวนมาก อาจแตกผิดตำแหน่งเมื่อคุณพิมพ์ หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถตั้งค่าตัวแบ่งหน้าด้วยมือ
ข้อผิดพลาดในการพิมพ์คืออะไร
การพิมพ์ผิดคือข้อผิดพลาดของสิ่งที่พิมพ์ออกมา คุณอาจเรียกว่าพิมพ์ผิดหรือสะกดผิดก็ได้ การพิมพ์ผิดสร้างความอับอายให้กับผู้จัดพิมพ์เนื่องจากเป็นการแสดงว่างานนั้นไม่ได้ทำอย่างระมัดระวังหรือเร็วพอ
ขั้นตอนความปลอดภัยระหว่างการพิมพ์คืออะไร
ใช้ปุ่มเปิด/ปิดเสมอเพื่อหมุน เปิดและปิดเครื่องพิมพ์ที่ป้องกันได้ อย่าถอดปลั๊กเพื่อปิด เพราะอาจทำให้หน้าที่พิมพ์ค้างได้ เก็บให้ห่างจากน้ำ และหากคุณอาศัยอยู่ในที่อับชื้น ให้ซื้อเครื่องทำความชื้น
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราต้องการชี้แจงอย่างชัดเจนว่าข้อมูลใน”TNGD”.com รวมถึงบทความ บทวิจารณ์ และคำแนะนำ มีวัตถุประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ในขณะที่เราพยายามให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เราไม่สามารถรับประกันความครบถ้วน ความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ ความเหมาะสม หรือความพร้อมใช้งานของข้อมูลใดๆ ความคิดเห็นที่แสดงบนเว็บไซต์นี้เป็นความคิดเห็นของผู้เขียนและไม่จำเป็นต้องสะท้อนถึงมุมมองของเรา เราขอแนะนำให้ผู้อ่านทำการค้นคว้าด้วยตนเองและขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญก่อนที่จะตัดสินใจใดๆ ตามข้อมูลที่ให้ไว้บนเว็บไซต์นี้ เราไม่รับผิดชอบต่อความสูญเสีย การบาดเจ็บ การเรียกร้อง ความรับผิด หรือความเสียหายใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้เว็บไซต์นี้หรือข้อมูลที่อยู่ในนี้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดความรับผิดชอบ